Запитання для самоконтролю:
1. На які групи поділяються доповідні записки?
1. звітні, інформаційні, ініціативні;
2. інформаційні, приватні, ініціативні;
3. звітні, ініціативні, службові;
2. У стислих протоколах:
усі виступи записані дослівно;
містяться виступи доповідачів;
фіксуються лише ухвали;
3. Акт складають у:
в одному примірнику
двох примірників;
3. трьох примірників;
4. Акт це документ, складений однією або кількома особами, що:
є засобом розпорядження;
підтверджує будь які факти, події;
регламентує діяльність підприємства;
5. У вступі акту висвітлюють:
характер проведеної роботи;
установлені факти, висновки;
підстави для складання акту;
6. У констатувальній частині акту висвітлюють:
1. пропозиції висновки;
2. завдання членів комісії;
підстави для складання акту;
7. Примірник укладеного і підписаного акту:
направляють до вищої організації;
направляють до іншого структурного підрозділу;
направляють в архів;
8. Накази видаються:
керівником підприємства, установи, організації; адміністрацією підприємства, установи, організації;
керівником колегіальних органів державного управління;
9. Наказ - розпорядчий документ, що видається на правах:
колегіальності;
єдиноначальності;
10. У констатувальній частині тексту наказу містяться такі елементи:
переказано основні факти;
викладено мету видання наказу;
вказано причину видання наказу;
11. Словом " НАКАЗУЮ "починають:
констатаційну частину наказу;
розпорядчу частину наказу;
констатуючу частину наказу;
12. Наказ підписує:
лише перший керівник установи;
заступник керівника установи;
головний бухгалтер установи;
13. Доповідна записка - документ, який містить:
1. інформацію про ситуацію, факти , явища;
2. підтвердження фактів;
3. висновки, пропозиції;
14. Доповідну записку потрібно оформити на загальному бланку установи з підписом керівника:
1. у випадку, коли вона внутрішня;
2. у випадку коли вона зовнішня;
3. у будь якому випадку;
15. Пояснювальна записка:
з’ясовує зміст певних положень;
підтверджує ті чи інші факти;
висловлює думку з приводу якої-небудь роботи;
16. Протокол - це документ, в якому :
підтверджується факти, певні положення;
повідомляється про ситуацію, яка склалася;
3. фіксується час, місце, мета, проведення зборів;
17. Позиції протоколу формуються так:
виступали, слухали, ухвалили;
слухали, виступили, ухвалили;
обговорили, прийняли рішення;
18. Довідка це :
1. службовий документ, адресований керівникові даної чи вищої організації, в якому автор
інформує про ситуацію, що склалася, про події й факти, котрі мали місце, про виконану
роботу тощо, а також наводить висновки й пропозиції;
2. службовий документ, в якому поясняється зміст окремих положень основного документа
( плану, звіту проекту тощо ) чи причин якихось подій, фактів, провин;
3. службовий документ, який містить опис та підтвердження тих чи інших фактів або подій;
19. Довідка це документ, в якому :
1. викладаються певні питання, даються висновки;
2. міститься опис та підтвердження тих чи інших фактів або подій ;
викладається інформація про ситуацію;
20. Доповідна записка це:
службовий документ, адресований керівникові даної чи вищої організації, в якому автор
інформує про ситуацію, що склалася, про події й факти, котрі мали місце, про виконану
роботу тощо, а також наводить висновки й пропозиції;
2. службовий документ, в якому поясняється зміст окремих положень основного документа
( плану, звіту проекту тощо ) чи причин якихось подій, фактів, провин;
3. службовий документ, який містить опис та підтвердження тих чи інших фактів або подій;