Основи теорії бухгалтерського обліку Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис 39 * Виробничі запаси», його номер — 20; якщо лату (нарахування, утримання) — «Розрахун-: праці» (його номер — 66). хальнення різнорідних господарських явищ ахунках роблять у грошовому вираженні, й принцип обліку на рахунках полягає в то-кожну групу однорідних засобів або джерел ь окремий рахунок, на якому записують по-ілишок цієї групи засобів і всі наступні його відбулися у результаті здійснення ГОСПОДар-іпій. ^зв'язок рахунків з балансом : бухгалтерського обліку взаємопов'язані з ким балансом (рис. 1.1). пітерський баланс на початок звітного періоду
ОСТ1ЇВ ПАСИВ
рахунки ! і Пасивні рахунки
Кредит Дебет Оборот за ЗВІТНИЙ період по дебет.* ¦алтєрськии баланс на кінець звітного періоду пб ПАСИВ Кредит
Сальдо на
початок
звітного
періоду
+
Оборот за
звітний
період по
кредиту
=
Сальдо на
_ кінець
звітного
періоду
У загальному випадку взаємозв'язок виражається таким чином: — залишки (сальдо) активних рахунків завжди відображають по дебету цих рахунків і записують у лівій частині балансу — в активі; — залишки пасивних рахунків завжди відображають по кредиту цих рахунків і записують у правій частині балансу — в пасиві. Отже, на підставі залишків на рахунках складають бухгалтерський баланс на відповідну звітну дату. За відношенням до балансу рахунки поділяють на активні, пасивні та активно-пасивні. Активні рахунки — рахунки, призначені для обліку стану, руху та змін господарських засобів за їхніми видами. На цих рахунках початковий залишок записують по дебету. На дебеті фіксують також усі дані про збільшення залишку. На кредиті відображають операції, що зумовлюють зменшення залишку. Кінцеве сальдо визначають у такий спосіб: Сума початкового залишку (сальдо) по дебету рахунка + + оборот по дебету рахунка - оборот по кредиту рахунка. На рис. 1.2 зображено схему активного рахунка. Дебет Кредит
Залишок (сальдо) господарських засобів на початок місяця (початкове сальдо — ПС)
Господарські операції, що зумовлюють збільшення господарських засобів «+» Господарські операції, що зумовлюють зменшення господарських засобів «-»
Оборот по дебету (сума господарських операцій за місяць) Оборот по кредиту (сума господарських операцій за місяць)
Залишок (сальдо) на кінець місяця (кінцеве сальдо — КС): ПС + оборот по дебету -- оборот по кредиту
----- озаєуозБ язок рах\нків з оалансом Рис. 1. 2. Схема активного рахунка Розглянемо приклад записів сум господарських операцій на одному з активних рахунків, наприклад, на рахунку 20 «Виробничі запаси», субрахунку 201 «Сировина і матеріали», який відображає зміни в господарських засобах підприємства (табл. 1.9). Основи теорії бухгалтерського обліку Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис 41 Таблиця 1.9 Рахунок 20 «Виробничі запаси» обрахунок 201 «Сировина і матеріали» Кредит
200
ння сировини із: 1 ) «+» 300 200 Вибуття сировини і матеріалів «-» 3. на 25.10 250
лебегу 500 Оборот по кредиту 250
_ 1 450
сіз у таблиці випливає, що на початок жовтня мстзі було початкове сальдо (ПС) матеріалів на грн. Оскільки рахунок є активним, цей зали-ражено в дебетовому рядку рахунка, тобто по унка. ом жовтня було здійснено такі операції: солження (збільшення) сировини і матеріалів тея відповідно на 300 грн. і 200 грн.; ття (зменшення) сировини і матеріалів у зв'язку о їх у виробництво 25 жовтня на суму 250 грн. :и субрахунок 201 «Сировина і матеріали» є збільшення сировини і матеріалів було відоб-лебеті рахунка, а зменшення — відповідно на ото рахунка. інпі місяця підраховують обороти: ебету субрахунки 201, що характеризує збіль- юларських засобів: 500 грн. (300 + 200); зедиту субрахунки 201, що характеризує змен- голарських засобів: 250 грн. ¦леною нижче формулою обчислюють кінцеве її л: субрахунку 201. Воно ще має назву «За- :ьлс> на кінець місяпя». <->оорот лео-етл* нього рахунка Оборот по кредиту нього рахунка Дебетовий залишок на кінець місяця на активному рахунку Пасивні рахунки — рахунки, призначені для обліку стану, руху та зміни джерел засобів підприємства. На пасивних рахунках порядок запису протилежний запису на активних рахунках: початкове сальдо (ПС) записують на кредиті рахунка, тут роблять також усі записи, що характеризують збільшення джерела засобів. Відомості про зменшення джерела засобів записують на дебеті пасивного рахунка. Кінцеве сальдо (кс) визначають у такий спосіб: Сума початкового залишку (сальдо) по кредиту рахунка + оборот по кредиту рахунка - оборот по дебету рахунка. На рис. 1.3 зображено схему пасивного рахунка. Дебет Кредит
Залишок (сальдо) джерел господарських засобів на початок місяця (ПС)
Господарські операції, що зумовлюють зменшення джерел господарських засобів «-» Господарські операції, що зумовлюють збільшення джерел господарських засобів «+»
Оборот по дебету (сума господарських операцій за місяць) Оборот по кредиту (сума господарських операцій за місяць)
Залишок (сальдо) на кінець місяця (КС): ПС 4- оборот по кредиту -оборот по дебету
Рис. 1.3. Схема пасивного рахунка Господарські операції на пасивному рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» відображають у такий спосіб (табл. 1.10): Таблиця 1.10 Рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» Субрахунок 661 «Розрахунки за заробітною платою» - 500 _ 250) = 450 грн. Отже, новий зали-з станом на 01.11 становить 450 грн. Дебет Кредит
