ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА «АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ» ДИСЦИПЛИНА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ» ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ «ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ НА ПОЗДРАВЛЕНИЕ КЛИЕНТОВ И ПАРТНЕРОВ БАНКА СНЕЖИНКА» Выполнила: Номер зачетки: Номер группы: Финансово-кредитный факультет Москва, 2005 1. Организационно-экономическая сущность задачи 1.1. Полное название задачи с названием предприятия: «Определение расходов на поздравление клиентов и партнеров Банк Снежинка с Рождеством, Новым Годом, 23 Февраля и 8 Марта» 1.2. Цель решения задачи: Определение состава, необходимого количества и расчет общей стоимости подарочной и сувенирной продукции на поздравление клиентов и партнеров Банк Снежинка с Рождеством, Новым Годом, 23 Февраля и 8 Марта 1.3. Периодичность решения задачи и сроки: ежегодно, не позднее 15 ноября 1.4. Подразделения, из которых поступает входная информация: Подразделения Банк Снежинка: Департамент клиентских отношений Департамент корпоративного финансирования Департамент операций на товарных рынках Департамент по работе с проблемными активами Департамент проектного финансирования Департамент регионального бизнеса Департамент рынков заемного капитала Департамент специальных проектов Департамент финансовых ресурсов Казначейство Кредитный департамент 1.5. Куда направляются результаты решения задачи: Подразделения Банк Снежинка: Департамент бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономический департамент Департамент хозяйственного обеспечения 1.6. Информационная задача: Данная задача связана со следующими задачами: Составление Финансового плана Банк Снежинка Составление Бухгалтерской отчетности Банк Снежинка 2. Описание входной информации 2.1. Перечень названий входной информации с указанием носителя: Заявки подразделений на включение в Единый список клиентов и партнеров Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым Годом, 23 Февраля и 8 Марта (документ) 2.2. Полностью заполненные формы выходных документов, ксерокопии или оригиналы, с итоговыми строками: Заявка подразделения на включение списка клиентов в Единый список клиентов и партнеров Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым 2006 Годом, 23 Февраля и 8 Марта: (см. следующий лист)
2.3. Описание полей файлов по входным документам: Описание полей документа «Заявка подразделения на включение списка клиентов в Единый список клиентов и партнеров Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым 2006 Годом, 23 Февраля и 8 Марта»: № п/п Наименование поля (реквизита) Условное обозначение (идентификатор) Разрядность Тип данных Примечание
1. Порядковый номер клиента KLNUM 2 цифровой
2. Наименование подразделения PODRAZD 4 текстовый список значений
3. Дата заявки DATA 10 цифровой хх.хх.хххх
4. Номер заявки NUMBER 9 текстовый хх-4/хххх
5. Имя клиента KLNAME 40 текстовый
6. Должность KLJOB 80 текстовый
7. Пол SEX 1 текстовый список значений: - М - Ж
8. Резидент/нерезидент RESID 1 текстовый список значений: - Р - Н
9. Компания COMPANY 40 текстовый
10. Адрес ADDRESS 80 текстовый
11. Телефон TEL 16 текстовый + хххх ххх хххх
12. Сотрудник подразделения, ответственный за поздравление ACCEPT 20 текстовый список сотрудников банка
Итого: 303
2.4. Расчет объемов входной информации: Объем информации по «Заявке подразделения на включение списка клиентов в Единый список клиентов и партнеров Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым 2006 Годом, 23 Февраля и 8 Марта» составляет: 303 символа х 50 клиентов х 12 подразделений х 1,3 (30% резерв) = = 236 340 символов в год 2.5. Описание контроля входной информации: 2.5.1. Контроль на соответствие реквизита интервалу значений осуществляется по следующим реквизитам: Реквизит: Порядковый номер клиента (KLNUM) 1 ? KLNUM ? 50 Реквизит: Дата заявки (DATA) Дата зявки не позднее 15 ноября каждого года 01.01.хххх ? DATA ? 15.11.хххх 2.5.2. Контроль на соответствие реквизита списку значений осуществляется по следующим реквизитам: Реквизит: Наименование подразделения (PODRAZD). Раскрывающийся список значений: - Департамент клиентских отношений - Департамент корпоративного финансирования - Департамент операций на товарных рынках - Департамент по работе с проблемными активами - Департамент проектного финансирования - Департамент регионального бизнеса - Департамент рынков заемного капитала - Департамент специальных проектов - Департамент финансовых ресурсов - Казначейство - Кредитный департамент Реквизит: Пол (SEX) Раскрывающийся список значений: - М - Ж Реквизит: Резидент/нерезидент (RESID) Раскрывающийся список значений: - Р - Н Реквизит: Сотрудник подразделения, ответственный за поздравление (ACCEPT) Раскрывающийся список сотрудников банка: Акимова Н.Б. Голоулин С.И. Григорян К.С. Демченко Е.А. Диркс И.В. Ешков И.В. Иванченко С.П. Карпова И.С. Кизилова В.А. Козюлина Г.Н. Котлов А.Н. Модникова И.Б. Орлов К.Н. Павлов Е.А. Петров К.С. Петрова Л.С. Пулик А.А Рябова Н.Н. … Шепталин А.Д. 3. Описание выходной информации 3.1. Перечень выходной информации с указанием носителя: 3.1.1. Единый список клиентов и партнеров Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым Годом, 23 Февраля и 8 Марта (документ и файл) 3.1.2. Смета расходов Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым Годом, 23 Февраля и 8 Марта (документ) 3.2. Полностью заполненные формы выходных документов, ксерокопии или оригиналы, с итоговыми строками: 3.2.1. Единый список клиентов и партнеров Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым 2006 Годом, 23 Февраля и 8 Марта (см. следующий лист)
3.2.2. Смета расходов Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым 2006 Годом, 23 Февраля и 8 Марта (см. следующий лист)
3.3. Описание полей файлов по выходным документам: 3.3.1. Описание полей документа «Единый список клиентов и партнеров Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым 2006 Годом, 23 Февраля и 8 Марта»: № п/п Наименование поля (реквизита) Условное обозначение (идентификатор) Разрядность Тип данных Примечание
1. Порядковый номер клиента KLNUMB 3 цифровой
2. Дата заявки DATA 10 цифровой хх.хх.хххх
3. Номер заявки NUMBER 9 текстовый хх-4/хххх
4. Наименование подразделения PODRAZD 4 текстовый трансформиро-ванныйсписок значений
5. Имя клиента KLNAME 40 текстовый
6. Должность KLJOB 80 текстовый
7. Пол SEX 1 текстовый список значений: - М - Ж
8. Резидент/нерезидент RESID 1 текстовый список значений: - Р - Н
9. Компания COMPANY 40 текстовый
10. Адрес ADDRESS 80 текстовый
11. Телефон TEL 16 текстовый + хххх ххх хххх
12. Сотрудник подразделения, ответственный за поздравление ACCEPT 20 текстовый список сотрудников банка
13. Количество клиентов-нерезидентов мужского пола NMKLKOL 3 цифровой
14. Количество клиентов-резидентов мужского пола RMKLKOL 3 цифровой
15. Количество клиентов-нерезидентов женского пола NJKLKOL 3 цифровой
16. Количество клиентов-резидентов женского пола RJKLKOL 3 цифровой
Итого: 316
3.3.2. Описание полей документа «Смета расходов Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым Годом, 23 Февраля и 8 Марта»: № п/п Наименование поля (реквизита) Условное обозначение (идентификатор) Разрядность Тип данных Примечание
1. Наименование праздника PRAZD 14 текстовый список значений: - Рождество - Новый 2006 год - 23 Февраля - 8 Марта
2. Категории клиентов и партнеров KLKAT 2 текстовый список значений: - РМ - РЖ - НМ - НЖ
3. Состав подарочно-сувенирной продукции SOSTAV 100 текстовый
4. Стоимость подарочно-сувенирной продукции STOIM 7 цифровой хххх.хх
5. Количество клиентов и партнеров KLKOL 3 цифровой
6. Всего, рублей SUMMA 10 цифровой ххх ххх.хх
Итого: 136
Также в «Смете расходов Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым Годом, 23 Февраля и 8 Марта» присутствует еще один реквизит, не участвующий в расчете разрядности одной строки и в расчете объемов выходной информации, т.к. появляется только один раз в год и является целью данной задачи – Сумма расходов на поздравление клиентов и партнеров Банк Снежинка с Новым Годом, 23 Февраля и 8 Марта. Присвоим данному реквизиту условное обозначение ITOGO, разрядность – 13 символов, тип данных – цифровой. 3.4. Расчет объемов выходной информации: 3.4.1. Объем информации по «Единому списку клиентов и партнеров Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым 2006 Годом, 23 Февраля и 8 Марта» составляет: 316 символов х 50 клиентов х 12 подразделений х 1,3 (30% резерв) = = 246 480 символов в год 3.4.2. Объем информации по «Смете расходов Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым Годом, 23 Февраля и 8 Марта» составляет: 136 символов х 4 вида праздников х 4 вида клиентов х 1,3 (30% резерв) = = 2829 символов в год 3.5. Описание контроля выходной информации: 3.5.1. Контроль выходной информации по «Единому списку клиентов и партнеров Банк Снежинка на поздравление с Рождеством, Новым 2006 Годом, 23 Февраля и 8 Марта»: 3.5.1.1. Контроль на соответствие реквизита интервалу значений осуществл
