Традиционной практикой для правительства при назначении главы
консульства является снабжение его письменными уполномочивающими документами,
в которых указываются его полное имя, консульский ранг, место расположения
консульства и должность. Этот документ (a Commission, патент) посылается по дипломатическим каналам правительству
принимающей страны, которая, если не имеет возражений, издает ответный документ
(an Exequatur, экзекватуру), признающий это назначение. В редких случаях отказа
выдать экзекватуру правительство не обязано давать этому объяснения.
Аналогичная процедура применяется и по отношению к служащим консульского персонала;
в этом случае достаточно простого своевременного уведомления, сообщающего
необходимые сведения, и, если оно принято, формальная выдача экзекватуры
необязательна.
Соединенное Королевство следует Венской конвенции о консульских
сношениях, где в статье 12 (1) сказано: «Глава Консульства допускается к выполнению своих функций
при наличии разрешения от принимающей страны, называемого экзекватурой, какой
бы формы оно ни было». Все служащие, исполняющие консульские функции,
утверждаются простым письмом Протокольного департамента, а экзекватура от главы
государства выдается только главе консульства.
По прибытии на свой пост глава консульства в соответствии с
установленным протоколом ставит в известность дуайена консульского корпуса,
местные власти и глав других КОНСУЛЬСТВ.
Штатные консульские служащие и возглавляемые ими пункты
Как только глава консульства допущен к выполнению своих функций,
даже если формальности по его назначению до конца не проведены, принимающее
правительство уведомляет официальные власти на месте нахождения консульства и
гарантирует все необходимые условия для выполнения главой консульства своих
функций. Таможенные и иммиграционные власти также извещаются о прибытии или
отъезде служащего консульства и членов его семьи таким образом, чтобы были
приняты все необходимые меры.
В отсутствие главы консульства (по болезни или в случае вакансии)
временно замещать его может дипломат, служащий консульства или, если
принимающая страна не имеет возражений, кто-либо другой. В любом случае имя
действующего главы консульства должно быть предварительно представлено
правительству принимающей страны.
Служащий консульства может быть в любое время и без разъяснений объявлен
персоной нон грата. В таком случае он отзывается своим правительством; извещение
о его назначении или экзекватура отменяется, и он перестает считаться
служащим консульства.