АВТОТЕКСТ.
Дуже зручним засобом, при наборі тексту, являється Автотекст. Коли виникає необхідність замінинити скорочення на достатньо великий об'єм тексту, можливо, включаючи навіть малюнки та інші введені в текст об'єкти, краще за все скористатися можливостями автотексту.
Для створення особистого правила вставки автотексту спочатку виберіть фрагмент, який потрібно вставляти, а потім з меню Вставка виберіть підменю Автотекст, а з нього наступний пункт.
У відкритому вікні Автозаміна ви побачите, що перші декілька слів виділеного фрагменту поміщені в рядок Ім'я елементу, під яким проходить список раніше відкритих імен.
Нижче у вікні Образец видно перші рядки тексту для заміни. Залишається підправити ім'я нового елементу автотексту, ввівши зручне для пам'яті слово, і натиснути кнопку Добавить.
Тепер, коли виникає необхідність вставити весь фрагмент, достатньо буде надрукувати в документі його ім'я та натиснути FЗ
Для того, щоб представити, що це таке, проведу приклад. Коли автор пише книгу, в якій завжди зустрічаються слова типу Місrosoft Word чи програма він не набирав кожен раз ці слова на клавіатурі. Завдяки раніше створеним елементам автотексту достатньо ввести, наприклад, букву „в", потім натиснути FЗ і ви одержите слово „Windows ". Опишемо послідовність дій користувача при створені автотексту.
• Виділіть в тексті слово або фрагмент тексту, який складає елемент автотексту, наприклад, слово „ Windows ".
• Натисніть комбінацію клавіш А1t+ FЗ, або виберіть команду меню Вставка, Автотекст, Создать.
• В діалозі який з'явився наберіть ім'я авто тексту, тобто скорочене позначення, з допомогою якого ви будете вводити Автотекст.
• Натисніть на кнопку ОК.
Тепер для вставки елементу автотексту „ Windows ", достатньо набрати „в" і натиснути клавішу FЗ.
Автотекст буде вставлений в меню розташування курсора. Показану нижче картинку, супроводжують поради в даній книзі, можна також ввести автотекстом.
Тобто автотекст може бути не тільки автоматичним текстом, але й автомалюнком, автотаблицею та іншим.
Якщо ви хочете, щоб елемент автотексту мав атрибути форматування, необхідно при задані автотексту до віділеного фрагменту застосувати форматування символів.
Якщо ви забули ім'я автотексту, можна скористатися списком імен, для чого:
• Встановите курсор замість вставки авто тексту;
• Виберете команду Вставка - Автотекст - Автотекст;
• У з'явившемуся вікні в полі Ім'я елементу виділіть потрібну позицію;
• Натисніть на кнопку Вставить.
В результаті вибраний вами елемент буде вставлений в текст. Пошук імені автотексту можна полегшити, якщо ви пам'ятаєте, за яким стилем був
закріплений автотекст.
В цьому випадку виберіть команду Вставка - Автотекст і у відкритому меню виберіть стиль, а потім ім'я автотексту.
Після нажаття по імені автотекст буде вставлений замість курсора. При необхідності ви можете відредактувати ім'я автотекста. Виконується редактування за допомогою вікна Автозаміна, вкладки авто текст. Виділіть у списку елемент автотексту і наберіть нове ім'я в полі Ім'я елементу, після чого натисніть на кнопку Добавить.