Термин «Паблик рилейшнз» за последнее время пополнил
словарь русского языка наряду с такими инновациями, как «Маркетинг», «Менеджмент»
и т.д. Ныне эти слова знает практически каждый, но почти всегда появляется проблема
их точной интерпретации. К рассматриваемому понятию это относится в первую очередь.
«Паблик рилейшнз» (англ, publik relaetions) —
общественные отношения, представляют собой систему связей некоммерческого характера
с общественными организациями, инструментов использования средств массовой информации
для формирования общественногоу мнения. Это — одна из важных функций маркетинга,
обеспечивав щая установление и развитие общения, взаимопонимания, сотрудничества
между предприятием и общественностью, необходимое предпринимательским организациям,
правительственным учреждениям, различным ассоциациям, фондам и т.д. В целях
реализации поставленных задач последним важно установить стабильные отношения
самыми разнообразными общественными образованиями — работниками, участниками
различных объединений, потребителями, хозяйственными партнерами, акционерами
и т.д., а также с обществом в лом. Реализация целей предприятия обусловлена
способностью ее ководителя к пониманию ценностных ориентиров людей, с которые
его организация работает.
В рамках «Паблик рилейшнз»:
— любые формы и методы улучшения взаимопонимания ме организацией и всеми теми, с кем она контактирует;
— процесс формирования «общественного лица» предприятия;
— система мер, ориентированная на расширение
сфер его влияния за счет использования возможностей пропаганды, рекламы, вы!
ставок и т.д., а также совокупность мероприятий по улучшению контактов между
организациями.
В ПР входит система действий по обеспечению доброжелательности,
сохранности репутации, формированию добрых внутренних связей. Важно обеспечение
доброжелательного отношения общественнoсти к предприятию, для того чтобы обеспечить
его эффективноe функционирование. Формирование и сохранность деловой репутации
обусловливается внутренней жизнью предприятия, его традициями и обычаями, которые
не должны вступать в противоречие с общественным мнением или вредить взаимопониманию.
Отношения внутри предприятия ориентированы на формирование у членов коллектива
чувства ответственности и заинтересованности в результатах его функционирования.
«Паблик рилейшнз» — процесс содействия установления взаимопонимания и доброжелательности между личностью, организацией и другими людьми, группами лиц, группами людей и обществом в целом посредством распространения разъяснительных материалов, обмена информацией и оценки общественной реакции. В наши дни термин «паблик рилейшнз» включает в себя следующие основные направления:
1. Общественное мнение.
2. Связи с общественностью.
3. Отношения с правительственными органами.
4. Муниципальная жизнь.
5. Промышленные отношения.
6. Финансовые отношения.
7. Международные отношения.
8. Потребительские отношения.
9. Исследования и статистика.
10. Средства массовой информации.
Охарактеризуем подробнее основные аспекты деятельности ПР. Одно из них — Паблисити — создание новостей о лице, продукте или услуге, которые появляются в средствах массовой информации или печатных изданиях. Как правило, паблисити считается бесплатным, поскольку СМИ не требуют платы за публикацию того, что они считают новостью. С другой стороны, средствам массовой информации невозможно заплатить за такую информацию, невозможно «купить» новость.
Другое направление — «пресс эджентр» относится
к деятельности, связанной с подготовкой и проведением мероприятий, привлекающих
внимание общественности и подготавливающих почву для возбуждения интереса к
паблисити. Например, если предприятие жертвует значительные суммы на благотворительные
цели, пресс эджентри используется для привлечения внимания общественности именно
к этим действиям.
Еще одно направление ПР — решение общественных
проблем и лоббирование. Компаниям часто приходится общаться с государственными
чиновниками, регулирующими и законодательными органами. Люди, занимающиеся
общественными вопросами, часто прибегают к лоббированию, то есть информированию
государственных чиновников в интересах клиента, и иных способов воздействия
на них с целью получения каких-то административных или законодательных преимуществ.
Другое направление ПР — вовлечение в общественные движения. Цель его — участие
в экономическом и социальном развитии общества.
ПР используется также как средство продвижения
на рынке товаров и услуг компании. Для организаций, целью которых является
получение прибыли (т.е. коммерческих), продвижение означает использование
методов рекламы и ПР как средства продажи товаров или предоставления услуг,
а также повышения репутации организации. Продвижение осуществляется через
пресс-вечера, «открытые дома» а также другими способами. ПР применяется для
создания паблисити и для улучшения отношений с общественностью путем персональных
контактов. В качестве примеров можно привести проведение всевозможных праздников,
парадов, фестивалей, а также финансирование спортивных событий.
В практике Паблик рилейшнз используется множество
инструментов и они весьма различны, начиная с ньюс-релизов, фотографий и заканчивая
аудио– видеоматериалами, рекламой. Ньюс-релиз — это обычно один или несколько
напечатанных листков (информационное сообщение), подготовленных для того,
чтобы предоставить нужную информацию или пролить свет на интересующий общественность
предмет. Речь может идти о новом продукте, продвижении по службе одного из
руководителей компании, создании фонда стипендий и т.д.
Важная задача ПР — продвижение продукции фирмы
на рынке, стимулирование продаж. При продвижении товара или услуг сотрудники
службы ПР подготавливают различные имиджевые акции в магазинах, сотрудничают
с группой референтов, представляют безвозмездно образцы, активно используют
устную рекламу, что дешевле прямой рекламы, но тем не менее приносит рекламный
эффект.