Розділ 5. ДОКУМЕНТУВАННЯ, ОБЛІКОВА РЕЄСТРАЦІЯ ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ
Групування полягає в об'єднанні однорідних за змістом первинних документів у групи і записи в накопичувальній або групувальній відомостях для визначення загального підсумку по кожній групі.
Закінчується обробка проставленням кореспонденції рахунків і погашенням документа. Документ підлягає оперативному і обліковому погашенню (відмітка про його використання). Оперативному погашенню, зокрема, підлягають видаткові і прибуткові касові ордери, на яких проставляється штамп „Оплачено" (для видаткового) і „Отримано" (для прибуткового).
Оперативному погашенню підлягають усі документи, що їх додають до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документів, які стали підставою для нарахування заробітної платні та інших подібних виплат. На них проставляють кореспондуючі рахунки, штампом або ручкою ставлять написи „Одержано" або „Оплачено" із зазначенням дати (числа, місяця, року).
При обліковому погашенні первинних бухгалтерських документів на них ручкою або штампом проставляють номери кореспондуючих рахунків (відповідно до змісту документа), номер реєстру, в який заносять дані з первинного документа та порядковий номер запису в ньому (номер рядка), дату й підписи