Визитная карточка — это полезная вещь, представляющая своего владельца. Ее можно
передать лично, водителем или по почте, согласно местному обычаю и степени
близости, которую она предназначена выражать. Например, если советник Руритании, состоящий в браке, прибывает на свой пост, он
может (если местная практика такова) выслать или передать советникам других
миссий (состоящим в браке) две собственные карточки и одну карточку своей жены.
Тогда обе стороны будут считать, что формальное знакомство состоялось, и
смогут действовать соответственно. Причина того, что советник Руритании дарит две собственные и одну карточку своей жены,
в том, что этим он передает свой поклон другому советнику и его жене. Дама в
таком случае приветствует только другую даму. Было бы неправильным с ее
стороны передавать поклон мужчинам, за исключением случаев, когда она сама
является дипломатом. Советник высылает только собственную визитку тем, кто не
состоит в браке.
На визитных карточках можно передавать особые сообщения в форме
буквенных сокращений, подписанных карандашом внизу. Самые распространенные из
них — это:
p.p. pour presentation: чтобы познакомить или представить кого-либо
p.p.с.
pour
prendre conge: чтобы покинуть пост или попрощаться
р.г. pour remercier. чтобы поблагодарить, например, за ужин
р.с. pour condoleances: чтобы выразить соболезнование
p.m. pour memoire: чтобы напомнить.
Визитные карточки могут быть сложены «уголком» (верхний левый
угол загнут вниз, затем снова вверх почти в исходное положение), чтобы
показать, что они были вручены лично.
Для женатых дипломатов считается обычным иметь
по крайней мере два набора карточек: один с указанием его имени, ранга и
посольства и другой — только
с обозначением его имени и имени его жены.
Возможно, самой важной функцией визитной карточки является
напоминание о новых знакомствах на приемах и других мероприятиях — имени, инициалах, адресе и ранге
человека. Дипломаты, отправляющиеся на подобные мероприятия, должны иметь в
запасе собственные визитные карточки для раздачи, и в свою очередь они могут
собрать ценную коллекцию визиток других людей как источник для справок.