УДК 002.53:510.631:681.3.016:001.891/.892 КП ХХХХХХ № держреєстрації 0217100482 Інв. № Міністерство освіти і науки України НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА” Інститут комп’ютерних технологій автоматики та метрології Кафедра захисту інформації 284571, м. Львів, вул. Князя Романа, 19; тел. (032) 261 56 02 ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПРАКТИЧНИХ РОБІТ з курсу “Основи наукових досліджень” РОБОТА ЗІ СКАЛАДОВИМИ MICROSOFT OFFICE – Microsoft Office Word, Microsoft Office Visio Виконала ст. гр. ЗІДм-12 (підпис) О.Цап 5 листопада 2008 р. 2008 РЕФЕРАТ Звіт про виконання практичної роботи: 18 с., 2 рис., 2 додатки. Об’єкт дослідження – пакет Microsoft Office (Microsoft Office Word, Microsoft Office Visio). Мета роботи – застосування елементів Microsoft Word для створення професійно оформлених текстових документів та використання складових Microsoft Visio для створення графічних зображень. Метод дослідження – фундаментальні наукові дослідження. Microsoft Office – це багатофункціональний комплект тісно інтегрованих настільних офісних додатків, призначених допомагати як великим організаціям так і окремим користувачам в рішенні щоденних задач; Microsoft Word – це інтегрована програмна система для створення текстових документів, що містять об’єкти різних типів; кожний документ Microsoft Word має свій шаблон з розширенням .dot, де зберігаються налаштування меню і лінійок інструментів, всі стилі, що зберігаються в шаблоні, макроси і т.п.; Microsoft Word підтримує стилі абзаців за якими визначається рівень абзацу; Microsoft Visio – це система векторної графіки з великим набором графічних об’єктів. Microsoft Office має широке застосування в підготовці звітності в усіх сферах людської діяльності; для компактного збереження особистої інформації. MICROSOFT WORD, MICROSOFT VISIO, ШАБЛОН, СТИЛІ АБЗАЦІВ,ФОРМАТУВАННЯ, ТАБУЛЯЦІЯ, СПИСКИ. ЗМІСТ Частина 1 Вступ 1 Використання авто заміни у Microsoft Word 2 Форматування текстових документів 3 Використання шрифтів для оформлення документу 4 Розміри шрифтів 5 Форматування абзаців 6 Ширина шрифтів 7 Табуляція 8 .6 Створення списків 9 Стилі і шаблони. 10 Застосування стилів 11 Використання шаблонів при створенні документу 12 Нумерація заголовків з урахуванням їх рівня 13 Створення малюнків за допомогою панелі інструментів 14 Частина 2 Використання елементів Visio для створення графічних зображень 15 Висновки 16 Додаток А Створення малюнку за допомогою графічних елементів Microsoft Word 17 Додаток В Створення малюнку за допомогою графічних елементів Microsoft Visio 18 ВСТУП 1. Використання авто заміни у Microsoft Word. Автозаміна використовується в Word для виправлення деяких типових помилок при введенні тексту, для заміни певної групи символів на інші, для швидкого введення спеціальних символів, яких немає на клавіатурі, підстановки великої букви замість маленької на початку речення. Для налаштування параметрів автозаміни потрібно вибрати команду Параметри автозаміни (AutоCorrect Options;) в меню Сервіс (Tools) і відкрити вкладку Автозаміна. Призначення прапорців, що відображені у вікні: • Показати кнопки можливостей автозаміни (Show Autocorrect Options buttons) — відображає невелике синє вікно. Після підведення покажчика миші до тексту вікно набуває вид кнопки, що розкривається, список якої містить команди, що дозволяють відмовитися від автозаміни або відкрити діалогове вікно Автозаміна (AutoCorrect Options). • Виправляти Дві Прописні букви на початку слова (Correct TWo INitial CApitals) — автоматично виправляє помилкове введення двох великих букв підряд на початку слова. Друга велика буква замінюється на маленьку. • Писати назви днів з великої букви (Capitalize names of days) — автоматично замінює малу букву на велику при введенні днів тижня (наприклад, monday замінюється на Monday). • Виправляти розкладку клавіатури (Correct keyboard setting) — забезпечує автоматичне перемикання розкладки клавіатури. • Усувати наслідки випадкового натиснення CAPS LOCK (Correct accidentalusage ofCAPS LOCK key) — дозволяє уникнути появи великих букв в середині слова унаслідок випадкового натиснення клавіші Caps Lock. 2. Форматування тексту документа. Форматування тексту полягає в зміні його зовнішнього вигляду для кращого оформлення і легшого читання. В цьому розділі ми ознайомимося з наступними питаннями: • форматування шрифту і абзацу, використання табуляції; • створення маркірованих, нумерованих і багаторівневих списків; • додавання межі і заливка для наочнішого оформлення доку менту; • створення фону 2.1 Використання шрифтів для оформлення документів. У повсякденному житті нам часто доводиться складати текстові документи — звіти, реферати, статті, писати листи. При оформленні документу можна використовувати найрізноманітніші оригінальні шрифти. Бажано, щоб користувач мав уявлення про основні принципи вибору шрифтів і їх особливості. Зовнішній вигляд будь-якого видання — від невеликого рекламного листка до багатотомної енциклопедії багато в чому залежить від вибраного шрифта. Шрифтом є оформлений в єдиному стилі набір букв, цифр і спеціальних символів. Шрифти відрізняються один від одного малюнком (гарнітурою), зображенням, розміром і кольором. Призначення шрифту — представити документ в зручному для читання вигляді. Красивий шрифт - як витвір мистецтва, сприяє кращому художньому оздобленню тексту. Для конкретного видання може бути розроблений і спеціальний шрифт. Проте на одній сторінці не рекомендується використовувати більше двох-трьох шрифтів різних типів, а також застосовувати як основного нестандартний або витіюватий шрифт, навіть якщо він красивий виглядає. 2.1.1 Ширина шрифту Залежно від ширини шрифти діляться таким чином: • моноширинні (fixed fonts або monospace font), такі, що мають однаковий, фіксований розмір символів по горизонталі. Ці шрифти застосовуються на машинках, що пишуть, і використовуються також для простих текстових екранів на веб-сторінках; • пропорційні (proportional fonts), такі, що включають деякі широкі символи (наприклад, буква <ш> в російському алфавіті ширша, ніж <к>), що дозволяє розмістити в рядку більше символів. Пропорційні шрифти наочніші. Їх легко читати. Вони використовуються для гіпертекстових сторінок. Моноширинні (фіксовані) частіше використовуються в офіційних документах. Як моноширинний шрифт можна застосовувати MonoCondensed або Courier, як пропорційний — TimesNewRoinan. 2.1.2. Розмір шрифту. Розмір шрифту (кегль) вибирається із списку Розмір (Size). Він може змінюватися в широких межах: від 8 до 72 пунктів. Розмір шрифту на екрані залежить від розмірів монітора. На принтері розмір шрифту визначає відстань від верхнього краю найвищого символу до нижнього краю найнижчого. Зазвичай розмір шрифту дещо більше самої літери, оскільки деякі букви виступають над рядком (наприклад, і), а деякі мають нижній виступ (букви ф, у). Відмітимо, що від розміру шрифту багато в чому залежить, наскільки легко буде читатися документ. На панелі інструментів можна виділити поточне значення розміру і ввести нове число з клавіатури. Найчастіше в друкарських виданнях для основного тексту вибирається шрифт розміром 9....12 пунктів, для заголовків використовуються крупніші розміри шрифту, для посилань, виносок і приміток -- дрібніші. При виборі шрифту для матричних принтерів часто задається кількість знаків, що друкуються на одному дюймі (cpi — character per inch). 2.3. Форматування абзацу У документі групу пропозицій, що відносяться до однієї теми, зазвичай оформляють у вигляді абзацу. Правильно розставлені абзаци полегшують читання документа. Новий абзац починається з нового рядка. Символ кінця абзацу з'являється після натиснення клавіші Enter. У літературі цей символ іноді називають недрукованим, оскільки він не відображається при друці документа. Якщо ви хочете почати новий рядок, не починаючи нового абзацу, то натисніть клавіші Shift+Enter. До недрукованих відноситься також символ пропуску. Його часто виводять на екран в процесі редагування, щоб прибрати зайві пропуски між словами. Для відображення недрукованих символів у вікні документа потрібно натиснути на панелі інструментів Стандартна кнопку Недруковані знаки. Якщо курсор стоїть перед символом абзацу, то після натиснення клавіші Enter буде створений новий абзац такого ж формату, що і попередній. Якщо видалити символ абзацу, то всіх атрибутів подальшого абзацу набувають атрибути попереднього. Для форматування декількох абзаців або всього документа потрібно виділити їх і задати параметри форматування: відступи, вирівнювання, інтервали, положення на сторінці. Для форматування абзацу можна використовувати • область завдань Показати форматування; • діалогове вікно, що відображається після вибору команди Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format); • кнопки панелі інструментів Форматування (Formatting). При форматуванні абзацу використовуються також контекстне меню, що містить команди Табуляція (Tabs), Межі і заливка (Borders and Shading) і Список (Bullets and Numbering) з меню Формат (Format). Щоб забезпечити одноманітність при форматуванні документа, бажано користуватися стилями. 2.5. Табуляція Табуляція дозволяє задати відступи абзацу першого рядка, і забезпечує вертикальне вирівнювання тексту або чисел, дає можливість розташувати текст в декілька колонок. Вона використовується при створенні списків, змісту, чисел, вирівняних по крапці в десяткових дробах і тому подібне. Для переміщення курсора на наступну позицію табуляції треба натиснути клавішу Tab. Значення табуляції визначаються вживаним шаблоном і вибраним стилем. За умовчанням ця відстань рівна 1,27 див. 2.6. Створення списків. Під списком розуміють послідовність рядків, в яких містяться дані одного типу, наприклад, на початку цього розділу у вигляді маркерованого списку приведений перелік розглянутих в ній питань. Списки полегшують читання і розуміння тексту. Word дозволяє надати абзацам форму списку, де кожен абзац буде помічений певним маркером або номером. У маркерованих списках перераховуються пункти, пов'язані з однією темою. У нумерованих списках перераховуються пункти один за одним. Кожен пункт списку є окремим абзацом і має свій маркер або номер. У нумерованому списку перед кожним абзацом стоїть цифра. Якщо ви добавите/видалите пункт в списку, то нумерація всіх подальших пунктів зміниться автоматично. Маркерований або нумерований список можна створити таким чином: • встановіть курсор на місце розташування списку; • виберіть команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) або на панелі інструментів форматування (Formatting) натисніть кнопку Нумерований список за замовчуванням або Маркерований список за замовчуванням . Після натиснення однієї з цих кнопок на панелі інструментів Форматування в документі використовується раніше вибраний формат списку. Цей формат застосовується для поточного документу до тих пір, поки в діалоговому вікні команди Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) не буде визначений інший формат маркеровки або нумерації; • у діалоговому вікні Список відкрийте вкладку Маркерований (Bulleted) або Нумерований (Numbered) і виберіть потрібний тип списку. Після введення рядка списку натисніть клавішу Enter — на наступному рядку з'явиться новий маркер. Для закінчення введення тексту у вигляді списку і повернення до звичайного формату абзаців двічі натисніть кнопку Введення (Enter). Для швидкого створення списку можна використовувати кнопки Нумерований список за замовчуванням або Маркерований список за замовчуванням на панелі інструментів Форматування (Formatting). Після натиснення однієї з цих кнопок на панелі інструментів Форматування в документі використовується раніше вибраний формат списку. Цей формат застосовується для поточного документа до тих пір, поки в діалоговому вікні команди Список (Bullets and Numbering) з меню Формат (Format) не буде визначений інший формат маркеровки або нумерації. Повторне натиснення кнопки закінчує введення тексту у вигляді списку. Щоб створити маркерований список, не удаючись до меню, на початку нового абзацу введіть один з трьох символів: зірочку, знак перенесення - або > потім пропуск, текст першого пункту списку і натисніть клавішу Enter. 3. Стилі і шаблони. 3.1. Створення і зміна стилю При роботі з документом ми можемо застосувати існуючий стиль, створити новий або змінити той, що існує. Ім'я стилю може містити до 253 будь-яких символів, окрім косої риски \, крапки з комою ; або фігурних дужок { } •. Одне ім'я може відрізнятися від іншого тільки тим, що рядкова буква замінена прописною. Наприклад, стилі Звичайний і звичайний можуть мати абсолютно різні параметри. Щоб створити стиль на основі існуючого стилю, виконаєте наступні дії: • Встановіть курсор в тексті, стиль якого ви хочете змінити. • Натисніть кнопку Стилі і форматування на панелі інструментів Форматування, щоб відобразити область завдань Стилі і Форматування (Styles and Formatting). • В області завдань Стилі і форматування підведіть покажчик миші до поля Форматування виділеного тексту, натисніть кнопку з правого боку поля і виберіть в списку команду Створити стиль (New Style). • У діалоговому вікні Створення стилю (New Style) в полі Заснований на стилі (Style based on) виберіть із списку, що розкривається, стиль, на основі якого створюється новий стиль. • Введіть ім'я нового стилю в поле Ім'я (Name). • У полі Стиль наступного абзацу (Style for following paragraph) виберіть із списку ім'я стилю, який буде застосований до наступного абзацу. При роботі з документом після натиснення клавіші Enter для завершення абзацу, оформленого новим стилем, до наступного абзацу буде застосований стиль, вказаний в цьому полі. • Встановіть прапорець Додати в шаблон (Add to template), якщо хочете додати стиль в шаблон, приєднаний до активного документа. Це робить стиль доступним для всіх документів, заснованих на цьому шаблоні. Якщо цей прапорець знятий, стиль додається тільки в активний документ. • Натисніть кнопку Формат (Format), щоб задати атрибути форматування нового стилю. Щоб змінити стиль, клацніть правою кнопкою його ім'я в області завдань Стилі і форматування (Styles and Formatting) і виберіть в контекстному меню команду Змінити (Modify). Відкриється діалогове вікно Зміна стилю (Modi/y Style) . Внесіть необхідні зміни. Для детальніших змін натисніть кнопку Формат (Format). У списку, що розкрився, виберіть, який атрибут форматування, що визначає стиль, буде змінений: Шрифт (Font), Абзац (Paragraph), Табуляція (Tabs), Межа (Border) і так далі На екрані відобразиться діалогове вікно, в якому зміните необхідні параметри і натисніть кнопку ОК. У разі зміни декількох атрибутів стилю повторите цю операцію. Встановіть прапорець Додати в шаблон (Add to template). 3.2 Використання шаблонів при створенні документа. Шаблоном називається спеціальний тип документа, що визначає в створеному документі параметри форматування тексту (наприклад, шрифт, формат, колір), атрибути абзаців, розділів, параметри сторінки. В шаблоні можна використовувати як всю тему повністю, так і окремі елементи її дизайну – фонові рисунки, вибір кольорів, маркери списків. В Microsoft Office 2003 входять шаблони для створення факсів, листів, офіційних документів, службових записок, дисертацій, звітів, довідників, календарів, веб-сторінок, резюме і т. д. Шаблони зберігаються в файлах з розширенням .dot в папці Program Files\Microsoft Office\Templates. По замовчуванню, коли ми нажимаємо кнопку Создать (New) на панелі інструментів Стандартная, завантажується шаблон Обычный (Normal.dot), який не містить будь-якого тексту чи малюнку. Щоби вибрати шаблон для нового документу, потрібно вибрати команду Создать (New) в меню Файл (File). На екрані з’явиться область задач Создание документа (New Document). В розділі Шаблоны виберемо силку На моем комьютере. На екрані з’явиться діалогове вікно Шаблоны (Templates). Після виділення деяких шаблонів в полі Просмотр (Preview) можна побачити як буде розміщений матеріал в документі. Новий шаблон можна створити на основі існуючого шаблону або використати існуючий документ, зберігши його в одній із папок шаблонів. Один з найпростіших способів створення шаблона – відкрити документ, який містить елементи, які ми хочемо використати, внести необхідні зміни і зберегти його як шаблон. Щоб створити шаблон на основі існуючого документа, необхідно виконати наступні дії: відкрити документ, який буде використовуватися в якості шаблона і зробити в ньому необхідні зміни; зберегти документ в якості шаблона наступним чином: потрібно вибрати команду Сохранить как (Save As) в меню Файл (File). У вікні Сохранение документа (Save As) в полі Тип файла (Save as type) встановити Шаблон документа (Document Template). В полі Папка (Look in) автоматично появиться папка Шаблоны; ввести ім’я шаблона в Имя файла (File Name) і нажати кнопку OK. Щоб створити новий шаблон на основі існуючого шаблону, необхідно виконати наступні дії: вибрати команду Открыть (Open) в меню Файл (File); в списку Тип файла (Files of Type) вибрати стрічку Шаблоны документов (.dot) (Document Templates); внести необхідні зміни в шаблон і зберегти файл. Нумерація заголовків з урахуванням їх рівня Нумерація заголовків великих документів вручну займає багато часу, а у разі переміщення, додавання або видалення заголовків роботу доводиться робити наново. Щоб автоматично створити список заголовків у відповідності з їх рівнем, відобразіть в режимі структури тільки заголовки до необхідного рівня, виділіть їх і виберіть команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format). Заголовки можуть бути маркерованими або нумерованими. У діалоговому вікні Список (Bullets and Numbering) на вкладці Багаторівневий (Outline Numbered) пропонується декілька варіантів нумерації заголовків. Виберіть один з пропонованих варіантів списку і натисніть кнопку ОК. Для настройки додаткових параметрів багаторівневого списку виберіть його на вкладці і натисніть кнопку Змінити (Customize). У діалоговому вікні Зміну багаторівневого списку (Customize Outline Numbered List) виберіть необхідні параметри, наприклад, в списку Рівень (Level) задайте поточний редагований рівень вкладеності списків, в списку, що розкривається, Положення номера (Numberposition) задайте відступ і положення маркера на поточному рівні . Створення малюнка за допомогою панелі інструментів Малювання Вбудований в Word графічний редактор дозволяє створювати найрізноманітніші графічні об'єкти: від простих ліній і блок-схем до барвистих ілюстрацій. Малюнки можна розміщувати в одному з трьох графічних шарів: у тексті, за текстом (так розміщуються водяні знаки) або перед текстом, закриваючи його. Призначення відкриває меню, що забезпечує управління об'єктами за допомогою команд Вирівняти, Повернути і тому подібне, дозволяє виділити один або декілька об'єктів малюнка, відкриває меню, що забезпечує малювання різних фігур, дозволяє малювати пряму лінію, забезпечує малювання стрілки на кінці лінії, забезпечує малювання квадрата або прямокутника, забезпечує малювання овалу, еліпса або круга, забезпечує створення області, що містить текст, дозволяє барвисто оформити текст, використовуючи різні спец ефекти, відкриває діалогове вікно Бібліотека діаграм,що дозволяє вибрати тип діаграми. Word автоматично переходить в режим розмітки після натиснення кнопки на панелі інструментів Малювання. При цьому покажчик миші набуває вид хрестика. На екрані відображається Полотно (Drawing Canvas) — область, в якій можна малювати фігури, має вид прямокутника. Полотно дозволяє розташувати разом частини малюнка, що важливо, якщо малюнок складається з декількох фігур. Щоб полотно автоматично вставлялося навколо графічних об'єктів, в меню Сервіс (Tools) виберіть команду Параметри (Options), відкрийте вкладку Загальні (General) і встановіть прапорець автоматично створювати полотно при вставці автофігур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes) .Для установки вставки малюнків за замовчуванням в меню Сервіс (Tools) виберіть команду Параметри (Options), відкрийте вкладку Правка (Edit). У полі вставляти малюнки як виберіть потрібне розміщення за замовчуванням. Щоб почати малювати об'єкт, натисніть кнопку миші в тому місці, де ви хочете намалювати об'єкт, і перемістіть покажчик миші, який набуває вид хрестика. Малювання закінчиться після того, як буде відпущена кнопка миші. Щоб намалювати лінію під кутом, кратним 15 градусам, при перетяганні утримуйте натиснутою клавішу Shift. Після завершення процесу малювання об'єкт залишається виділеним, навколо нього видно маркери зміни розміру . Створені за допомогою панелі інструментів Малювання фігури можна переміщати по сторінці мишею. Для відміни виділення об'єкту клацніть мишею поза областю виділення. Приклад створення малюнку за допомогою графічних елементів у Microsoft Word показано на рисунку № 1 Додатка № 1. 5. Використання елементів Visio для створення графічних зображень. Приклад створення малюнку за допомогою графічних елементів у Microsoft Visio показано на рисунку № 2 Додатка № 2. Висновки Додаток № 1 Створення малюнку за допомогою графічних елементів у Microsoft Word
Рис. № 1. Структура Національної Академії Наук України Додаток № 2 Створення малюнку за допомогою графічних елементів у Microsoft Visio
