До цієї групи документів
належать: заяви, накази щодо особового складу, автобіографія, характеристика,
резюме, контракти з найму працівників, трудова книжка, особовий листок з обліку
кадрів, особова справа.
Заява
— це
офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне
прохання.
Заяви бувають від
організацій, установ та особисті. В особистій заяві реквізити рекомендується
розташовувати в такій послідовності:
1. Праворуч вказується
назва організації чи установи, куди подається заява.
2. Нижче у стовпчик —
назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто
подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не
треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи
структурний підрозділ).
3. Ще нижче посередині
рядка пишеться слово з а я в а з великої літери й не ставиться крапка.
4. 3 великої літери й з
абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обгрунтуванням.
5. Після тексту заяви
ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.
У складній заяві також
подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження
правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного
тексту перед підписом). .
Заява пишеться від руки в
одному примірнику.
Зразки заяв:
Деканові
природничо-географічного факультету Національного педагогічного університету
імені М. П. Драгоманова доц. Командишку В. К,
студента II курсу відділення
«Географія й фізкультура» Возного Петра Миколайовича
Заява
Прошу допустити мене до
складання іспитів. 4 січня я ліквідував академзаборгованість:
склав залік з практичного курсу у ч' мінської мови.
15.01.99 Власноручний
підпис
Ректорові Чернігівського
педагогічного інституту проф. Власенку С. С. студента
Харківського державного університету Шевченка Сергія Івановича
Заява
У зв'язку з переїздом
моїх батьків до м. Чернігова на постійне проживання прошу зарахувати мене
студентом III курсу
фізико-математичного факультету зі спеціальності «Математика й фізика».
Додаток:
1) витяг із залікової
книжки на 2 арк. в 1 пр.;
2) характеристика, видана
Харківським державним університетом на 1 арк. в 1 пр.:
3) свідоцтво про
народження на 1 арк. в 1 пр.;
4) довідка про місце
проживання на 1 арк. в 1 пр.
20.07.99
Власноручний підписДокументація щодо особового складу
Під час вивчення заяви
варто звернути увагу на вживання великої літери.
І. Власні імена
З великої літери
пишуться:
1. Індивідуальні імена
людей, по батькові, прізвища, псевдоніми, прізвиська, назви дійових осіб у
казках, байках, драматичних творах, клички тварин, власні імена міфічних істот:
Микола Якович Олійник, Леся Українка, Нечуй-Левицький, Мавка, Тополя, Венера,
Дід Мороз, корова Зірка.
2. Прізвища людей,
уживані в загальному значенні, якщо вони не перетворилися в загальні назви,
тобто не втратили свого індивідуального значення: Там слава й труд і мудрість троєкрата ще вродять нам Шевченка і Сократа (Мал.).
З малої літери пишуться:
1. Імена та прізвища
людей, які втратили значення власних назв і стали загальними назвами людей і
предметів : рентген (апарат), френч (одяг), меценат, донжуан, дизель (двигун).
2. Назви народів, племен,
назви людей за національною ознакою та за місцем проживання: араби, африканці,
українець, росіянка, киянин, львів 'яни.
3. Родові назви
міфологічних Істот (ангел, муза, титан); назви груп тварин, навіть якщо вони
походять від індивідуальних кличок (каштанки), а
також назви порід тварин (бульдог, вівчарка, пінчер).
II. Прикметники, утворені від індивідуальних назв
Присвійні прикметники
пишуться:
1.3 великої літери, якщо
вони утворені від власних назв осіб, кличок тварин, назв міфічних істот за
допомогою суфіксів -ів {-їв),
-ин (-ін): Шевченків
«Заповіт», Софіїні зошити, Перунів
Примітка. Такі
прикметники пишуться з малої літери, якщо виступають У складі стійких
фразеологічних сполук і наукових термінів: ахіллесова п'ята, прокрустове ложе,
базедова хвороба.
2. З малої літери пишуться
прикметники, утворені від власних імен людей за допомогою суфіксів -івськ, -евськ (-свськ), -инськ, -інськ (-їнськ): тургенєвські герої, шевченківська лірика.
Примітка. Якщо ці
прикметники входять до складу назв, що мають значення «імені когось», «пам'яті
когось», то вони пишуться з великої літери: Шевченківська стипендія.
3. З в е д и к о ї літери
пишуться прикметники, що утворені від географічних назв і входять до складених
назв: Харківський тракторний завод, Київський університет, Київська загальноосвітня
школа № 155.
4. З малої літери
пишуться прикметники, які означають місцезнаходження об'єкта: дніпровські
кручі, київські парки.
III. Назви
держав, адміністративно-територіальні назви
1. Усі слова пишуться з
великої літери у назвах держав та автономних адміністративно-територіальних
одиниць: Китайська Народна Республіка, Республіка Болгарія, Соціалістична
Республіка В'єтнам, Франція.
2. У назвах груп,
об'єднань або союзів держав з великої літери пишуться всі слова, крім родових
найменувань: Закавказькі республіки, Волконські країни, Організація Об'єднаних
Націй.
3. У назвах автономних
областей та Округів, а також країв, областей, районів з великої літери пишеться
лише перше слово: Ненецький автономний округ, Краснодарський край, Чернігівська
область, Шевченківський район м. Києва, Сквирський раіл
-,н.
IV. Назви
установ, організацій, підприємств, партій, творчих спілок і колективів
1. З великої літери
пишеться кожне слово у назвах найвищих державних органів: Верховна Рада
України. За цим правилом пишуться також назви найвищих державних органів інших
країн: Сейм Польської Республіки.
2. Тільки перше слово і
власні імена пишуться з великої літери у таких складних назвах:
а) центральних установ та
організацій, міністерств, їх црлов-них управлінь: Національний
банк України, Міністерство освіти і науки України, Головне пасажирське
управління Міністерства ' транспорту України;
б) установ місцевого
значення: Чернігівська міська адміністрація, Вінницька обласна рада
професійних, спілок, Бородянський відділ освіти Київської області;Документація
щодо особового складу
в) академій, вищих
навчальних закладів, науково-дослідних установ, музеїв, театрів, кінотеатрів,
парків культури й відпочинку, в інших назвах закладів культурно-побутового
призначення: Національна академія наук України, Київський міжнародний університет
цивільної авіації, Львівський краєзнавчий музей, Палац спорту, Центральний парк
культури і відпочинку м. Києва, Палац культури «Україна», кінотеатр «Київська
Русь»;
г) підприємств, установ,
культурних та освітніх закладів: Центральна наукова бібліотека ПАН України
імені В. І. Вернадського, Київський театр оперети, Київське виробниче об 'єднання «Каштан»;
Примітка. Назви частин,
відділів, секторів, інших підрозділів установ, організацій пишуться з малої
літери: відділ методики початкового навчання НДІП України, планово-економічний
відділ Київської міськадміністрацїї.
г) партій, міжнародних і
закордонних центральних професійних та громадських організацій: Партія
демократичного відродження, Міжнародна організація праці, Всесвітня федерація
демократичної молоді. ,
За цим правилом пишуться
назви шляхів, залізниць, каналів: Одеська автострада, Південно-Західна
залізниця.
Поширюється воно і на
написання архітектурних пам'яток, храмів: Золоті ворота, Софійський собор,
Києво-Печерський заповідник, Петропавловська фортеця.
V. Назви
історичних епох і подій, знаменних дат
З великої літери
пишеться:
а) перше слово і всі
власні імена в назвах історичних епох і подій, знаменних дат: Велика Вітчизняна
війна, Полтавська битва, Паризька комуна. День космонавтики, але: День
Перемоги;
б) назви релігійних свят
і постів: Благовіщення, Великдень, Івана Купала, Петра й Павла, Покрова,
Різдво, Теплого Олексія, Пилипівка, Петрівка, Великий
піст. .
Примітка Назви історичних
подій, епох, війн, геологічних періодів, які стали загальними, пишуться з м а л о ї літери: громадянська
війна, середні віки, палеозойська ера.
VI. Назви посад, звань, титулів
З великої літери пишуться
назви найвищих урядових посад: Президент України, Голова Верховної Ради
України, Генеральний прокурор України.
З малої літери пишуться:
а) назви інших посад,
звань, учених ступенів: президент, декан, ректор, академік, народний артист
України, доцент кафедри педагогіки, кандидат наук, ректор Київського
інженерно-будівельного інституту;
б) назви найвищих
державних посад у зарубіжних країнах: президент США, прем
'єр-міністр Великобританії. В офіційних документах
такі слова пишуться з великої літери;
е) назви титулів, рангів,
чинів: граф, імператор, князь, король, прищ, шах, барон Мюнхгаузен, турецький
шах.
VII. Назви конференцій, конгресів, найважливіших документів,
пам'яток старовини, творів мистецтва
1.3 великої літери
пишеться перше слово і власні імена у назвах конференцій, конгресів,
найважливіших документів державних закладів, пам'яток старовини, творів
мистецтва: Празька конференція, Статут ООН, Державний бюджет України, Дев'ята
симфонія Бетховена, Конгрес демократичних сил України.
Примітка. У назвах
з'їздів слово з "ізд пишеться з малої літери, а
порядковий номер з'їзду, якщо його записують словами, — з великої: Другий з'їзд
народних депутатів України.
2. У назвах художніх
творів, наукових праць, газет, журналів, історичних пам'яток, кінофільмів,
спектаклів перше слово треба писати з великої літери і всю назву брати в лапки:
твір Пантелеймона Куліша «Чорна рада», газета «Вечірній Київ», палі 'ятка періоду Київської Русі «Слово о полку Ігоревім».
Це правило поширюється і
на правопис назв виробів, продуктів тощо: торт «Київський», хліб «Український»,
цукерки «Вечірній Київ», цигарки «Космос».
Вправа 17. Напишіть заяву
на ім'я директора Інституту української мови (ви бажаєте вступити до
аспірантури).
Вправа
18. Прочитайте
текст. Знайдіть помилки в оформленні. Текст відредагуйте і залишіть.
Директору київської
середньої
школи № 22
Випускника педагогічного
інституту
Документація щодо
особового складу
Волошина А. П.,
що мешкає по вулиці
Б. Грінченка, 13, кв. 70.
й
Заява
Прошу прийняти мене на посаду
вчителя фізики. До заяви додаю копію диплома про закінчення інституту, копію
трудової книжки.
28.08.99р.
Підпис
Вправа
19. Замініть,
де треба, малу літеру великою. Поясніть у кожному випадку правило вживання
мало? та великої літер.
1. (к)обзар,
(м)арко (в)овчок, (к)аменяр, (к)арпенко-(к)арий, (р)обінзон, (п)лутоній, (а)хіллес, (ш)евченкіана, (к)вітка-(о)снов'яненко, (а)нтей, (д)емон, (л)ісовик, (п)інчер, (л)иска, (ч)ервона (ш)апочка, (п)антелеймон (к)уліш, (в)асиль (с)имоненко, (о)м, (к)юрі,
(ж)учка, (г)нідко, (р)усалка, (і)васик-(т)елесик.
2. (г)рінченків
словник, (ш)евченковг поезії, (п)ушкінські
рукописи, (г)ордіїв вузол, (ш)евченківські
читання, (а)ндрієві книжки, (б)ертолетова
сіль, (п)етрів батіг, (р)ентгенівські
промені, (ф)ранківські сонети, (н)обелівська
премія, (с)ізіфова праця, (п)отебнянські
читання, (г)айморова порожнина, (ч)ернівецький державний університет, (ч)ернігівські
дівчата, (ф)ранківська кімната, (ф)ільчина грамота.
3. (м)іністерство
(к)ультури (у)країни, (з)ал
(з)асідань (в)ер-ховної (р)ади (у)країни, (м)іністр,
(о)світи і (н)ауки (у)країни, (ц)ентральний
(р)еспубліканський (с)тадіон,
(д)ень (н)езалежності
(у)країни, (у)країнська (е)кологічна
(асоціація «(з)елений (с)віт», (н)аціональний
(б)анк (у)країни, (транснаціональна (р)адикальна (п)артія, (у)країнсько-(к)анадське (с)пільне (п)ідприємство <<(к)обза», (м)іністерство (з)акордонних (с)прав (у)країни, (у)правління (в)нутрішніх (с)прав (к)иївського
(м)іськвиконкому, (с)пілка (о)фіцерів
(у)країни, (б)удинок (у)чителя.
4. (п)резидент (у)країни,
(г)енеральний (п)рокурор
(у)країни, (з)аслужений (у)читель,
(генеральний (к)онструктор, (п)резидент (ф)ранції, (д)октор (п)едагогічних (н)аук, (ч)лен-(к)ореспондент (у)країни,
(г)олова (р)ади (н)аціональностей,
(г)енерал-(л)ейтенант, (з)аслужений (д)іяч (м)истецтв, (р)ектор (і)нституту, (м)аршал (а)віації, (а)дмірал (ф)лоту, (п)редставник (президента (у)країни в (л)уганській
(о)бласті, (п)осол США в
(у)країні, (с)тарший (н)ауковий
(с)півробітник(і)нституту
(м)овознавства РАН (у)краши,
Вправа
20. Напишіть
текст під диктовку; поясніть вживання великої літери.
За сміливість вільних
суджень, за новаторство в упровадженні сучасних наукових методів педагогічної
практики молодому вченому Василеві Олександровичу Сухомлинському було^рисвоєно вчений ступінь кандидата педагогічних наук.
Так одностайно вирішила наукова рада Київського педагогічного інституту.
Чи не вперше в історії
сільський учитель став кандидатом наук, нікуди не виїжджаючи з рідного села. А
незабаром Верховна Рада УРСР присвоїла Сухомлинському почесне звання
заслуженого вчителя України.
Вдумливого
вчителя-новатора, пропагандиста вчительської майстерності, запримітили у Києві
й у Москві, й незабаром директора сільської-школи Сухомлинського було обрано
членом-ко-респондентом Академії педагогічних наук СРСР (За І. Цюпою).
Впргва 21. Складіть речення з поданими
словами й запам'ятайте Тх значення.
Відпуск —; відпустка,
звільнити — усунути.
Д о в і д к а: відпуск — видача,
продаж чого-небудь; відпуст-,ка •— звільнення на
певний час від роботи, навчання. Звільняти — :а) позбавляти професійної
діяльності (звільняти + Р. в. з прий-
-менником з); б) позбавляти роду
занять (звільняти + Р. в. з прий-: менником від); усувати — позбавляти діяльності (усувати +
Р. в. 1 іменника робота з прийменником від).
1. Що належить
до документації щодо особового складу?
2. Що таке
заява?
3. Які
реквізити характерні для заяви? Як вони розташовуються?
4. Які бувають
заяви?
5. Ви працюєте в школі.
Почалися весняні канікули, і ви хочете ' поїхати відпочити. Напишіть заяву, в
якій викладіть своє прохання. '-6. Що
називають власні іменники?
7. В яких назвах кожне
слово пишеться з великої літери? Наведіть приклади.
8. В яких назвах з
великої літери пишеться тільки перше слово? Наведіть приклади.
9. Запишіть з великої чи
малої букви, поясніть її вживання.
(ф)єдерація
(н)езалежних (профспілок (у)країни, (у)країнська (республіканська (п)артія,
(м)іжнародний~(ж)іночий (д)ень, (т)ова-риство «(у)країна —
(ф)ранція», (в)асильківський
(з)авод (х)оло-дильників,
(к)иївське (а)кціонерне (т)овариство з (в)иробництва (е)кскаваторів, (п)ередноворічний
(с)вжгковий (я)рмарок, (п)рем'єр-(м)іністр (у)країни, (м)іжрегіональний (і)нститут
(удосконалення (в)читєлів.
Увага!
Культуро мовлення!
Прощання
До побачення!
Вибачте, мені час (пора).
На все добре!
Бувайте здорові!
Усього найкращого!
Бувайте!
Вітайте своїх батьків
(від мене).
Хай Вам щастить!
Щасливої дороги!
Сподіваюся, ми незабаром
побачимося.
Бажаю Вам добре провести,
час!
До завтра!
На добраніч! (Добраніч!)
Прощавайте!
Щасливо!
До зустрічі!
Передавайте мої щирі
вітання
Бувай, друже.
Запам'ятайте
відповідники стійких виразів!
уводити в оману вводить *
заблуждение
призводити до втрат
вводить в убйток
Двома словами в двух словах
на додаток до всьбго, плюс до всьбго
на доказ
на посаді директора
у скрутному становищі
на знак згоди
ставити в обов'язок
поза всяким сумнівом
залучити до роботи
на шкоду
поновити на посаді
за всяку ціну
відповідно (до чого)
протягом року, упродовж
року
з метою запобігання
в довершение
ко всему в доказательство в должности
директора в затруднении в знак согласия
вменять в обязанность вне всякого сомнения вовлечь в работу во вред
восстановйть в должности
во что бм
то ни стало в соответствии (с
чем) в течение всего года в целях
предотвращения