Вовчук І. А. МО- 32
Організаційна карта підрозділу:

Найменування процесу:Упарвління документацією.

Керівник підрозділу:директор виробництва
Власник процесу: генеральний директор
Шифр:



Дата набуття чинності





Нормативні документи:

Статут підприємства, робочі інструкції та креслення, технічна документація, законодавче забезпечення, схеми процесів, методичні вимоги та інші нормативні акти, що регулюють господарську діяльність.







Вхідні потоки:

 Стандарт ISO-9001-2000, вказівки вищого керівництва

Форма отримання вхідних потоків і вимоги до них:

Скоригований та затверджений пакет документів, документи повинні бути легко ідентифікованими, чіткими, адекватними та актуальними.







Перевірка:

Проводиться з метою забезпечення впевненості щодо достовірності вхідних потоків шляхом прослідковування та перевірки за змістом та формальної перевірки документів







Особа що відповідає за передачу (постачальник):

Постачальниками вхідних потоків є : керівник виробництва, оператор виробництва, керівник служби постачання, керівник ПКВ,та керівник служби кнтролю якості



Вихідні потоки:



Коригуючі та попереджуючі дії та рішення





Форма передачі вихідних потоків і вимоги:

Підготовлений та укомплектований пакет документів, їх чіткість і достовірність для споживача







Перевірка:

Підтвердження того що споживач отримав потрібні дані







Особа, що відповідає за приймання (споживач):

Керівник виробництва, оператор виробництва, керівник служби постачання, керівник ПКВ,та керівник служби кнтролю якості







Критерії оцінки процесу

Результативність - відношення кількості заходів плану по стандартизації, виконаних своєчасно до загальної кількості заходів за планом. Ефективність витрат - відношення фактично затрачених коштів фінансового плану "витрати на документування" до фінансового плану.







Необхідні запаси і передача інформації

Підготовлений персонал, приміщення, канцтовари, бюджет







Дії у випадку, якщо ціль не досагнута

Підвищення кваліфікації персоналу, удосконалення процесу передачі даних







Відповідальність керівника підрозділу

Нести відповідальність за процес та його результати







Повноваження керівника підрозділу

Контролювати, аналізувати та покращувати процес, вносити оперативні зміни в нього, підтримувати взаємодію з іншими керівниками підрозділів