ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Информационные системы в экономике» на тему «Расчет начисления сдельной заработной платы» Выполнила: Проверила: Челябинск 2007 г.Содержание Введение.....................................................................................................................2 1. Организационно-экономическая сущность задачи............................................3 2. Описание входной информации...........................................................................4 3. Описание выходной информации........................................................................5 4. Алгоритм решения задачи.....................................................................................6 Заключение..................................................................................................................8 Список использованной литературы.........................................................................9 Приложения................................................................................................................10 Введение В настоящее время происходит повсеместное оснащение организаций различных видов деятельности вычислительной техникой, а также локальными сетями в основном для автоматизации труда управленческого персонала, введения безбумажных технологий обработки информации, уменьшения трудоёмкости, повышения производительности и эффективности работы, ведения учёта и т.д. Это связано с тем, что хозяйственная деятельность современных организаций в условиях рыночной экономики выдвигает повышенные требования к функциям управления и, прежде всего, к учёту, контролю и экономическому анализу деятельности предприятия. В данной контрольной работе поставлена цель: на основе тщательного анализа различных операций, выполняемых экономистом при составлении расчетной ведомости по заработной плате решить задачу автоматизации этого процесса. Рассмотрим решение на примере организации ООО «». Одним из направлений деятельности организации ООО «» является оптово-розничная торговля мебельными тканями. Для продвижения товара в крупнейших торгово-выставочных комплексах города организацией представлены образцы мебельных тканей и работают специально подготовленные продавцы-консультанты. Рассмотрим пример расчёта сдельной заработной платы для продавцов-консультантов данной организации. Организационно-экономическая сущность задачи 1.1. Наименование задачи: расчет начисления сдельной заработной платы . 1.2. Место решения задачи: отдел оплаты труда. 1.3. Цель решения задачи: обеспечение полных и своевременных выплат по заработной плате, а также автоматизации составления ведомости начисленной заработной платы. 1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно, до 5-го числа месяца, следующего за отчётным. 1.5. Назначение: бухгалтерия. 1.6.Источники поступления входной информации: руководство подразделения, отдел оплаты труда. 1.7. Получатели результатов: бухгалтер, руководство организации. 1.8. Информационные связи с другими задачами: данная задача связана с такими задачами, как: анализ продаж, учёт рабочих смен, прогнозирование, составление бухгалтерской отчётности и бухгалтерского баланса. 1.9. Информационная модель задачи (рис.1). Рис.1. Информационная модель задачи. Описание входной информации 2.1. Перечень входных документов 2.1.1. Штатное расписание (Приложение 1) 2.1.2. Табель учёта выхода на работу за ноябрь 2007 г (Приложение 2) 2.1.3. Учётная ведомость начисления комиссий (Приложение 3) 2.2.Описание реквизитов входных документов. 2.2.1. Структура документа «Штатное расписание» Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина
целые дробные
Табельный номер TN Ч 4
ФИО FIO С 20
ТВК TVK С 20
Код ТВК KTVK Ч 4
Вид оплаты труда VOT C 5
Стоимость трудодней, руб. SOT Ч 3
Структура документа «Табель учёта выхода на работу» Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина
целые дробные
Табельный номер TN Ч 4
ФИО FIO С 20
ТВК DOL С 20
Числа месяца DAT Ч 2
Итого смен SS Ч 2
Структура документа «Учётная ведомость начисления комиссий» Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина
целые дробные
ФИО FIO С 20
Табельный номер TN Ч 4
Кол-во смен SS Ч 2
Кол-во реализованной ткани за период, м.пог. RT Ч 3 2
Сумма реализаций , руб. SRT Ч 5 2
Комиссия в % PSRT Ч 1
Комиссия, руб. PSRTR Ч 4 2
Описание выходной информации 3.1. Перечень выходных документов 3.1.1. Расчётная ведомость по заработной плате (Приложение 4) 3.2. Описание реквизитов выходных документов. 3.2.1.Структура документа «Расчётная ведомость по заработной плате» Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина
целые дробные
Табельный номер TN Ч 4
ФИО FIO С 20
ТВК TVK С 20
Код ТВК KTVK Ч 4
Кол-во смен SS Ч 2
Начислено, руб. SZP Ч 4 2
Комиссия, руб. PSRTR Ч 4 2
Итого начислено, руб. ISZP Ч 5 2
Алгоритм решения задачи 4.1. Алгоритм решения в форме блок-схемы. 4.2. Алгоритм решения в словесно-формульном виде. Для формирования итогового документа – расчётной ведомости по заработной плате за учётный период необходимо выполнить следующие действия: По данным штатного расписания организации и табеля учёта выхода на работу за учётный период вычислить сумму заработной платы i-го продавца – консультанта путём умножения количества отработанных смен на стоимость одного трудодня: SZP = SOT* SS По данным учётной ведомости начисления комиссий вычислить сумму комиссии по каждому продавцу – консультанту путём умножения ставки процента на сумму реализаций по каждому сотруднику: PSRTR= PSRT *SRT Для расчёта итоговой суммы заработной платы по каждому продавцу-консультанту необходимо сложить сумму начисленной заработной платы по i-ому сотруднику с суммой начисленной комиссии по i-ому сотруднику: ISZP= SZP+ PSRTR Для проверки расчётов в качестве контроля можно использовать тот факт, что SZP + PSRTR = ISZP Заключение В данной работе был рассмотрен пример автоматизации определения расходов на сдельную заработную плату по подразделению. Автоматизация процесса расчета заработной платы на предприятии позволяет оптимизировать рабочее время, а также свести процент ошибок, допускаемых при обработке информации, к минимуму. Таким образом, могут быть достигнуты следующие цели: экономия времени; информирование контролирующих органов различных уровней необходимой информацией; сокращение объема бумажного документооборота, свести к минимуму вероятность ошибки в расчётах при правильных исходных данных. Список использованной литературы Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учебное пособие – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с. Автоматизированные технологии в экономике: Учебник под ред. М.И. Семенов, И.Т. Трубилин – М.: финансы и статистика, 2000. – 288 с. Приложение 1 Штатное расписание
ООО "МилДи"
Подразделение: выставки
Должность: Продавцы- консультанты
Код должности: 444
Табель-ный номер ФИО ТВК Код ТВК Вид оплаты труда Стоимость трудодней,руб.
0001 Лобастова О.М. Калибр 0111 тариф 300
0002 Пискунова О.Н. Калибр 0111 тариф 300
0003 Бондарева Н.В. Калибр 2 0112 тариф 300
0004 Афанасенко Н.В. Калибр 2 0112 тариф 300
0005 Прудникова О.Ю. "Мебель на Мебельной" 0113 тариф 320
0006 Пачуева Е.А. "Мебель на Мебельной" 0113 тариф 320
