Глава представительства является ответственным за все действия, связанные
с его миссией. Он может передать различные функции своему персоналу, но он
один несет ответственность и за свое руководство, и за то руководство, которое
осуществляется другими, уполномоченными им.
Глава представительства
Независимо от количества персонала миссии существует перечень
вопросов, которым глава миссии обычно уделяет личное внимание:
(a) разработка дипломатической политики;
(b) передача принимающему правительству
мнения своего правительства по важнейшим вопросам, касающимся общих интересов
и общей политики; в таких делах глава миссии действует в качестве связующего
звена между двумя правительствами;
(c) доклад своему министерству о событиях
политического и экономического характера, независимо от того, имеют ли они
прямое значение (то есть национальный бюджет или
изменения в кабинете министров) или косвенное значение (то есть перемены и
тенденции в социальных и экономических условиях), и о комментариях третьих
сторон (то есть статьи из местных газет, мнения дипломатов);
(d)
осведомленность о влиятельных людях и источниках национальной власти в государстве,
в котором он служит;
(e) официальное и личное поведение,
которое должно укреплять репутацию страны, которую он представляет;
(f)
расширение круга друзей, насколько это возможно, с целью обеспечения выполнения
указанного выше (а), (с), (d) и (е).
Основная обязанность главы миссии состоит в формулировке дипломатической
политики миссии, в этом ему помогают главные советники — главы различных отделов миссии. Дипломатическая
политика представительства может быть более точно определена как осуществление
конструктивного подхода ко всем вопросам, касающимся отношений между главой
государства, которое представляет миссия, и главой государства, в котором
аккредитована эта миссия. В основе такой политики лежит обсуждение различных
политических мнений и подходов, политическая мудрость, хорошее знание и понимание
людей и правительств двух государств. Дипломатическая
политика может иметь форму рекомендаций со стороны главы представительства
своему правительству
Дипломатическое представительство
или разъяснений, инструкций и предложений иного пути, подхода; или
же альтернативного предложения правительству принимающего государства, когда,
например, сообщение, которое оно поручило главе миссии передать своему правительству,
по мнению главы миссии, заслуживает пересмотра. Функцией, которая отличает
дипломатическую миссию от почтовой службы, является то, что она советует предпринимателям
и прибывающим политикам, к каким людям надо обращаться или как подходить к
решению вопросов в этой стране.