Приложение 4
Пример графика документооборота в табличной форме (фрагмент)
Наименование организации
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
Утвержденоприказом № 52 от 09.01.2008
Наименованиедокумента
Создание (получение) документа
Проверка документа
Обработка документа
Передача в архив


кол. экз.
ответственныйза выписку
ответственныйза оформление
срокисполнения
ответственныйза проверку
кто представляет
порядокпредставления
срокпредставления
ответственный за обработку
срокисполнения
ответственныйза передачу
срокпередачи

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Договор банковского счета
1 в бухг.
фин. директор
юрисконсульт
по мере заключения
нач.юр. отдела
юрисконсульт
по мерезаключения
не позже следующего дня после поступления
бухгалтерия
в день поступления
служебный отдел
после закрытия счета в банке

Платежное поручение (форма 0401060)
1 в бухг.
бухгалтер
бухгалтер
ежедневно
гл. бухгалтер
бухгалтер, банк, 1 экз.
с банковской выпиской
ежедневно
бухгалтер
ежедневно
служебный отдел
по истечении 2 лет

Банковская выписка
1 в бухг.
банк
банк
ежедневно
бухгалтер
банк, 1 экз.
сприложениемплатежных документов
ежедневно
бухгалтер
ежедневно
служебный отдел
по истечении 2 лет

Платежное требование (форма 0401061)
1 в бухг.
банк
банк
три дня с момента выставления требования
бухгалтер
банк, 1 экз.
по мерепоступления
по мере поступления
бухгалтер
в день поступления
служебный отдел
по истечении 2 лет

...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...