Калуга 2008 г.Содержание
Стр.
Теоретическая часть:
Введение 3
Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel 4
Загрузка и выгрузка программ надстроек 6
Практическая часть:
Список литературы: 22
Теоретическая часть
Введение
Microsoft Excel средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предварительной настройки. Далее я попыталась изложить некоторые из возможностей надстроек Microsoft Excel.
Надстройки — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.
В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel.
Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel
Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xlrefAddinProgramsIncludedWithMicrosoftExcel1.htm" \l "#" Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), приведенные в таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест.
Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».
Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.
Администратор сети организации может указать другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.
Загрузка и выгрузка программ надстроек
В Microsoft Excel существует три типа надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности. HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel или Microsoft Office, а также на веб-узле Microsoft Office. Настраиваемые HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.) и автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками.
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" INCLUDEPICTURE "mk:@msitstore:msohlp11.chm::/html/bluedrop.gif" \* MERGEFORMATINET Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel
В меню Сервис выберите команду Надстройки.
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" INCLUDEPICTURE "mk:@msitstore:msohlp11.chm::/html/bluedrop.gif" \* MERGEFORMATINET Загрузка надстройки
Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.
Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.
Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" INCLUDEPICTURE "mk:@msitstore:msohlp11.chm::/html/bluedrop.gif" \* MERGEFORMATINET Выгрузка надстройки
В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel.
Примечание. При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера.
Чтобы удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки).
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" INCLUDEPICTURE "mk:@msitstore:msohlp11.chm::/html/bluedrop.gif" \* MERGEFORMATINET Инструкции
Если установка приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового сервера или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.
Закройте все программы.
Дважды щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.
Выполните одно из следующих действий.
если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;
если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить.
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов
Разработчикам. Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.
Другим пользователям Microsoft Excel. Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.
Выполните одно из следующих действий.
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" INCLUDEPICTURE "mk:@msitstore:msohlp11.chm::/html/bluedrop.gif" \* MERGEFORMATINET Загрузка надстройки для модели компонентных объектов
В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка.
Щелкните вкладку Команды.
В поле Значение нажмите кнопку Сервис.
В поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов.
Щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" INCLUDEPICTURE "mk:@msitstore:msohlp11.chm::/html/bluedrop.gif" \* MERGEFORMATINET Выгрузка надстройки для модели компонентных объектов
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы выгрузить надстройку из памяти, но сохранить название надстройки в списке, снимите флажок напротив названия надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажмите кнопку OK.
Примечание. При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с компьютера.
Для того чтобы удалить надстройку из списка и с диска, щелкните ее имя, а затем нажмите кнопку Удалить.
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" INCLUDEPICTURE "mk:@msitstore:msohlp11.chm::/html/bluedrop.gif" \* MERGEFORMATINET Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроек
Разработчикам. Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки автоматизированных программ при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.
Другим пользователям Microsoft Excel . Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.
В меню Сервис выберите команду Надстройки.
Выполните одно из следующих действий.
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" INCLUDEPICTURE "mk:@msitstore:msohlp11.chm::/html/bluedrop.gif" \* MERGEFORMATINET Загрузка автоматизированной надстройки
Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки.
В списке Доступные серверы автоматизации выберите нужную надстройку и нажмите кнопку OK.
Примечание. Не все серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки.
Если нужная надстройка отсутствует в списке, нажмите кнопку Обзор, найдите надстройку, а затем нажмите кнопку OK.
HYPERLINK "mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office%201\\OFFICE11\\1049\\xlmain11.chm::/html/xldecUseAddinComponentsOfMicrosoftExcel1.htm" \l "#" INCLUDEPICTURE "mk:@msitstore:msohlp11.chm::/html/bluedrop.gif" \* MERGEFORMATINET Выгрузка автоматизированной надстройки
Автоматизированные настройки должны быть удалены из реестра. За более подробной информацией обращайтесь к системному администратору.
Практическая часть
Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.
В Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.
Так же MS Excel программа, не требующая знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи.
Общая характеристика задачи
В бухгалтерии предприятия ООО «Гамма» производится расчет налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам, и формирование платежных ведомостей. Данные для выполнения расчета налоговых вычетов приведены на рисунке 1. Стандартный налоговый вычет предоставляется каждому сотруднику в размере 400 руб. до тех пор, пока совокупный доход с начала года не превысит 50 000 руб., налоговый вычет на ребенка предоставляется в размере 600 руб. НДФЛ – налог на доходы физических лиц (13%) рассчитывается с начисленной суммы за минусом размера налогового вычета.
1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Выполнить расчет размера налогового вычета, предоставляемого сотрудникам в текущем месяце, результаты вычислений представить в виде таблицы (рисунок 2).
3. Сформировать и заполнить форму расчетной ведомости по заработной плате за текущий месяц (рисунок 3).
4. Результаты расчета заработной платы за текущий месяц представить в графическом виде.
Рисунок 1: Данные для расчета налоговых вычетов
Рисунок 2: Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце
Рисунок 3: Расчетная ведомость
Описания алгоритма решения задач
Запустить табличный процессор MS Excel.
Создать книгу с именем «Гамма».
Лист 1 переименовать в лист с названием «Данные».
На рабочем листе Данные MS Excel создать таблицу «Данные для расчета налогового вычета».
Заполнить таблицу для расчета налогового вычета исходными данными (рисунок 4).
Рисунок 4: Расположение таблицы «Данные для расчета налогового вычета» на рабочем листе Данные MS Excel.
Лист 2 переименовать в лист с названием «Размер».
На рабочем листе Размер MS Excel создать таблицу «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце».
Заполнить таблицу «Размер налоговых вычетов» исходными данными (рисунок 5).
Рисунок 5: Расположение таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» на рабочем листе Размер MS Excel
Лист 3 переименовать в лист с названием «Расчетная ведомость».
На рабочем листе «Расчетная ведомость» MS Excel создать форму ведомости.
Рисунок 6: Расположение таблицы «Форма расчетной ведомости фирмы ООО «Гамма»» на рабочем листе Расчетная ведомость MS Excel
Разработать структуру шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов» (рисунок 7).
Рисунок 7: Структура шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов».
Разработать структуру шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» (рисунок 8).
Рисунок 8: Структура шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце».
Разработать структуру шаблона формы «Расчетная ведомость» (рисунок 9).
Рисунок 9: Структура шаблона формы «Расчетная ведомость».
Заполнить графу Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце», находящейся на листе Размер следующим образом:
Занести в ячейку D3 формулу:
=B3+(C2*600) и размножить введенную в ячейку D3 формулу до ячейки D7 включительно.
Заполнить графу Начислено за месяц, руб. формы «Расчетная ведомость», находящаяся на листе Расчетная ведомость следующим образом:
В ячейку С9 занести формулу:
= Данные!B3;
В ячейку С10 занести формулу:
=Данные!B4;
В ячейку С11 занести формулу:
=Данные!B5;
В ячейку С12 занести формулу:
=Данные!B6;
В ячейку С13 занести формулу:
=Данные!B7.
Заполнить графу Размер налогового вычета, руб. следующим образом:
В ячейку D9 занести формулу:
=Размер!D3
В ячейку D10 занести формулу:
=Размер!D4
В ячейку D11 занести формулу:
=Размер!D5
В ячейку D12 занести формулу:
=Размер!D6
В ячейку D13 занести формулу:
=Размер!D7
Заполнить графу НДФЛ, руб. следующим образом:
В ячейку E9 занести формулу:
=(C9-D9)*13% и размножить введенную в ячейку Е9 формулу для остальных ячеек (с Е10 по Е13) данной графы.
Заполнить графу К выплате, руб. следующим образом:
В ячейку F9 занести формулу:
=C9-E9 и размножить введенную в ячейку F9 формулу для остальных ячеек (с F10 по F13) данной графы.
Лист 4 переименовать в лист с названием График.
На рабочем листе График MS Excel создать краткую таблицу, данные взять из формы «Расчетная ведомость» (рисунок 10).
Результаты вычислений представить графически (рис. 10).
EMBED Excel.Sheet.8 Рисунок 10: Результат расчета заработной платы за текущий месяц.
Список использованной литературы
Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2005. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. – 800 с.
Встроенная справка Microsoft Excel 2002.
Пасько В. Самоучитель работы на персональном компьютере. – СПб.: Питер; Киев: BHV, 2003. 560 с.
Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса (первое высшее образование). - М.: Вузовский учебник, 2006. – 60с.
