Організаційна карта підрозділу:

Найменування процесу:Внутрішнього інформування.

Керівник підрозділу:Керівник відділу інформування
Власник процесу:Керівник відділу інформування
Шифр:



Дата набуття чинності





Нормативні документи:

документи що регламентують внутрішнього зв'язку, інструкії, статут підприємства, положення про підрозділ, технічні вимоги, методичні вимоги, карти процесів та описи процесів







Вхідні потоки:

 Скореговані дані

Форма отримання вхідних потоків і вимоги до них:

Документація у вигляді: звіту про технічну відповідність, звіт про результати аудиту, звіт про стан СУЯ, звіти про дефекти та затрати на їх усунення, інформація про невідповідності в ТКД. Достовірність та ефективність отриманої інформації.







Перевірка:

Порівняння внутрішніх даних, підтвердження отриманої інформації, безпосередній огляд справ в підрозділі з якого надійшла інформація







Особа що відповідає за передачу (постачальник):

Керівник виробництва, оператор виробництва, керівник служби постачання, керівник ПКВ,та керівник служби контролю якості



Вихідні потоки:



Інформація про стан діяльності інших підрозділів





Форма передачі вихідних потоків і вимоги:

Розсилка даних по підрозділах. Повинна проводитись своєчасно, повно та точно







Перевірка:

Підтвердження в реєстрі розсилок







Особа, що відповідає за приймання (споживач):

Керівник виробництва, оператор виробництва, керівник служби постачання, керівник ПКВ,та керівник служби кнтролю якості







Критерії оцінки процесу

Результативність, ефективність передачі, тривалість передачі







Необхідні запаси і передача інформації

Необхідний персонал, технічні та прогоамні засоби, виробничий простір та пов'язані з ним засоби праці та умови праці







Дії у випадку, якщо ціль не досагнута

перевірка та налагодження системи передачі даних, постійне підвищення кваліфікації та навчання персоналу, що працює в даному підрозділі







Відповідальність керівника підрозділу

Нести відповідальність за зв'язки між підрозділами підприємства, а отже за якість і результативність праці







Повноваження керівника підрозділу

Планувати і контролювати діялбність необхідну для задоволення потреб споживача процесу, контролювати і покращувати процес, вносити зміни