ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
ФИЛИАЛ В Г.ЛИПЕЦКЕ
ОТЧЕТ
по прохождению преддипломной (производственной) практики
Студентки VI курса
Учетно-статистического факультета
Кафедры Бухгалтерского учета и
анализа хозяйственной деятельности
специальности 06.05. «Бухгалтерский учет, анализ, аудит»
специализации «Бухгалтерский учет в
коммерческих организациях»
Переверзева Юлия Александровна
Руководитель практики от организации Галенкин Н.Н.
Руководитель практики от института Барекова Л.А.
Студент Переверзева Ю.А.
г. Липецк - 2005 г.
Содержание
1. Краткая технико-экономическая характеристика
ЗАО «Росбизнеспроект»
ЗАО «Росбизнеспроект» зарегистрировано 3 марта 1999 года за № 3614 в регистрационной палате администрации города Липецка. Местонахождение общества: Российская Федерация, 398007, г. Липецк, пл. Заводская, д. 5.
Основные виды деятельности исследуемого предприятия: работы по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию мостов, путепроводов и других объектов.
Для того, что бы получить более четкое представление об исследуемом предприятии на основе данных отчетности: Бухгалтерский баланс, Отчета о прибылях и убытках рассчитаем ряд показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность ЗАО «Росбизнеспроект» за 2003-2004 гг. (табл. 1).
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели деятельности
ЗАО «Росбизнеспроект» за 2003-2004 гг. тыс. руб.
Итоги работы ЗАО «Росбизнеспроект» за 2003-2004 годы свидетельствует о росте объемов реализации. Увеличение производства в сопоставимых ценах по сравнению с предыдущим годом увеличился на 40,6 %, а объемы реализации возросли более чем на 39,1.
За 2003 г. предприятие получило прибыль в сумме 53,1 млн. руб., в 2004 г. сумма чистой прибыли возросла еще на 16,4 % и составила 61,8 млн. руб.
Положительными аспектами является снижение затрат на 1 рубль производства товарной продукции на 2,1 %.
Организацию повседневной деятельности осуществляет исполнительный директор, он является, в соответствии с Уставом общества, распорядителем кредитов общества с правом первой подписи финансовых документов и несет персональную ответственность за сохранность документов, страхующих финансово-хозяйственную деятельность общества, ответственен за надежность и безопасность функционирования организации, за принятие необходимых мер в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет директор организации. Главный бухгалтер, подчиняясь непосредственно руководителю, отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета и своевременность предоставления бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет на ЗАО «Росбизнеспроект» ведется по журнально-ордерной форме счетоводства. Льгот при исчислении и уплате налогов данное предприятие не имеет.
Бухгалтерия ЗАО «Росбизнеспроект» представляет собой самостоятельное структурное подразделение и предназначена для ведения работ по бухгалтерскому учёту и отчётности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учётно-вычислительных работ, применения современных технических средств и информационных технологий. Бухгалтерия организации не только ведет учёт хозяйственно-финансовой деятельности, но и производит контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который непосредственно подчиняется финансовому директору. Структура бухгалтерии утверждается генеральным директором предприятия, штат бухгалтерии утверждается директором по персоналу по представлению главного бухгалтера.
Так как штат бухгалтерии предприятия довольно многочислен (16 человек), для хорошей организации учетного процесса необходимо, чтобы организационная структура бухгалтерии была четко определена. Бухгалтерия предприятия состоит из 6 отделов, а рис. 1 дает четкое представление о схеме организации бухгалтерии, как структурного подразделения предприятия.
Главный бухгалтер
Заместитель главного бухгалтера по реализации
(1 чел.)
Отдел финансового контроля (1 чел.)
Ведущий бухгалтер-ревизор (1 чел.)
Заместитель главного бухгалтера по учету производства (1 чел.)
Отдел учета реализации и расчетов (2 чел.)
Отдел учета затрат на производство (2 чел.)
Отдел учета расчетов по зарплате (2 чел.)
Зам. Гл. бухгалтера по налогам и отчетности (1 чел.)
Отдел учета ТМЦ и ОС (2 чел.)
Отдел учета налогов и сводной отчетности (1 чел.)
Касса (1 чел.)
Рис. 1. Организационная структура бухгалтерии
ЗАО «Росбизнеспроект»
Изучив организационную структуру бухгалтерии предприятия, представленную на рис. 1, было обнаружено, что из названных выше 6 бюро организации, непосредственно учетом занимаются пять отделов:
- работники отдела учета затрат на производство ведут сводный учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, на основе данных, предоставляемых прочими работниками предприятия;
- работники отдела учета товарно-материальных ценностей и основных средств организуют учет поступления, расходования ТМЦ, поступления, выбытия основных средств и начисления амортизации по ОС;
- отдел учета реализации и расчетов занимается отражением в учете фактов реализации собственной продукции организации, а также иного имущества, и всех расчетов, которые возникают при этом (расчеты с покупателями и заказчиками, с различными дебиторами и кредиторами, учет денежных средств (безналичных) и т.п.);
- работники отдела учета расчетов по заработной плате занимаются начислением заработной платы работникам организации, удержанием на доходы физических лиц, начислением Единого социального налога и отражением данных операций в учете;
- финансовый отдел предназначен для учета различных финансовых операций (финансовых вложений) и некоторых видов расчетов (расчеты по кредитам и займам). Кроме того, в обязанности работников данного отдела входит проведение анализа эффективности использования финансовых ресурсов организацией и выдача рекомендаций по осуществлению выгодных финансовых вложений и необходимости привлечения заемных средств.
Отдел налогов и сводной отчетности организации отвечает за правильность начисления и своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет, а также подготавливает как внешнюю, так и внутреннюю отчетность.
Учет на предприятии осуществляется в соответствии с Учетной политикой на 2004 г., которая была утверждена директором организации 29 декабря 2003 г. Сформирована учетная политика в соответствии с требованиями ПБУ1/98 «Учетная политика организации» и другими нормативными документами.
В учетной политике определены следующие аспекты организации учета материальных запасов:
- МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости приобретения на счете 10 «Материалы» с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- при отпуске МПЗ в производство или ином выбытии, их оценка производится по средней себестоимости как для целей бухгалтерского, так и налогового учета.
В учетной политике не оговорены сроки проведения инвентаризации МПЗ и виды применяемой первичной документации. В ходе изучения действующей учетной практики было выяснено, что инвентаризация проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в ноябре-декабре каждого года. При оформлении операций с материальными ресурсами используются не только унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом, но и разработанные на самом предприятии формы накладных.
В соответствии с Рабочим планом счетов на предприятии используются следующие счета и субсчета для учета материальных запасов (табл.2).
Таблица 2
Субсчета Рабочего плана счетов ЗАО «Росбизнеспроект»
для учета операций по движению сырья и материалов
Итак, ознакомившись с исследуемым предприятием, было выяснено, что ЗАО «Росбизнеспроект» является крупным предприятием, осуществляющее работы по строительству и содержанию мостов и путепроводов, а также иных объектов.
Учетом на предприятии занимаются пять отделов, каждое из которых отвечает за организацию учета на определенном участке. Сводный учет затрат на производство, а также учет имущества и расчетов ведется непосредственно в бухгалтерии организации. За общую организацию ведения бухгалтерского учета, достоверность и своевременность предоставляемой информации, отвечает главный бухгалтер предприятия.
2. Организация учета материально-производственных запасов
в ЗАО «Росбизнеспроект»
В бухгалтерском учете организации понятие «материально-производственные запасы» охватывает три основные группы оборотных средств: материальные ценности (сырье, материалы, топливо и т.п.); готовую продукцию и товары, предназначенные для реализации. По своей функции в хозяйственном процессе эти группы неоднородны.
Первая группа - это предметы труда, которые полностью потребляются в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость вновь созданного продукта.
Предметы второй группы представляют собой конечный результат деятельности предприятия и предназначены для продажи.
В третью группу относят запасы вообще не предназначенные для переработки, а приобретенные исключительно с целью перепродажи.
Итак, под материально-производственными запасами (далее – МПЗ) понимается та часть имущества организации, которая:
- используется в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначена для продажи (в частности, готовая продукция и товары);
- используется для управленческих нужд организации.
Таким образом, к материально-производственным запасам могут быть отнесены только те виды имущества, стоимость которого относится на себестоимость продукции, работ, услуг либо активы, которые по тем или иным причинам не могут быть использованы в производстве и предназначены для реализации.
Данное определение МПЗ дано в Положении по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), утвержденному приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. Этот документ, начиная с 2002 г. является основным нормативным документом, регулирующим учет МПЗ.
Готовая продукция представляет собой ту часть МПЗ организации, предназначенную для продажи, которая является конечным результатом производственного процесса. Т.е. ее обработка (комплектация) закончена, а технические и качественные характеристики соответствуют условиям договора (или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством).
Товары, в соответствии с ПБУ 5/01, представляют собой часть материально-производственных запасов организации, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
В соответствии с двумя последними определениями, данными в ПБУ 5/01, и готовая продукция и товары предназначены для реализации. Разница состоит в том, что готовая продукция — это конечный результат производственного процесса, а товары — это имущество, приобретенное у других лиц и реализуемое без дополнительной обработки. Здесь уместным было бы определение, что считать дополнительной обработкой — при определенном уровне восприятия такой обработкой можно признать и расфасовку товара для розничной торговли, и его упаковку. Вопрос не так незначителен, как может показаться на первый взгляд — неправомерное отнесение имущества к категории товаров (или, наоборот, к категории готовой продукции) может повлечь существенное изменение налогооблагаемой базы. Данное несоответствие должно быть устранено путем внесения Минфином соответствующих изменений в действующий нормативный документ, либо разъяснениями налоговыми органами в своих документах.
Задачи учета материально-производственных запасов сформулированы в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Среди них основными задачами являются:
формирование фактической себестоимости запасов;
правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверности данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
контроль за сохранностью материальных ресурсов;
контроль за соблюдением норм производственного потребления;
правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;
рациональная оценка производственных запасов;
правильный и своевременный учёт наличия и движения готовой продукции на складах, а также контроль за сохранностью готовой продукции.
Источниками информации для получения сведений об организации учета материальных ресурсов, а также данных, необходимых для проведения анализа использования материально-производственных запасов, которые я изучала в ходе практики, выступили первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и некоторые формы отчетности.
Первым рассматриваемым первичным документом стала учетная политика предприятия. Изучая ее, моей задачей стало определить:
метод учета материальных ценностей – по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам;
способ отражения в учете операций по приобретению (заготовлению) материальных ценностей: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонения в стоимости материалов» или без них;
метод списания материальных ценностей на затраты производства (по разным группам материалов он может быть разный) – по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, ФИФО или ЛИФО;
метод учета движения материальных ценностей на складах предприятия: оперативно-бухгалтерский метод, карточно-документационный или бескарточный;
сроки и частота проведения инвентаризаций: определяются руководителем предприятия, но должны проводиться не реже 1 раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
Определить основных поставщиков предприятия, объемы поставок сырья и материалов, проанализировать цены, сроки выполнения договоров и соблюдение сроков оплаты можно было, изучив договоры поставки товарно-материальных ценностей.
Также я изучила и установила, кто из работников предприятия ответственен за получение материалов от поставщиков. Для этого был рассмотрен журнал учета выданных доверенностей и приказы руководителя, утверждающих список работников предприятия, имеющих право на получение доверенностей.
Сведения об ответственных лицах за сохранность материальных ресурсов содержатся в договорах о полной материальной ответственности, заключаемыми с работниками предприятия при выполнении ими обязанностей кладовщиков. Я проверила наличие таких договоров при смене (временном замещении) лиц, ответственных за сохранность товарно-материальных ценностей.
Источниками информации о частоте проведения инвентаризаций на предприятии и их результатов служат типичные (унифицированные) акты, оформляемые при проведении ревизии и инвентаризации товарно-материальных ценностей, инвентаризационные описи и сличительные ведомости.
Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материальных ценностей, должны оформляться первичными документами. Рационально разработанная первичная документация по учету материальных ценностей дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руководства предприятием и осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль за их использованием.
Документальное оформление операций, связанных с движением материальных ценностей на производственных предприятиях должно осуществляться в соответствии с постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Я выяснила, что на исследуемом предприятии применяются только унифицированные формы по учету материалов. Порядок документального оформления операций по поступлению МПЗ на ЗАО «Росбизнеспроект» зависит от источников их поступления, способов доставки и места приемки производственных запасов. В таблице 3 наглядно представлены не только источники получения материально-производственных запасов, но и используемые при этом первичные документы, их назначение и место возникновения.
Таблица 3
Документация по оформлению поступления производственных
запасов в ЗАО «Росбизнеспроект»
Я выяснила, что после передачи экспедитором материалов на склад на основании накладной кладовщиком приходуются поступившие на склад ЗАО «Росбизнеспроект» материалы путем выписки приходного ордера и производятся записи в карточку складского учета. В карточку заносятся сведения о количестве поступившего материала. Карточки открывают в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала и передают на склад. В них указывают номер склада, наименование материала, номенклатурный номер, сорт, единицу измерения, учетную цену и т.д. Кладовщики заполняют в них колонки прихода, расхода и остатка материалов в натуральном выражении. Записи в карточках кладовщик производит на основании первичных документов по мере совершения хозяйственных операций. После каждой записи в ней обязательно выводится остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов.
Далее первичные документы, выписанные поставщиком, поступают в бухгалтерию предприятия и их данные заносятся в базу данных.
Рассмотрев операции по поступлению производственных запасов, я ознакомилась с порядком документального оформления и отражения в учете их расхода и выбытия.
Производственные запасы отпускаются со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и реализации излишних и неликвидных запасов.
Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материалов.
Отпуск материалов в производство и на другие нужды оформляют лимитно-заборными картами. Лимитно-заборную карту выписывает плановый отдел в двух экземплярах, как правило, сроком на 1 месяц. В них указывают: вид операций; номер склада, отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; наименование и номенклатурный номер отпускаемых материалов; единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляется в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца вручают структурному подразделению – потребителю материалов, второй – складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала и расписывается в карте структурного подразделения – потребителя материалов. Представитель структурного подразделения расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.
По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборной карты передают в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако с помощью лимитно-заборных карт невозможно контролировать использование материалов непосредственно на производстве. Для этой цели используют иные документы и методы.
Сверхлимитный отпуск материалов в производство, а также разовый отпуск ценностей внутри организации между структурными подразделениями оформляется требованиями-накладными. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
При отпуске материалов сторонним организациям выписываются накладные на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.
Первичные документы после записи их данных в карточки учета материалов передают в бухгалтерию; сюда же передают лимитно-заборные карты по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.
На основании первичных документов, поступивших на склад и записей, произведенных в течение месяца кладовщиком, в карточки складского учета материалов материально-ответственное лицо в конце месяца оформляет материальный отчет. В материальном отчете показываются все материалы, имеющиеся на складе, их движение и остаток на начало, и конец месяца. При сдаче отчета материально ответственным лицом бухгалтер материального отдела, который ведет учет материалов по данному складу, сверяет данные складского учета и с данными учета в бухгалтерии.
Итак, я установила, что документирование операций с производственными запасами в ЗАО «Росбизнеспроект» осуществляется с помощью унифицированных первичных документов. Документы эти довольно разнообразны и применение конкретного документа зависит от типа операции, осуществляемой с материальными ценностями. Бухгалтерский учет материальных ресурсов на предприятии автоматизирован, а складской учет ведется вручную.
Из бухгалтерской отчетности источником информации послужила форма № 1 «Бухгалтерский баланс», в которой по стр. 211, 212, 213 и 218 отражаются остатки материальных ценностей на начало и конец отчетного периода.
Итак, в ходе прохождения практики в ЗАО «Росбизнеспроект» мне удалось собрать необходимый практический материал для написания выпускной квалификационной работы на выбранную тему.

3. Направления анализа использования материальных ресурсов в организации
Анализ эффективности использования материальных ресурсов можно проводить по двум направлениям:
- с точки зрения материально-вещественного подхода это анализ эффективности использования материалов в производстве;
- с точки зрения финансового подхода это анализ оборачиваемости материальных ресурсов.
Анализ эффективности использования материальных ресурсов в производстве предполагает анализ состояния складских запасов, с одной стороны, и изучение определенных показателей и их систем – с другой.
Основная задача складского хозяйства заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые. Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов. Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.
На первом этапе анализа следует обследовать склады, кладовые, цехи и другие места хранения производственных запасов, проверяя условия их хранения, состояние противопожарной безопасности, оснащенность складов оборудованием, техникой, приборами и правильность их эксплуатации, состояние охраны складских помещений. Неудовлетворительная организация складского хозяйства свидетельствует о низком уровне внутреннего контроля за сохранность материалов, что в свою очередь приводит к увеличению хищений и порче материальных запасов. На данном этапе нужно также проанализировать издержки на содержание складского хозяйства, их целесообразность, обоснованность, динамику величины.
Далее осуществляется расчет показателей, характеризующих эффективность использования материалов. Наибольшее распространение получили показатели, в расчете которых используется сумма материальных затрат, а не материальных ресурсов. Это обусловлено тем, что в процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты или, другими словами, в широком смысле стоимость использованных, израсходованных материальных ресурсов выражается материальными затратами, а уровень их расходования в производстве - показателями, исчисленными исходя из суммы материальных затрат.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов рекомендуется применять систему обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относятся материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.
Материалоемкость продукции в общем виде определяется как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции и показывает, сколько материальных затрат приходится на каждый рубль выпущенной продукции и определяется по формуле:
Ме = М/ВП,
Где Ме – материалоемкость продукции, М – сумма материальных затрат, ВП – объем продукции.
Материалоотдача рассчитывается отношением стоимости продукции к сумме материальных затрат и характеризует выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов. Она определяется по формуле:
Мо = ВП/М.
Для исчисления удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции сумма материальных затрат относится к полной себестоимости выпущенной продукции. Этот показатель отражает не только уровень использования материальных ресурсов, но и структуру производства продукции, т. е. является оно материалоемким или нет.
Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить лишь общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения. Более конкретную информацию обеспечивает анализ частных показателей. Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.).
В зависимости от специфики производства частными показателями могут быть: сырьеемкость - в перерабатывающей отрасли; металлоемкость - в машиностроении и металлообрабатывающей промышленности; топливоемкость, энергоемкость - на предприятиях ТЭЦ; полуфабрикатоемкость - в сборочных производствах и т. д.
На втором этапе рассчитаны показатели эффективности использования материалов. Они представлены в таблице 4. Показатели рассмотрены в динамике за последние 3 года. По данным таблицы можно сделать вывод, что эффективность использования материалов к концу 2003 года снизилась. Следует отметить, что в 2003 году по сравнению с 2002 годом величина материальных затрат увеличилась на 75%, а стоимость продукции при этом на 132,45%, то есть темпы роста производимой и реализуемой продукции значительно выше темпа роста материальных затрат. Вследствие этого материалоемкость снизилась на 24,53%, а материалоотдача повысилась на 32,85%. В 2003 году ситуация ухудшилась. Наряду с увеличением материальных затрат на 72,14% выпуск продукции поднялся всего на 50,56%. Эта величина значительно ниже показателя прошлого года. При этом материалоемкость увеличилась на 14,47%, а материалоотдача, соответственно, снизилась на 12,55%. Следует отметить, что положительным моментом этой ситуации является то, что, несмотря на ухудшение ситуации по сравнению с 2003 годом, относительно 2004 года показатели эффективности использования материалов все же лучше.