Мета роботи: Вивчення структури управління організацією і розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством у сучасних умовах. Технічні засоби: Комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби. Зміст роботи Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профіля на засадах завдання і наведених органіграм. Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю. Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства. Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством в умовах заданих змін, обґрунтування розроблених заходів. Вивчення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення органічної структури управління підприємством. Розробка нової організаційної структури управління підприємством. Послідовність виконання роботи Викладач коротко пояснює особливості функціонування підприємства заданого профілю. Студент отримує індивідуальне завдання і дані про форму організації, профіль діяльності, чисельність зайнятих, структуру (додаток 1, де N - номер варіанту) та цілі підприємства. Використовуючи перелік функцій структурних підрозділів підприємства (додаток 2), студент визначає чисельність та функції посадових осіб підприємства і заповнює таблицю 3.1. Студент розробляє заходи з вдосконалення організаційної структури управління підприємством. Розроблені заходи та їх обґрунтування записуються в таблицю 3.2. У відповідності до розроблених заходів студент визначає функції та чисельність посадових осіб підприємства (результати представляються в табл. 3) і розробляє нову організаційну структуру управління підприємством. Заходи з вдосконалення структури управління підприємством розробляються за такими напрямками: Ліквідація підрозділів, в діяльності яких немає потреби. Зменшення чисельності підрозділів, які зменшують обсяги робіт. Організація нових підрозділів. Вдосконалення інформаційних потоків. Перерозподіл повноважень і відповідальності. Розробка нових підходів до делегування повноважень. Вхідні дані. Профіль діяльності підприємства - автотранспортне підприємство (вантажне). Форма власності – приватне підприємство.
Чисельність та функції посадових осіб підприємства Назви посадових осіб Функції(види діяльності) працівників Чисель-ність, чол. Відповідальність і повноваження
I II III IV
Директор АТП Здійснює загальне лінійне керівництво
1 Несе відповідальність за результати роботи підприємства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності тощо.
Головний інженер Керує виробничим процесом.
1 Несе відповідальність перед директором АТП за виробничий процес.
Заступник з експлуатації Організація експлуатації рухомого складу, забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, робота з клієнтами з підвищення продуктивності рухомого складу.
1 Відповідає перед директором ТзОВ за якість та дотримування графіків здійснення перевезень за усіма маршрутами тощо.
Заступник з економічних питань Розроблення і обґрунтування перспективних і поточних планів.
1 Відповідає перед директором АТП за розроблення перспективних і поточних планів
Заступник з безпеки руху Здійснює організацію безпеки руху, контроль за роботою водіїв на лінії.
1 Несе відповідальність перед директором за організацію безпеки руху.
Заступник з загальних питань Управління процесами оформлення необхідної документації для здійснення перевезень(ліцензій, ВМД, страхових полісів тощо).
1 Відповідає перед директором товариства за вчасне оформлення необхідної документації для забезпечення здійснення перевезень тощо.
Головний механік Забезпечення контролю технічного стану рухомого складу. 1 Відповідає перед директором АТП за стан рухомого складу підприємства.
Начальник відділу МТП Одержання матеріальних цінностей та організація їх зберігання і видачі складання звітів з МТП.
1 Відповідає перед головним інженером за пошук надійних постачальників сировини та матеріалів тощо.
Головний інженер відділу МТП Підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини.
1 Відповідає перед начальником відділу МТП за забезпечення поставок та тривалої взаємовигідної співпраці з постачальниками.
Начальник технічного відділу Складає графік заходів контролю за якістю робіт з впровадження нової техніки.
1 Відповідає перед головним інженером за контроль за якістю робіт з впровадження нової техніки.
Головний інженер технічного відділу Забезпечує виробничо-технічне обслуговування рухомого складу: організація ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів.
1 Відповідає перед начальником технічного відділу за виробничо-технічне обслуговування рухомого складу
Начальник відділу експлуатації Визначення оптимальних маршрутів, кількості автомобілів на маршрутах тощо.
1 Відповідає за стан рухомого складу підприємства та раціональність його використання
Начальник виробництва Здійснює контроль над виробництвом 1 Відповідає перед головним інженером за хід виробництва тощо.
Начальник ПЕВ Координація роботи зі складання техніко-транспортного плану, організація розробки прогресивної технології ї нової техніки, аналіз виробничо-господарської діяльності АТП.
1 Несе відповідальність перед заступником з економічних питань за складання планів розвитку організації.
Начальник відділу НОП і зарплати Здійснює наукову організацію праці та зарплати: вивчення і впровадження високопродуктивних методів праці, аналіз використання робочого часу і фонду зарплати, вибір і визначення ефективності форм оплати праці.
1 Несе відповідальність перед заступником директора з економічних питань за наукову організацію праці та зарплати тощо.
Головний бухгалтер У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо
1 Відповідає перед директором ТзОВ за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського обліку, контролювання фінансових результатів діяльності організації тощо.
Бухгалтери Нарахування та видача заробітної платні, планування та оформлення бюджету АТП та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського обліку.
4 Відповідають перед головним бухгалтером за правильність та оперативність ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності тощо.
Диспетчери Формують графіки роботи автотранспорту для забезпечення здійснення перевезень відповідно до потреб споживачів, контролюють за їх дотриманням. 5 Відповідають за точність та узгодженість графіків руху автотранспорту, за результати контролю за їх дотриманням тощо.
Начальник відділу технічного контролю Проводить інформаційну роботу з питань ТБ, організовує безпеку руху тощо.
1 Відповідає перед заступником директора з безпеки руху за організацію безпеки руху.
Начальник відділу охорони праці та ТБ Проводить періодичну перевірку знання правил дорожнього руху водіями, організовує контроль технічного стану рухомого складу, розслідування ДТП.
1 Несе відповідальність перед заступником директора з безпеки руху за розслідування ДТП тощо.
Начальник відділу кадрів Проводить підбір кадрів на роботу, вивчає ділові якості працівників, здійснює підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформляє звільнення.
1 Відповідає перед заступником з загальних питань за рівень кваліфікації працівників АТП, за підбір на роботу кадрів тощо.
Начальник адміністратив но-господарсь-кого відділу Веде документацію і господарське обслуговування, здійснює обробку вхідної кореспонденції, розподіляє її між виконавцями, здійснює контроль за термінами використання документів тощо.
1 Відповідає перед заступником з загальних питань за оформлення необхідної супроводжувальної документації та забезпечення працівників необхідними матеріалами.
Таблиця 2 Перелік з вдосконалення організаційної структури управління підприємством Назви заходів Обґрунтування доцільності здійснення заходів
I II
Об’єднання відділу головного механіка з технічним відділом Підприємству невигідно утримувати таку кількість неефективних підрозділів, оскільки чим більша кількість структурних підрозділів, тим важче здійснювати управління організацією. Оскільки і головний механік, і технічний відділ виконують подібні функції, ці два відділи було б доцільно об’єднати.
Введення посади заступника з маркетингу На мою думку, на підприємстві потрібний відділ, який здійснював би дослідження ринків палива та мастильних матеріалів, розробляв рекламну кампанію та вивчав потреби споживачів. Заступник з маркетингу буде керувати двома структурними підрозділами: відділом реклами та відділом маркетингових досліджень.
Створення відділу перепідготовки та підвищення кваліфікації На підприємстві має існувати відділ , який буде займатися вивченням ділових якостей працівників, підвищувати кваліфікацію робітників і службовців, оформляти звільнення тощо. Це дасть змогу підприємству інтенсивніше розвивати свою діяльність завдяки новим кваліфікованим кадрам.
Введення посади начальника АЗС Оскільки у майбутньому керівництво підприємства планує створити власну автозаправну станцію, директору підприємства потрібно створити окремий відділ, який буде займатися АЗС. Для цього потрібно ввести посаду начальника АЗС, який буде здійснювати керівництво.
Створення відділу ПММ Підприємство у майбутньому планує створити склад ПММ. Тому потрібно створити відділ, який буде знаходитись у підпорядкуванні начальника АЗС і який забезпечить функціонування складу ПММ.
Створення відділу технічного контролю АЗС Потрібно створити відділ, який забезпечить виробничо-технічне обслуговування АЗС, проводитиме контроль якості тощо. Цей відділ буде знаходитись у підпорядкуванні начальника АЗС.
Таблиця 3 Чисельність та функції посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством. Назви посадових осіб Функції(види діяльності) працівників Чисель-ність, чол. Відповідальність і повноваження
I II III IV
Заступник з маркетингу Досліджує ринки збуту та сировини, розробляє рекламну кампанію, вивчає потреби споживачів тощо.
1 Відповідає перед директором АТП за результати дослідження ринку, пошук нових партнерів, розробку рекламної кампанії тощо.
Начальник відділу реклами Проводить безпосередньо розробку рекламної кампанії.
1 Відповідає перед заступником з маркетингу за розробку рекламної кампанії підприємства.
Працівники з розміщення реклами Здійснюють розміщення реклами.
6 Відповідає перед начальником відділу реклами за ефективне розміщення.
Начальник відділу перепідготовки та підвищення кваліфікації Вивчає ділові якості працівників, займається підвищенням кваліфікації робітників та службовців, оформляє звільнення тощо. 1 Відповідає перед заступником з загальних питань за прийом кадрів на роботу, рівень кваліфікації робітників та службовців, оформлення звільнень тощо.
Начальник відділу маркетингових досліджень Досліджує ринки збуту та ринки сировини та матеріалів, вивчає потреби споживачів тощо. 1 Відповідає перед заступником з маркетингу за результати дослідження ринків, пошук нових партнерів тощо.
Начальник АЗС Керує безпосередньо роботою АЗС
1 Відповідає перед заступником з експлуатації за якісну та ефективну роботу АЗС.
Касири(АЗС) Забезпечують здійснення розрахункових процедур на АЗС, ведуть облік готівки у касі. 2 Відповідають перед директором АЗС за якісне обслуговування споживачів, забезпечення розрахункових операцій, облік готівки у касі тощо.
Начальник відділу технічного контролю АЗС Забезпечує виробничо-технічне обслуговування АЗС, проводить контроль якості тощо.
3 Відповідає перед начальником АЗС за якісну та ефективну роботу АЗС.
Працівники 3-х АЗС Забезпечують обслуговування клієнтів.
9 Відповідальність перед начальником за ефективне ставлення до роботи.
Начальник відділу ПММ Забезпечує роботу складу ПММ. 1 Відповідає перед начальником АЗС за якісну роботу складу ПММ.
Висновок Перш за все, я ознайомився з характеристикою вітчизняного підприємства, його станом, діяльністю і організаційною структурою підприємства. У результаті реорганізації та розширення діяльності АТП було проведено такі заходи: 1.Об’єднано відділ головного механіка з технічним відділом, оскільки підприємству невигідно утримувати велику кількість неефективних підрозділів; 3.Введено посаду заступника з маркетингу з метою дослідження ринків палива та мастильних матеріалів, розробки рекламної кампанії та вивчення потреб споживачів; 4.Створено відділ перепідготовки та підвищення кваліфікації, оскільки на підприємстві має існувати відділ, який буде займатися вивченням ділових якостей працівників, підвищувати кваліфікацію робітників і службовців, оформляти звільнення тощо. Це дасть змогу підприємству інтенсивніше розвивати свою діяльність завдяки новим кваліфікованим кадрам; 5.Введено посаду начальника АЗС, оскільки у майбутньому керівництво підприємства планує створити власну автозаправну станцію; 6.Створено відділ технічного контролю АЗС з метою забезпечення виробничо-технічного обслуговування АЗС, проведення контролю якості тощо; 7.Створено відділ ПММ з метою забезпечення функціонування складу ПММ, який керівництво підприємства планує створити у майбутньому. В зв’язку з цим прийняли на роботу 26 працівників. Також в зв’язку з обєднанням відділу головного механіка та технічного було звільнено непотрібних фахівців.
