1.2.5. Організаційний план Наступним кроком після визначення переспективи і майбутніх переспектив діяльності організації є її побудова, яка закріплює повноваження, завдання та обов’язки працівників у різних підрозділах. Побудова організації здійснюється шляхом організаційного проектування, який включає наступні етапи: горизонтальний поділ організації (закріплення видів діяльності за лінійними і функціональними підрозділами); встановлення зв’язків між різними підрозділами; встановлення співвідношень повноважень різних посад; визначення посадових обов’яків, закріплення їх за конкретними посадовими особами; Врезультаті організаційного проектування створюється організаційна структура управління. Організаційна структура управління – це впорядкована сукупність підрозділів, які дозволяють управляти організацією та її взаємовідносини. Організаційна структура ПП „Промінь” (додаток 1) являє собою звичайну лінійну структуру. Основи лінійних структур таких, як оргструктура ПП «Промінь» складає так називаний "шахтний" принцип побудови і спеціалізація управлінського процесу по функціональних підсистемах організації (маркетинг, виробництво, дослідження і розробки, фінанси, персонал і т.д. ). По кожній підсистемі формується ієрархія служб ("шахта"), що пронизує всю організацію від верху до низу . Результати роботи кожної служби оцінюються показниками, що характеризують виконання ними своїх цілей і задач. Відповідно будується і система мотивації і заохочення працівників. При цьому кінцевий результат (ефективність і якість роботи організації в цілому) стає як би другорядним, тому що вважається, що всі служби тією чи іншою мірою працюють на його одержання. Переваги такої організаційної структури: чітка система взаємних зв'язків функцій і підрозділів; чітка система єдиноначальності - один керівник зосереджує у своїх руках керівництво всією сукупністю процесів, що мають загальну мету; ясно виражена відповідальність; швидка реакція виконавчих підрозділів на прямі указівки вищестоящих. Водночас є і недоліки: відсутність ланок, що займаються питаннями стратегічного планування; у роботі керівників практично всіх рівнів оперативні проблеми ("текучка") домінує над стратегічними; тенденція до тяганини і перекладання відповідальності при рішенні проблем, що вимагають участі декількох підрозділів; мала гнучкість і пристосовність до зміни ситуації; критерії ефективності і якості роботи підрозділів і організації в цілому - різні; тенденція до формалізації оцінки ефективності і якості роботи підрозділів приводить звичайно до виникнення атмосфери страху і роз'єднаності; велике число "поверхів керування" між працівниками, що випускають продукцію, і особою, що приймає рішення; перевантаження керівників верхнього рівня; підвищена залежність результатів роботи організації від кваліфікації, особистих і ділових якостей вищих керівників. Основними функціями генерального директора є е спостереження, контроль, регулювання, корегування діяльності всього підприємства, а також стратегічне планування. Головний інженер (інженерно-технологічне забезпечення підприємства). Заступник по виробництву (організація виробничого процесу, керівіництво роботою, трудова дисципліна, строки і якість робіт, звітність, охорона та безпека праці). Головний бухгалтер (планово-фінансова робота, бухоблік, фінансування, звітність, контроль фінансовий). Заступник по кадрам та соціальним питанням (кадри, соціальні питання, оплата праці організація професійного навчання робітників, підвищення кваліфікації, керівництво потреб підприємства у кваліфікованих кадрах, підготовка трудових угод). Заступник по збуту і постачанню (торгівля та послуги, забезпечення сировиною, товарами та матеріалами, охорона і збереження ресурсів та продукції, просування продукції на ринок, реклама, робота із замовленнями). Головний оператор комп.-інтегр. систем та прогр. забезпечення (комп’ютерно-програмне забезпечення виробництва тапідприємства, ремонтне обслуговування комп’ютерного устаткування). Головний юрист (юридичні питання). Важливим також у побудові ра органіції підприємства є створення штатного розпису. Штатний розпис – це сукупність всіх посад на підприємстві. Він показує загальну потребу підприємства в робочій силі, тобто скільки працівників, якої посади і кваліфікації необхідно залучити з внутрішнього чи зовнішнього середовища. Штатний розпис ПП ,, Промінь” Посада К-сть прац. Посадо вий оклад в грн/міс Посадо вий оклад грн/рік
1. Генеральний директор 1 -
2.Головний інженер 1 950 13680
4. Заступни генерального директора по виробництву 1 1250 18000
5. Головний бухгалтер 1 1000 14400
6. Заступник генерального директора по кадрам та соціальним питанням 1 1150 16560
7.Заступник генерального директора по збуту та постачання 1 1250 18000
9.Головний оператор компютерно-інтегрованих систем 1 1050 15120
