Введение.
Для того чтобы спланировать и реализовать успешный бизнес так или иначе необходимо иметь бизнес-план. В последние годы разговоры о бизнес-плане возобновились среди предпринимателей с новой силой, как будто он был открыт заново.
Что же такое бизнес-план?
Это обоснование самого существования бизнеса, это карта, по которой предприниматели выбирают дорогу к процветанию, основной документ для строительства предприятия, а также ключ, открывающий доступ к банковскому кредиту. Без жизнеспособного, полного, убедительного бизнес-плана предприниматель как владелец вступает на путь любительства, проб и ошибок. Располагая бизнес-планом, он становится профессионалом. Бизнес-план может повести предпринимателя к богатству, а может и вскрыть проблемы, которые он собирался игнорировать. Но вскрытые проблемы это еще не непреодолимые препятствия – это лишь повод к дополнительным исследованиям, получению новых знаний и более тщательной работе, помноженным на энтузиазм и продолжаемым до тех пор, пока интеллект бизнесмена не решит последнюю из задач.
Надо отметить, что бизнес-план – это критическая, стартовая точка и базис всей плановой и исполнительной деятельности предприятия, т.к. отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, являются существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что в итоге усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.
Бизнес-план дает возможность ошибаться только на бумаге, а не в условиях реального рынка. Проработанный и согласованный план является тем средством, с помощью которого предприниматель сможет контролировать производительность и управлять своим бизнесом.
Бизнес-план необходим, если частное лицо хочет:
начать свой бизнес;
расширить свой бизнес;
продать его или перепродать другому лицу;
получить ссуду.
Таким образом, бизнес-план является сердцем зарождающегося бизнеса и гарантирует успех и процветание начинаемому делу.
Актуальностью выбранной темы, на мой взгляд, является то, что бизнес-план в наши дни имеет огромное значение в деятельности любой фирмы, потому что является объективной оценкой собственной предпринимательской деятельности предприятия или фирмы, также бизнес-план является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и со сложившейся на сегодняшний день экономической ситуацией.
В данной работе поставлена цель: рассмотреть понятие бизнес-плана, выявить методологические основы его составлению, функции и принципы планирования на предприятии, назначение бизнес-плата, а также решение двух задач.
Задачей данной работы, является показать, насколько бизнес-план важен в деятельности любой фирмы или компании.
1. Бизнес-план предприятия, его назначение.
1.1. Понятие бизнес-плана.
Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.
В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.
При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.
Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов, требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.
Бизнес-план призван помочь:
а) новому поколению предпринимателей;
б) опытным руководителям действующих предприятий в конкурентной борьбе;
в) получить национальные и иностранные инвестиции для подъема отечественной экономики и отдельных ее отраслей.
Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:
Для внешнего использования – представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.
Для внутреннего пользования – бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.
Важность серьёзного подхода к составлению бизнес-плана заключается в следующем:
Сегодня всё большее число людей включаются в предпринимательскую деятельность, в своём большинстве мало представляющие её суть. Многие из них никогда не руководили каким-либо коммерческим предприятием и не всегда чётко представляют себе решение тех многочисленных проблем, которые на каждом шагу ставит им жизнь.
Начал резко меняться сам облик экономической модели в связи с началом акционирования. Новые условия вводят в действие новые законы экономической жизни, доселе нам неизвестные.
Любое коммерческое действие требует соединения в единую систему четырёх факторов: природы, которая даёт человеку материалы, сырьё и т.п., людских сил (физических и умственных), предпринимательской инициативы и денег, которые и двигали бы эту систему. Но денег, как правило, у начинающего предпринимателя много не бывает, их можно взять в кредит в банке, а при экономическом кризисе отечественной экономики, – у иностранного инвестора. Но взять эти деньги можно лишь при условии хорошего обоснования заявки и уверенного доказательства того, что полученные деньги принесут прибыль как самому предпринимателю, так и тому, кто ему их даёт.
Решению всех этих задач и призван помочь бизнес-план, главными целями которого являются:
Изучение рынка сбыта планируемого выпуска продукции или оказания услуг по их количеству и количественным особенностям.
Анализ предполагаемых затрат на изготовление продукции или оказание услуг, сопоставление планируемых цен с ныне действующими и возможными в будущем, определение потенциальной доходности коммерческого предприятия.
Всесторонний анализ предполагаемого хода событий в планируемом деле, изучение возможных трудностей и путей их преодоления.
Выделение ряда показателей, по которым можно будет характеризовать ход начатого дела.
Любой бизнес имеет свои особенности, а следовательно, не может существовать некоего «стандартного» плана, приемлемого во всех случаях.
1.2. Методологические основы разработки бизнес-плана.
В самом общем случае план – это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:
рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;
развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;
документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;
результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке.
Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.
Существует пять испытанных принципов составления любого бизнес-плана. Он должен быть:
Ясным;
Кратким;
Логичным;
Правдивым;
Подтверждаться цифрами.
Правда, иногда, чтобы адекватно раскрыть суть проблемы, его делают достаточно пространным, но в то же время, чтобы у читающего не ослабевал интерес, не следует его чрезмерно перегружать. Большинство проектов должны быть ограничены 10-20 страницами.
Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов (схема 1).
Схема 1. Назначение бизнес–плана и его основные элементы
4 5. Оценка затрат ресурсов и финансовых результатов 6 6 1 2 3 Какая доходность проекта? (прибыльность, окупаемость затрат) 5 Инвестиции Инновации Менеджмент Маркетинг 4. Способы достижения цели Миссия Цели и задачи Основные параметры Преимущества 3. Направление развития (желаемое состояние) Для кого производить? (потребители) Как производить? (техника, технология, организация, ресурсы) Сколько производить? (размер производства) - Внешняя макро и микросреда - Внутренне состояние и возможности 2. Оценка современного состояния предприятия (ситуации) БИЗНЕС - ПЛАН 1. Что делать?
Что производить? (товары, услуги)
1.3. Функции и принципы планирования предприятия.
Бизнес–планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций:
инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
прогнозирование – приведение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый результат;
безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.
При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия:
необходимость;
непрерывность;
эластичность и гибкость;
единство и полнота (системность);
точность и детализация;
экономичность;
оптимальность;
связь уровней управления.
Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой, в конечном счете, ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально-экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.
Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.
1.4. Назначение бизнес-плана.
Бизнес-план – это документ, который описывает все основные аспекты будущего фирмы или новой деятельности, содержит анализ всех проблем, с которыми она может столкнуться, а также способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в дело и принесет ли проект доходы, которые окупят все затраты сил и средств?
Очень важно сделать это именно на бумаге в соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты – это помогает увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее подстраховаться.
Бизнес-план является комплексным документом, который обосновывает и оценивает проект с позиции всех главных признаков, отличающих проект как стратегическое решение от текущих управленческих мероприятий.
«Проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Новизна и неповторимость проекта ограничена временными рамками, за пределами которых он теряет свою ценность, становится невостребованным внешней средой. Для создания и реализации проекта требуются ограниченные ресурсы: трудовые, материальные, финансовые, технические.
Если проект создается и реализуется в конкурентной среде, то для обоснования его эффективности требуется разработка бизнес-плана. В условиях отсутствия конкуренции инициатор проекта ограничивается технико-экономическим обоснованием.
В успешном завершении проекта заинтересованы все его участники. Следовательно, бизнес-план должен содержать аргументированную информацию, удовлетворяющую их интересы:
руководитель проекта и команда – долю в полученной прибыли, вознаграждение по результатам работы (в случае работы по найму заказчика проекта), повышение профессионального рейтинга;
владелец-заказчик – доходы от реализованного проекта, внедрение новых бизнес-процессов в деятельность фирмы и в конечном итоге преобразование фирмы в заданном стратегическом направлении;
органы власти – налоги со всех участников, а также решение социальных, экономических, экологических и других проблем региона, на территории которого реализуется проект;
потребители – товары и услуги;
инвесторы – возврат вложенных капиталов с процентами, условия стабильной прибыльной деятельности в выбранной стратегической зоне хозяйствования;
другие заинтересованные стороны – удовлетворение своих экономических и неэкономических интересов.
Наилучший способ оценить свои шансы на успех – планировать и придерживаться назначенных ориентиров. План убережет от коммерческой деятельности, обреченной на провал.
План снабдит необходимой информацией тех, кто заинтересован в объективной оценке бизнес-проекта, в особенности, если необходимо внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.
Основная ценность бизнес-плана определяется тем, что он:
дает возможность определить жизнеспособность фирмы в условиях конкуренции;
содержит ориентир, как должна развиваться фирма;
служит важным инструментом обоснования для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.
Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны. Включаясь в работу лично, руководитель фирмы как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя: хватит ли у него сил обеспечить успех проекту и двинуться дальше?
Следует отметить, что бизнес-план – документ перспективный и составлять его для первого года рекомендуется в помесячной разбивке, для второго – в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.
Назначение бизнес-плана также состоит в том, чтобы помочь предпринимателям и экономистам решить основные задачи:
изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;
оценить затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела;
обнаружить всевозможные «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его существования;
определить те сигналы и показатели, по которым можно будут регулярно определять, идет ли дело на подъем или катиться к развалу.
Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.
В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.
При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.
Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого предпринимателя.
2. Задача 1.
Себестоимость единицы продукции в базовом периоде – 90 руб. Объем реализации в базовом периоде 2000 штук изделий. Условно-постоянные расходы в базовом периоде составляли 35 % валовой себестоимости. Как изменится себестоимость единицы продукции, если объем реализации увеличится на 20 %.
Решение.
1. Определим валовую себестоимость реализованной продукции в базовом периоде:
Вал.С/с.базовая = С/с на ед.продукции * Объем реал-ции базовый
Вал.С/с баз = 90 руб. * 2 000 штук = 180 000 руб.
Условно-постоянные расходы составили:
Усл-пост.расх. = 180 000 руб. * 35% = 63 000 руб.
3. Найдем валовую себестоимость с учетом расходов:
180 000 руб. – 63 000 руб. = 117 000 руб.
4. Определим затраты на 1 рубль товарной продукции в базовом периоде:
Затр. = 117 000 руб. / 180 000 руб. = 0,65 руб.
5. Определим планируемые затраты на выпуск товарной продукции при увеличении объема реализации на 20%:
План.Затр. = 180 000 * 1,2 * 0,65 = 140 400 руб.
6. Найдем себестоимость единицы продукции при увеличении объема реализации на 20%:
С/с план.= 140 400 руб. / 2 000 шт. = 70,2 руб.
7. Изменение себестоимости единицы продукции составит:
90 руб. – 70,2 руб. = 19,8 руб.
Ответ: себестоимость единицы продукции уменьшится на 19,8 руб. при увеличении объема реализации на 20%.
3. Задача 2.
В создании ЗАО участвуют три учредителя. В качестве взносов в УК учредителями предложены различные виды имущества. Состав вкладов и их оценка, предлагаемая учредителями, приведены в таблице 1.
Произвести расчет суммы УК и распределить акции между учредителями. Номинальная стоимость - 50 руб.
Таблица 1
Как известно, стоимостная оценка вкладов учредителей осуществляется по их взаимной договоренности. Однако уточнить стоимость имущества можно, воспользовавшись услугами независимого оценщика. Какие коррективы внес бы в предлагаемые оценки вкладов оценщик, располагая следующей дополнительной информацией:
1. Номинальная стоимость акций, предлагаемых учредителем А, составляет 50 руб. за одну акцию. Усредненный дивиденд по ним за 5 лет составляет 15% годовых. Норма ссудного процента - 30% годовых. Данных в печати о котировках нет.
2. Номинальная стоимость акций, предлагаемая учредителем Б, составляет 50 руб. за единицу. По данным последней котировки - 60 руб. за единицу.
3. Использование основных фондов с характеристиками, аналогичными предложенным учредителем В, обеспечивает до окончания срока их службы получение усредненной ежегодной прибыли в размере 20 тыс. руб. и уровень рентабельности (прибыль/фонды) - 40%.
Решение:
1. Определим реальную суммарную стоимость акций, внесенных в УК учредителем А:
50 руб. * 0,15 / 0,3 = 25 руб.
Следовательно, вклад учредителя А с учетом корректив оценщика составил: 10 000 + 10*25 = 10 250 руб.
2. Определим реальную суммарную стоимость акций, внесенных в УК учредителем Б:
5 * 60 руб. = 300 руб.
Следовательно, вклад учредителя Б с учетом корректив оценщика составил: 10 000 + 300 = 10 300 руб.
3. Определим суммарную стоимость основных фондов, внесенных в УК учредителем В:
20 000 / 40% = 50 000 руб.
Следовательно, вклад учредителя В с учетом корректив оценщика составил: 10 000 + 50 000 = 60 000 руб.
4. В итоге сумма УК составляет:
10 250 + 10 300 + 60 000 = 80 550 руб.
5. Определим общее количество акций:
80 550 / 50 = 1 611 акций.
6. Определим количество акций на каждого учредителя:
Учр. А: 10 250 / 50 = 205 акций;
Учр. Б: 10 300 / 50 = 206 акций;
Учр. В: 60 000 / 50= 1 200 акций.
Ответ: исходя из переоцененных взносов в уставный капитал, учредителям ЗАО выделяется следующее количество акций:
Учр. А: 10 250 / 50 = 205 акций;
Учр. Б: 10 300 / 50 = 206 акций;
Учр. В: 60 000 / 50= 1 200 акций.
Заключение.
Бизнес-план является одним из первых обобщающих документов обоснования инвестиций и содержит укрупненные данные о планируемой номенклатуре и объемах выпуска продукции, характеристики рынков сбыта и сырьевой базы, потребность производства в земельных, энергетических и трудовых ресурсах, а также содержит ряд показателей, дающих представление о коммерческой, бюджетной и экономической эффективности рассматриваемого проекта и, в первую очередь, представляющих интерес для участников-инвесторов проекта. Расчеты показателей адаптированы к требованиям и условиям современного отечественного и зарубежного инвестирования.
Бизнес-план является объектом интеллектуальной собственности, предметом коммерческой тайны и подлежит соответствующей защите.
Бизнес-план должен выглядеть профессионально. Это вовсе не означает, что он должен быть усложнен и перегружен большим количеством материала или дорого издан. Бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и легок в использовании.
Составлен бизнес-план должен быть таким образом, чтобы инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их параграфы, так как не каждый из них захочет читать весь бизнес-план целиком.
Разработка конкретного бизнес-плана в большинстве случаев процесс творческий, основанный на учете не только общих закономерностей бизнеса, но и специфических условий, личного опыта и знаний предпринимателя. В зависимости от реальных обстоятельств подготовка бизнес-плана может быть организована различным образом:
самим предпринимателем, имеющим соответствующий опыт;
командой предпринимателя, которая будет в дальнейшем реализовывать проект;
сторонней специализированной компанией за определенную плату.
По мере реализации и изменения обстоятельств план может уточняться путем корректировок соответствующих показателей. Постоянное приведение бизнес-плана в соответствие с новыми условиями дает возможность использовать его в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия.
Библиография.
Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2000.
Елизаров Ю.Ф. Экономика организаций. М.: Экзамен, 2006.
Савельева Н.А., Брик И.Ю. Бизнес-план предприятия: Теория и практика. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.
Сухова Л.Ф. Анализ финансового состояния и бизнес-план торговой организации потребительской кооперации. Изд-во: Финансы и статистика. - М., 2006.
Ушаков И.И. Бизнес-план. СПб.: Питер, 2008.
Филатов О.К., Рябова Т.Ф., Минаева Е.В. Экономика предприятий (организаций). – М.: Финансы и статистика, 2006.
Экономика. Учебник под ред. А.С.Булатова. Издание 3-е. – М.: Экономист, 2002.
Экономика организации (предприятий): Учебник для вузов. Под ред. проф. В.Я.Горфинкеля, проф. В.А.Швандира. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
