Самостійна робота №1. Для того, щоб підготувати будь – якій захід потрібна організована, злагоджена робота усього персоналу, якщо це не виконується - то ціль, тобто кінцевий результат не буде досягнуто. На розглянутий фірмі, де персонал виконував обов’язки не за своїм призначенням а за бажанням цей принцип співвідношення робота – відпочинок було порушено. Ольга, старший менеджер, ледве встигала до важливої конференції, докладаючи до цього усіх зусиль, натомість інші працівники не сильно переймалися вчасністю та якістю виконаного завдання. Основною причиною не відповідного виконання завдання є порушений алгоритм управління організацією. Спираючись на роботу Анрі Файоля , якій виділив 6 головних функцій управління, можна сказати, що був порушений механізм взаємодії цих функцій: планування, організація, підтримка, інформація, контроль. Для того, щоб ці функції діяли злагоджено, необхідно, щоб вони мали спільну ціль, прагнули однакового результату використовуючи при цьому усі доступні методи та шляхи.
Починаючи з етапу зародження ідеї, щодо проведення конференції, керівник підприємства повинен був чітко сформулювати конкретну ціль та кінцевий результат, терміни виконання роботи та відповідальних осіб, чітко роз’яснити відповідальність за невиконання або за невчасне виконання своєї роботи. Поставлена ціль повина була бути оцінена за визначеними критеріями, оскільки сама поставка завдання, щодо проведення конференції не є чіткою. Отримавши чітку ціль Ольга повинна була розробити план проведення конференції з чітко визначеними термінами та