Во всех странах среди членов правительства
есть одно лицо, которое несет ответственность за отношения с другими государствами
и международными организациями. Степень его личной ответственности зависит от
государства, так же, как и его титул: министр иностранных дел, государственный
секретарь (в США), государственный секретарь по иностранным делам и делам
Содружества (в Великобритании) и т.д. Должностными обязанностями министра
являются проведение внешней политики своего государства и управление его международными
отношениями. Свои функции он осуществляет при помощи постоянного состава своего
министерства и глав своих миссий за рубежом, а также посредством глав
иностранных миссий, аккредитованных в его государстве. Состав министерств в
значительной степени зависит от государства, но основные функции, выполняемые
министерством, подразумевают, что в его состав должны входить:
Политический отдел — обычно имеет региональные подразделения, например:
Латинская Америка, Австралия.
Отдел Организации Объединенных Наций — деятельность включает подготовку директив
или сводок.
Отдел других международных и региональных организаций — в функции включены координация и
подготовка нетехнических сводок.
Договорный отдел — работает в тесной связи с юридическим отделом.
Министерство иностранных дел
Юридический отдел — самостоятельный отдел в министерствах крупных государств; он
обычно занимается всеми международными документами и всеми вопросами международного
права. Небольшие государства могут назначать профессионала или академических
советников с неполной занятостью либо получать советы от общего Министерства
юстиции. Юридический отдел может давать консультации как по вопросам
внутренней, так и внешней деятельности. В некоторых государствах Отдел международного
права существует как структура, независимая от Юридического отдела. Последний же занимается правовой поддержкой, проблемами
границ, гражданского законодательства, национального имущества за рубежом и т.д.
Протокольный отдел — отвечает за все личные отношения с главами иностранных
миссий по таким вопросам, как привилегии, иммунитет и формальности, а также за
организацию конференций, приемов посетителей и т.д.
Отдел торговых и экономических отношений
Отдел культурных отношений
Отдел по вопросам разоружения
Пресса, СМИ и информация
Научный отдел
Отдел кадров
Отдел обеспечения
Отдел консульских отношений
Администрация, коммуникация и безопасность
Архивы и библиотека
Если бы государство поддерживало тесные международные отношения по
широкому спектру проблем национального значения, его Министерство иностранных дел
было бы перегружено и действовало бы технически поверхностно, пытаясь
удерживать все необходимые переговоры под непосредственным контролем. Примером
обратной ситуации являются отношения между странами Западной Европы, где
вопросы обороны, социального благосостояния, здравоохранения, экономических
отношений и другие являются общим интересом, и действия в этих областях
постоянно обсуждаются скорее между специалистами отделов, чем посредством
Отношения с собственными миссиями
традиционных каналов Министерства иностранных дел. Но, хотя
Министерство иностранных дел может во многих случаях передавать
непосредственную ответственность другим департаментам, оно оставляет за собой
основное управление и должно всегда нести ответственность за базовую информацию,
политические рекомендации, личные отношения, планирование и учет. Оно должно
всегда быть вправе вмешаться и принять меры или, во всяком случае, дать
рекомендации, если оно считает, что определенному отделу грозит опасность
потери из виду общих национальных интересов в преследовании какого-то
определенного интереса.