Введение
Все предприятия, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг.
В основе финансовой деятельности коммерческих предприятий лежит постоянный кругооборот денежных средств, авансированных для производства и сбыта продукции. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, то есть с прибылью возвращаться предприятию.
Правильные и своевременные расчеты с кредиторами имеют большое значение для предприятия.
Цель работы – проанализировать результаты аудита расчетов с кредиторами на предприятии и разработать направления совершенствования учета данного объекта бухгалтерского учета.
Предмет исследования – аудит расчетов с кредиторами на предприятии.
Кредиторская задолженность возникает при совершении организацией финансово-хозяйственных операций, которые связаны с движением материальных ресурсов, денежных средств или принятием на себя определенных обязательств.
Под кредиторской понимается задолженность организации другим лицам (организациям, предпринимателям, работникам, физическим лицам), которая отражается в бухгалтерском учете как обязательства организации.
Рациональная организация аудита за состоянием расчетов организации способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности предприятия.
Актуальность контрольной работы заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с кредиторами оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия.
Целью контрольной работы является изучение особенностей проведения аудита расчетных операций с кредиторами и влияние кредиторской задолженности на финансово-хозяйственную деятельность исследуемого предприятия. Выявить положительные стороны, а также недостатки расчетных операций.
РАЗДЕЛ 1. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ С КРЕДИТОРАМИ.
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Цель и основные принципы аудиторской проверки аудитор определяет согласно правилу (стандарту) N 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности». Основной целью аудиторской деятельности является выражение мнение о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ. Следовательно, назначение аудита – это проверка финансовых отчетов с целью:
подтверждения достоверных отчетов или консультации их недостоверности;
проверки полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности предприятия за проверяемый период;
контроль за соблюдением законодательных и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологической оценки активов, обязательств и собственного капитала;
выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых резервов и заемных источников.
Одним из важнейших моментов, которые характеризуют финансовое состояние предприятия, является состояние расчетов с кредиторами.
Планирование аудиторской деятельности – на этом этапе происходит сбор информации о предприятии, осуществляется знакомство с деятельностью предприятия, оцениваются отдельные системы организации по управлению рисками, предполагает оценку рисков, их классификацию, анализ. Проверяется, как организована проверка по минимизации рисков и их предотвращению. Определяются, какие звенья предприятия необходимо проверить в ходе аудита, оценивается система внутреннего контроля.
До начала проведения ревизии организация должна ознакомиться в достаточной мере с деятельностью экономического субъекта.
Поэтому планирование следует рассматривать как важный и ответственный этап ревизии, поскольку от качества его выполнения зависит эффективность всей последующей работы ревизора. Оптимальная схема планирования ревизии, составленная на основе российских стандартов должна включать следующие стадии:
предварительное планирование;
изучение системы бухгалтерского учета;
оценка системы внутреннего контроля;
установление уровня существенности;
подготовка общего плана и программы ревизии.
В зависимости от намеченных целей выполнение каждой стадии планирования имеет ряд особенностей. Рассмотрим выполнение каждого этапа планирования, обращая особое внимание на методы получения доказательств и ведение рабочей документации ревизора.
Предварительное планирование целесообразно начать с бесед с представителями руководства, сотрудниками подразделений, главным бухгалтером, руководителем службы внутреннего контроля (если данная служба существует на проверяемом предприятии). Беседы должны строиться таким образом, чтобы ревизор мог получить достаточно четкое представление о том, чего от него ожидает клиент, как он представляет себе характер, объем и сроки работы и т.п. Ревизор должен получить разъяснения для подтверждения допущения непрерывности деятельности, первичной оценки надежности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Кроме того, необходима информация об организации процесса заключения договоров и процесса реализации продукции. Принимая во внимание пожелания руководства и учитывая требования законодательства к проведению ревизии и содержанию заключения, ревизор очерчивает круг проблем, требующих повышенного внимания в ходе проверки, и четко формулирует цели, которые должны быть достигнуты по итогам ее проведения.
Этап предварительного планирования следует завершить изучением отчетов службы внутреннего контроля, материалов налоговых проверок и других контролирующих структур.
РАЗДЕЛ 2. СБОР ФАКТОВ И ИНФОРМАЦИИ.
Подготовка и составления сбора фактов и информации – проводится встречи с руководством предприятия, происходит знакомство с документами предприятия, анализ и оценка систем внутреннего контроля и соответствующих процедур – оценивается, как организована структура внутреннего контроля на предприятии, оценивается его работа, эффективность. Проверяется также соответствие внутреннего аудита нормативным актам, законам и внутренним стандартам предприятия, анализ и оценка эффективности работы системы бухгалтерского учета и учетных процедур – оценивается, насколько эффективно работает система бухгалтерского учета, оценивается правильность и своевременность отражения учетных записей, оценивается правильность заполнения первичной документации и отражения её в учетных регистрах.
Кредиторская задолженность может возникать в результате осуществления расчетов, которые по своей экономической сущности делятся на:
- расчеты по товарным операциям (счета 45, 60, 61, 62, 63);
- расчеты по финансовым обязательствам (счета 65, 68, 69);
- расчеты с работающими (счета 70/2, 71, 72, 73, 76).
Кредиторская задолженность возникает по предоплате, полученной от покупателя и заказчика, а также по возвращенной покупателями оплаченной ими продукции. Кредиторская задолженность возникает по полученным от поставщика, но неоплаченным ему ТМЦ.
На счете 61 "Расчеты по авансам" кредиторская задолженность - по суммам полученных от покупателей и заказчиков авансов.
На счете 63 "Расчеты по претензиям" кредиторская задолженность возникает по полученным претензиям, по ошибочно зачисленным на расчетный счет суммам.
На счете 70 "Расчеты по оплате труда" субсчете 2 "Депонированная зарплата" кредиторская задолженность (депонентская задолженность) возникает по суммам не выданной, депонированной зарплаты.
На счете 72 "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредиторская задолженность возникает тогда, когда недостачу отнесли на виновное лицо, но затем суд отказал во взыскании с него. Кредиторская задолженность по счету 72 быть не должно.
На счете 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами" кредиторская задолженность возникает по суммам, удержанным из зарплаты работников, по исполнительным листам, за купленные основные средствам, транспортным и профсоюзным организациям.
На счетах 65, 68, 69 КЗ - по задолженности соответственно внебюджетным организациям, бюджету и органам соцстраха.
Задачи, стоящие перед аудитором, следующие:
- оценить систему внутреннего контроля за кредиторской задолженностью, для чего необходимо определить сильные и слабые стороны контроля, влияющие на проведение ревизий;
- выявить данные, которые можно использовать при ежегодных ревизиях;
- составить программу и методику проведения ревизии кредиторской задолженности;
- осуществить аудит кредиторской задолженности;
Источниками информации для проведения аудита кредиторской задолженности являются:
1. Нормативные документы по ревизии.
2. Годовая и квартальная отчетность:
- баланс Ф N1;
- свод дебиторско-кредиторской задолженности Ф N1-Б;
- аналитическая ведомость-расшифровка ДКЗ к Ф N1-Б;
- расчеты и декларации.
3. Главная книга.
4. Кассовая книга.
5. Регистры синтетического и аналитического учета:
- Журнал-ордер N6, 7, 8, 10, 11;
- ведомости N 7, 8, 16;
- разработочная таблица N5 "Свод по начисленной, выданной и удержанной зарплате";
- разработочная таблица N1 "Расчет распределения зарплаты и отчислений по шифрам производственных затрат".
6. Первичные документы за период.
Объектами аудита кредиторской задолженности являются сама задолженность по товарным операциям, по финансовым обязательствам и по расчетам с работающими; состояние расчетно-платежной дисциплины на предприятии; состояние организации учета ДКЗ при журнально-ордерной форме бухучета.
Изучение системы бухгалтерского учета на предприятии предполагает изучение и оценку основных принципов организации бухгалтерского учета изучаемых операций и документооборота, закрепленных в положениях учетной политики, роли средств вычислительной техники в ведении учета, организационной структуры подразделений, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Целесообразно выполнить обзорную проверку типичных бухгалтерских проводок по операциям по реализации продукции и установить фактическое наличие и правильность оформления договоров, первичных документов, на основании которых выполнялись записи по счетам бухгалтерского учета.
РАЗДЕЛ 3. ОЦЕНКА ОДЕКВАТНОСТИ СХЕМЫ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОГО ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Оценка адекватности схемы процесса управления и контроля определенного вида деятельности – на этом этапе определяется, насколько внутренний контроль охватывает все сферы деятельности организации, кто контролирует его исполнение и кто отвечает за работу внутреннего контроля.
При проверке следует обратить внимание на следующее:
при наличии кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования;
имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее взысканию.
Суммы, не истребованной кредитором задолженности по обязательствам, порожденным указанными сделками подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия-кредитора, за исключением случаев когда в его действиях отсутствует умысел;
правильность списания затрат с кредита расчетов с кредиторами на себестоимость продукции (работ, услуг);
правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым исковая давность истекла, подлежат отнесению на результаты хозяйственной деятельности или на увеличение финансирования (фондов).
Проверяя расчеты, аудитор должен обратить внимание на наличие всех оправдательных документов, а в отдельных случаях – провести встречные проверки на предприятиях, при необходимости запросить в банках копии документов.
Проверка реальности кредиторской задолженности является одной из важных процедур аудита, так как операции с кредиторской задолженностью и погашением ее наличными деньгами представляют возможности для мошенничества, растрат и искажений данных финансовых отчетов. Необходимо принимать это во внимание и знать типичные методы совершения и скрытия подобных действий.
Реальность задолженности определяют также проверкой документальной обоснованности остатков кредиторской задолженности по каждому виду расчетов. Суммы задолженности, не подтвержденные документами, относятся к нереальной задолженности.
По фактам обнаружения нереальной задолженности аудитор устанавливает причины, виновных лиц и влияние на достоверность соответствующих статей баланса.
Необходимо также изучить действующий в организации порядок разделения обязанностей согласно функциям:
Отгрузка по заказам;
Выписка счетов;
Предоставление разрешения на отгрузку;
Ведение синтетического учета;
Ведение аналитического учета дебиторской задолженности.
Необходимо выяснить следующее:
Производится ли взаимная сверка сумм задолженности с кредиторами;
Имеются ли подтверждения о размере долгов;
Нет ли фактов необоснованного списания задолженностей на результаты деятельности;
Контрольная среда включает философию менеджмента и стиль работы, организационную структуру организации, деятельность высшего руководства, внутренний аудит, распределение полномочий и ответственности, управленческие методы контроля исполнения операций, кадровую политику, различные факторы, влияющие извне на практическую деятельность (например, проверки внешними контролирующими структурами).
Важнейшей характеристикой контрольной среды является такое разделение обязанностей и ответственности, при котором невозможно совмещение функций, позволяющее сотруднику скрыть ошибку или исказить информацию. Применительно к аудиту договорных обязательств по поставкам и операций по реализации продукции это означает, что должны быть четко разграничены:
работа с покупателем, заключение договоров, изучение перспектив дальнейшего сотрудничества;
отгрузка товаров и выполнение договорных обязательств;
отражение в учете операций по реализации;
контроль за состоянием задолженности.
Оценка надежности системы внутреннего контроля может считаться завершенной, если аудитор выявил вероятность того, что существующие политика и процедуры внутрифирменного контроля помогут или не помогут обнаружить существенные искажения информации по расчетам с поставщиками и покупателями. В связи с тем, что риск неэффективности системы внутреннего контроля затруднительно выразить количественно, аудитор должен отразить в рабочих документах описание вероятности такого риска и использовать ее в дальнейшем как оценочный показатель. [12, с. 27]
РАЗДЕЛ 4. ОЦЕНКА РАБОТЫ СИСТЕМЫ И ВЫВОДЫ ОТНОСИТЕЛЬНО ЕЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ.
Оценка работы системы и выводов её эффективности – на этом этапе проверки проверяется организация внутреннего контроля методом тестирования операций, анализируются ранее полученные данные, дается им оценка, производится анализ и оценка соблюдения законодательства, оценивается непротиворечивость внутреннего аудита МСА, РСА, положениям по бухгалтерскому учету, федеральным стандартам, подготавливаются предварительные планы заключения, даются рекомендации по устранению ошибок.
Проверка по счетам расчетов должна осуществляться по следующим основным направлениям: наличие и правильность оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей (работ, услуг); правильность оплаты или получения сумм за полученные или отгруженные материальные ценности; полнота оприходования и списания полученных ценностей.
При проверке следует обратить внимание на следующее:
имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления;
при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования;
имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее взысканию.
При этом следует иметь в виду, что к важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров (выполнения работ или оказания услуг) относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы или оказанные услуги). [9, с. 247]
Установлено также, что предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) равен трем месяцам с момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым исковая давность истекла, подлежат отнесению на результаты хозяйственной деятельности или на увеличение финансирования (фондов). [5, с. 164]
Проверяя расчеты, аудитор должен обратить внимание на наличие всех оправдательных документов, а в отдельных случаях – провести встречные проверки на предприятиях, при необходимости запросить в банках копии документов.
Для определения реальности задолженности анализируются материалы инвентаризации. В случае отсутствия материалов по инвентаризации или если данные инвентаризации вызывают сомнения, аудиторы проводят сплошную или выборочную инвентаризацию расчетов.
Реальность задолженности определяют также проверкой документальной обоснованности остатков дебиторской и кредиторской задолженности по каждому виду расчетов. Суммы задолженности, не подтвержденные документами, относятся к нереальной задолженности. К нереальной задолженности относятся также суммы задолженности с истекшими сроками давности, выявляемые при анализе задолженности по срокам возникновения.
По фактам обнаружения нереальной задолженности аудитор устанавливает причины, виновных лиц и влияние на достоверность соответствующих статей баланса.
РАЗДЕЛ 5. ИТОГОВЫЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ.
Предоставляется итоговое заключение и рекомендации - на этом этапе обсуждается заключение с руководством аудируемого лица, дается окончательное заключение о деятельности предприятия, предоставляются разработанные рекомендации по устранению ошибок, если они есть.
К сожалению, на практике не редко возникают ситуации, когда одна из сторон плохо выполняет или вовсе не выполняет своих обязательств по договору. Случается что предприятие заключив договор на приобретение необходимой ГП и оплаты ее стоимости и доставку, не может не получить эту ГП не разыскать закрывшуюся фирму поставщика. Или же напротив, поставщик, отправивший в соответствии с договором партию ГП покупателю, в течении не может вытребовать причитающиеся ему деньги.
Все это заставляет искать такие формы расчетов и договором, которые позволяли бы избежать подобных ситуации. Одной из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия.
К расчетом по кредитивом во всем мире применяется следующая терминология: банк покупателя называется банком-эмитентом; покупатель (плательщик)- приказодателем или клиентом банка-эмитента; поставщик (получатель)- бенефициаром; банк поставщика – исполняющим банком.
Аккредитив считается покрытым, когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя (или представляются ему в кредит) и депонируются банком для последующих платежей поставщику. В результате оборотные средства покупателя отвлекаются на довольно длительный срок. По этому более выгодно использовать для расчетов не покрытый (гарантированный) аккредитив. В этом случае банк поставщика спишет денежные средства прямо с открытого у него счета банка покупателя. Средства же самого покупателя будут оставаться в обороте до момента расчета с поставщиком. Но прибегать к расчетом в форме не покрытого аккредитива можно лишь в том случае, когда банк покупателя и банк поставщика имеют корреспондентские отношения друг с другом. Кроме того, покупатель должен числиться на хорошем счету у банка - в качестве добросовестного и честного клиента.
Письменные заключения вручаются руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) в установленном настоящей Инструкцией порядке для вручения акта ревизии.
В случае отказа должностных лиц ревизуемой организации подписать или получить акт ревизии руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) в конце акта производит запись об их ознакомлении с актом и отказе от подписи или получения акта.
В этом случае акт ревизии может быть направлен ревизуемой организации по почте или иным способом, свидетельствующим о дате его получения. При этом к экземпляру акта, остающемуся на хранении в контрольно-ревизионном органе, прилагаются документы, подтверждающие факт отправления или иного способа передачи акта.
Анализ кредиторской задолженности по датам ее возникновения проводится с целью выявления просроченных задолженностей, а также задолженностей по которым истек срок исковой давности (3 года).
В качестве мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета расчетов с кредиторами можно порекомендовать:
П. 12-18 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н, и ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Все расчетные документы при расчетах с кредиторами очень важно составлять и представлять своевременно, так как исследуемое по данному объекту бухгалтерского учета.
Для совершенствования внутреннего контроля на предприятии можно порекомендовать создание программы внутрихозяйственного контроля, отдел представляет собой важную функцию управления, которая должна входить в создание системы внутреннего контроля, необходимой для руководителей предприятия. Работа контрольно-ревизионного отдела должна считаться выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций контрольно-ревизионного отдела.
Цель непосредственно учета расчетов с кредиторами, осуществляемая создаваемым контрольно-ревизионным отделом, заключается и оформляется в форме рабочих документов контроля организации расчетов с кредиторами, на основании первичных учетных документов. С этой целью суммы, отраженные в первичном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического учета по анализируемому счету.
