Фінансовий механізм зовнішньоекономічної діяльності:7.4. Комерційні документи

Основними комерційними документами є рахунок - фактури. Існують чотири основних типи рахунків-фактур.а) Попередня фактура. Вона являє собою котирування цін, наданого експортером потенційному закордонному покупцю. На цьому етапі ще не існує угоди на продаж і покупку товарів. Попередня фактура має кілька призначень:1) Закордонному покупцеві може знадобитися представити попередню фактуру в урядові органи своєї країни для одержання імпортної ліцензії чи іноземної валюти для оплати товарів.2) Вона служить як котирування цін і може містити умови продажу. Якщо покупець погодиться з цим котируванням, воно ляже в основу формального договору закупівлі-продажу. Комерційна рахунок-фактура, що висилається пізніше, повинна дублювати попередню фактуру.3) Вона може використовуватися для подання заявки на експортний контракт. 4) Цей документ застосовується в тих випадках, коли експортер вимагає оплати замовлення готівкою. Якщо покупець виконає платіж відповідно до попередньої фактури, експортер відправить товари й квитанцію.б) Комерційна рахунок-фактура — це вимога оплати за продані товари. Вона містить наступні відомості:1) опис товарів, кількість, ціна за одиницю і сумарну продажну ціну;2) умови доставки (наприклад, "CIF контейнерний термінал Сіднея"),3)умови платежу (наприклад, "через 60 днів після дати рахунка-фактури").в) Сертифікована рахунок-фактура являє собою комерційну рахунок-фактуру, що містить висновок експортера про стан посланих товарів чи країни їх виготовлення. Деякі форми таких висновків можуть бути надані за вимогою покупця чи для використання митними службами країни - покупця.г) Консульська рахунок-фактура —це комерційна рахунок-фактура, що підготовляється на формі, видрукуваної у країні експортера, консульством країни покупця. Консульство завіряє її своєю печаткою. Призначення консульської рахунка-фактури полягає в тому, щоб допомогти уряду в країні покупця контролювати імпорт у цю країну (наприклад, щоб запобігти "демпінг" товарів). Консульська рахунок-фактура може використовуватися для експорту в будь-яку країну, у якій її використання є обов'язковим. Існують і інші комерційні документи, зокрема: а) Вагове свідчення. Це документ, який оформлюється експортером чи третьою стороною, у якому засвідчується вага товарів даної партії.б) Пакувальний аркуш і специфікація. Призначені для використання митними службами. в) Сертифікат контролю якості постачальником. Це декларація, підписана експортером, про те, що товари були перевірені перед відправленням і їх якість відповідає договору закупівлі-продажу. Покупець може запросити незалежного контролера для перевірки якості товарів перед відправленням. Ця незалежна особа потім оформить сертифікат перевірки якості третьою стороною. Сертифікат перевірки якості третьою стороною є документом, що представляє особливу цінність для покупця, оскільки цей об'єктивний висновок про те, що дані товари відвантажені постачальником у гарному стані й у відповідності зі специфікацією. Покупець може наполягати на наданні такого сертифіката і розпорядитися про проведення цієї перевірки третьою стороною як попередню умову оплати товарів; якщо він повинний оплатити товари перш, ніж побачить їх.


КОМЕРЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ. Конкретний комплект комерційних документів, необхідний для успішної реалізації зовнішньоторговельної операції, обумовлюється в кожному контракті в статтях "Умови платежу", "Умови поставок", "Страхування", "Відвантажувальні документи", "Упаковування і маркування".Звичайно продавець оформляє комерційні документи, точно описуючи товари, їх обсяг, вартість, вид упаковки, загальну кількість і масу упаковки, а також засвідчує походження товарів і доставку їх перевізникові. Якщо за умовами контракту продавець зобов'язаний зробити страхування, то він підтверджує це страховим полісом.Комерційні документи продавця, необхідні для оформлення:* комерційний лист;* пакувальний лист;* сертифікат про походження товару;* транспортні документи;* страховий поліс;* проспекти товарів.Звичайно продавець подає ці документи у свій банк для отримання оплати товарів. Проте процедура передання документів банком продавця банку покупця може призвести до затримки в митному чищенні в місці призначення. Тому краще, щоб продавець відіслав ще один комплект комерційних документів поштою або передав їх перевізникові, що супроводжує перевезення товарів.Покупець, зі свого боку, повинен дотримуватися правил, прийнятих у його країні, для одержання дозволу на імпорт до часу прибуття товарів.Особливу увагу серед перелічених комерційних документів слід приділити документації зовнішньоторговельних перевезень або транспортних документів. У додатку до основних транспортних документів покупці і вантажоодержувачі можуть вимагати додаткові документи:* рахунки-фактури і пакувальні листи, необхідні для проходження вантажу через митницю і для перевірки отриманого вантажу;* квитанцію експедитора для заповнення рахунку-фактури постачальника товару та проведення оплати;* документи, які може вимагати митниця в країні призначення: легалізовані рахунки-фактури; консульські фактури; декларація про характер вантажу з обмеженнями, необхідна перевізникам до того, як вони приймуть даний вантаж для транспортування; ветеринарні сертифікати: посвідчення про перевірку виконання певних умов контракту.Інколи можуть вимагатися додаткові підтверджувальні написи та помітки на рахунках-фактурах чи відвантажувальних документах. Звичайно цими питаннями займаються безпосередньо експедитори.