Загальна схема обліку розрахунків з підзвітними особами Підприємство
Бухгалтерія
Каса
Відзвітування
Повернення авансу К-т рах. 372
Одержання готівки Д-т рах. 372
Виконання завдання
Підзвітні особи
Регістри обліку
Журнал 3, Відомість 3.2
Головна книга
Фінансова звітність
Рис. Загальна схема обліку розрахунків з підзвітними особами
Загальна класифікація розрахунків з підзвітними особами Класифікація розрахунків з підзвітними особами
за формою розрахунків
за цільовим призначенням грошових коштів
за термінами звітування
готівкова
безготівкова
на господарські потреби
на закупівлю сільськогосподарської продукції
на відрядження
10 днів з дня видачі
на наступний день після видачі
протягом 3 днів з моменту видачі
Рис. Загальна класифікація розрахунків з підзвітними особами. Відшкодування витрат на відрядження Витрати на відрядження
відшкодовуються
не відшкодовуються
Помітки в посвідченні про відрядження
наявні відсутні добові
добові
Підтверджуючі документи
наявні відсутні проїзд повітрям, залізничним, водним та автомобільним транспортом загального користування (окрім таксі), а також вартість користування постільною білизною впоїзді; перевезення багажу; найм житла з урахуванням побутових послуг, користування холодильником, телевізором; бронювання місць у готелі не більше 50% вартості за добу; проїзд міським транспортом відповідно до маршруту, погодженого з керівником, транспортом загального користування; телефонні переговори (в сумі, що узгоджена з керівником); інші витрати
проїзд, перевезення багажу; найм житла; бонювання місць в готелі; таксі; інші витрати
Згода керівника
є немає Таксі; Бронювання місць у готелі в сумі, що не перевищує 50 % вартості за добу
Бронювання місць у готелі в сумі, що перевищує 50 % вартості за добу; Проїзд міським транспортом без дотримання погодженого маршруту
