Фирма “АКСЕЛЬ ЛТД” сердечно приветствует пользователей программы “Склад-Магазин для Windows” и желает успехов в работе!
Для начала работы с программой необходимо ее зарегистрировать. Для ShareWare версии это совсем просто. После того, как Вы загрузите программу, на экране появится сообщение, что программу желательно зарегистрировать, нажимаете Ok, затем закрываете окошко “Для любознательных”. Открываете пункт меню “Справка” - “Регистрация программы” и там нажимаете кнопку Ok для временной регистрации программы. После этого спокойно работаете в течение одного месяца с полноценной версией программы.
Если Вы работаете с демонстрационной версией базы данных (она устанавливается по умолчанию в том случае, если в соответствующем каталоге не обнаружено старых файлов данных), то один из возможных паролей для входа в систему – это единица.
1
Набрав в окошке 1 и нажав кнопку ОК, Вы получите статус Администратора программы.
В дальнейшем в меню Настройки -> Настройки администратора -> Пользователи системы Вы можете посмотреть ранее зарегистрированных пользователей и ввести новых.
Обязательно пролистайте этот файл до конца, и, возможно, Вы обнаружите что-нибудь новенькое и полезное.
Со всеми вопросами обращайтесь к нам по телефонам/факсам: (095) 149-0151, 913-8387 или лучше всего по электронной почте: b52soft@asvt.ru
И не забудьте посетить наш Web-сервер: www.asvt.ru/~b52/
Любая программа должна быть:
простой, понятной и приятной,
надежной, и, в то же время, быстрой,
гибкой и даже подстраивающейся под конкретного пользователя.
А уж программа торгово-складского учета и тем более.
Именно такая программа перед Вами: "Склад-Магазин" (работает под Windows версий 3.11, 95/98 и NT). В ней мы попытались полностью освободить руководителей, бухгалтеров, менеджеров и продавцов от монотонной и рутинной части их работы. Это прекрасная программа для автоматизации оптово-розничной торговли, в ней использован многолетний опыт работы как мелких, так и крупных фирм, учтены замечания и предложения десятков пользователей.
Программа обеспечивает правильность ведения складского учета и взаимодействия с потребителями и поставщиками.
Перечислим ее основные возможности. Если кратко, то это учет закупок и продаж товаров (движение товаров) и учет платежей покупателей и поставщикам (движение денег). Программа позволяет легко и просто вести лишь товарный учет и не касаться денежных проблем и наоборот, хотя рассчитана она, прежде всего, на учет движения товаров. В ней ведется учет остатков товаров на складах, магазинах и по фирме в целом. Имеется возможность получать в сводках разнообразную информацию по наличию товаров на складах, их движению, прибыльности продаж того, либо иного товара, прибыльности продаж товаров тому, либо иному покупателю.
Оприходование товаров на склады фирмы проводится по накладным, возвратным накладным от покупателя, актам приемки-передачи, или актам комплектации. Имеется возможность автоматического формирования заказов поставщикам по недостающему товару, по выписанному счету, по расходной или приходной накладной и т.д.
Практически каждый значимый документ программы может быть создан на основании информации, имеющейся в другом документе. Это позволяет существенно упростить процесс создания и распечатки необходимых документов. Например, по выписанному счету Вы можете двумя-тремя нажатиями мышки создать Заказ поставщику на эту продукцию. По выполнении Заказа Вы, на его основе, так же просто создаете приходную накладную. Далее, одним нажатием кнопки Вы можете создать все расходные накладные по счету и платежные документы. Время их печати зависит лишь от скорости работы Вашего принтера.
Автоматически поддерживается ведение книги продаж и нумерация счетов-фактур.
Программа позволяет осуществлять резервирование товаров, вести расчеты и распечатывать все документы в рублях и валюте учета (например, $), вести историю валютного курса и автоматически пересчитывать цены товаров при продаже в соответствии с задаваемым курсом. Если Вам потребуется, то Вы можете продавать каждый товар в счете по собственному курсу. При расчетах прибыли и получении многообразных сводок по наценкам на товар это, естественно, учитывается.
Возможна печать нескольких видов (форм) расходных счетов, счетов-фактур, товарных чеков, накладных, платежных поручений - в соответствии с нормативными документами. А если ни один из вариантов Вас не устраивает, то можно переслать эти документы в Word или Excel и там уже создать нечто, что Вам придется по душе.
Приходные и расходные ордера, платежные поручения печатаются по соответствующим платежам.
Ценники могут быть распечатаны по товарам из приходной накладной со штрих кодами или без (в том числе и на принтерах C.ITOH для печати самоклеющихся ценников), а также по справочнику товаров. Наклеив их на товарные упаковки и подключив сканер штрих кодов в "разрыв клавиатуры", вы можете избавиться от необходимости визуального поиска продаваемых товаров в справочнике. Просто нажимаете кнопку на сканере, и в то же время на экране появляется окошко с сакраментальным вопросом "Сколько желаете?".
Обмен данными - как в локальной версии программы, так и в сетевой - отдельными документами либо справочниками и файлами по наличию товаров между удаленными складами, магазинами, офисами может осуществляться как по локальной сети, так и по модему.
Режимы комплектации и разукомплектации товаров (по соответствующим актам) в соответствии со справочниками комплектов позволяют использовать эту программу в сборочном производстве.
Для фирм, представляющих отчеты в Техническое Управление ГУП "Мосалкоголь- контроль" имеется возможность создания всех необходимых отчетов.
Учет номерного товара - серийных номеров товаров (например, автомобилей, сотовых телефонов и так далее) - упрощает поиск и учет товаров, находящихся на гарантийном обслуживании.
Администратор системы может назначать различные права доступа рядовым пользователям. В программе постоянно осуществляется текущий и ретроспективный контроль и мониторинг исполнителей, что позволяет Администратору, в случае необходимости, выяснить, кто, когда и кому продал авианосец за пару рублей.
Поддержка контрольно-кассовых аппаратов ЭЛВЕС 01-03Ф, Штрих М850Ф, Samsung моделей ER-4615RF и ER-250RF (благодарим НТЦ “Штрих-М” за предоставленные драйверы) пока возможна лишь тогда, когда они работают в режиме фискального принтера.
Полностью автоматизирован процесс создания архивов на заданную дату. В архивную базу переносится текущая, а новая может быть создана в трех различных вариантах:
а) чистая - все начинается как бы с нуля;
б) сохраняются только справочники - товаров, поставщиков, магазинов, складов и так далее;
в) сохраняются все документы, внесенные в базу после указанной даты. Также сохраняются документы, работа с которыми продолжается. Те же документы, которые были внесены до указанной даты и полностью "закрыты" (например, оплаченные счета и соответствующие платежи) - удаляются.
Постоянно осуществляется перекрестная проверка базы данных: в случае обнаружения недостачи или излишков по товарам или нестыковки по денежным расчетам пользователю выдается предупреждение и он может исправить информацию в неправильно оформленных документах. Кстати, для облегчения поиска неправильно введенных данных в программе существует специальный режим "Инспекции" товаров и платежей, в котором Вы можете распечатать полную информацию о движении любого товара за выбранный интервал времени.
При интенсивной работе с покупателями возможен переход в режим Продавца, когда все настройки по выписке счетов устанавливаются заранее Администратором системы, а продавцу остается лишь выбрать продаваемый товар из таблицы (вручную или с помощью сканера штрих кодов), задать количество и нажать на кнопку "Ok". После этого все операции по оплате, списанию товара со склада и многие другие проводятся автоматически, а на экране сразу же возникает шаблон нового счета, и можно начинать обслуживание следующего клиента.
Со всеми вопросами обращайтесь к нам по телефонам/факсам: (095) 149-0151, 913-8387 или лучше всего по электронной почте: b52soft@asvt.ru
И не забудьте посетить наш Web-сервер: www.asvt.ru/~b52/