ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы в экономике» Направление контрольной работы № 1 Название задачи: Расчет начисления заработной платы Вариант № 16 Исполнитель Факультет учетно-статистический Специальность Бухучет, анализ и аудит № зачетной книжки Руководитель Самуйлов Сергей Владимирович Пенза – 2008 Содержание 1. Постановка задачи………………………………………………………...3 1.1 Организационно-экономическая сущность задачи………………3 1.2 Описание входной информации…………………………………...4 1.3 Описание условно-постоянной информации……………………..5 1.4 Описание результирующей информации…………………………6 1.5 Описание алгоритма решения задачи……………………………..7 2. Решение задачи средствами MS Excel…………………………………..8 Список используемой литературы………………………………………...13 Приложение 1. Форма первичного документа «Ведомость заработной платы по сотрудникам»……………………………………………………14 1. Постановка задачи 1.1 Организационно-экономическая сущность задачи 1.1.1 Наименование задачи: расчет начисления заработной платы. 1.1.2 Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Феникс». 1.1.3 Цель решения задачи: автоматизация расчета начисления заработной платы, а также сокращение затрат на составление ведомости «Заработная плата по цехам и участкам». 1.1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 3-го числа следующего месяца. 1.1.5 Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы. 1.1.6 Источники получения исходных документов: бухгалтер. 1.1.7 Информационная модель задачи (рис. 1).
Рис. 1 Информационная модель задачи 1.1.8 Экономическая сущность задачи. Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника. Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы. Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху. 1.2 Описание входной информации 1.2.1 В качестве входной информации используется ведомость «Заработная плата по сотрудникам» (форма документа приводится в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 1). Таблица 1 Заработная плата по сотрудникам Код цеха Наименование цеха Код участка Наименование участка Табельный номер ФИО Сумма заработной платы
c
u
t
Si
Структура первичного документа приведена в таблице 2. Таблица 2 Описание структуры первичного документа «Заработная плата по сотрудникам» Имя реквизита Идентифи-катор Тип данных Длина Ключ сорти-ровки Способ ввода реквизита
целые дробные
Код цеха KC С 3
1 Вручную
Наименование цеха NC С 21
Автоматически из справочника
Код участка KU С 3
2 Вручную
Наименование участка NU С 9
Автоматически из справочника
Табельный номер TN С 4
3 Вручную
ФИО FIO С 25
Автоматически из справочника
Сумма заработной платы S Ч 5 2
Вручную
1.2.2 Количество документов за период: ежемесячно до 40 шт. 1.2.3 Описание контроля ввода документа: код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 110); код участка: контроль на диапазон значений (от 100 до 105); табельный номер: контроль на диапазон значений (от 0001 до 0200); сумма заработной платы: контроль на диапазон значений (от 0 до 30000,00). 1.3 Описание условно-постоянной информации 1.3.1 Для решения задачи используются следующие справочники: справочник цехов (НАИМЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов; справочник участков (НАИМУЧАСТ), который служит для расшифровки кодов участков; справочник сотрудников (СОТРУДН), который служит для расшифровки табельных номеров сотрудников. 1.3.2 Описание структуры документа «Справочник цехов» приведено в таблице 3. Таблица 3 Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ) Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код цеха KC С 3
1
Наименование цеха NC С 21
ФИО начальника цеха FIONC С 26
Телефон T С 8
1.3.3 Описание структуры следующего справочника приведено в таблице 4. Таблица 4 Описание структуры документа «Справочник участков» (НАИМУЧАСТ) Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код участка KU С 3
1
Наименование участка NU С 9
ФИО мастера FIOM С 25
1.3.4 В таблице 5 приведено описание структуры документа «Справочник сотрудников». Таблица 5 Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (СОТРУДН) Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Табельный номер TN С 4
1
ФИО FIO С 25
Стаж работы SR С 2 1
Должность D С 7
Код цеха KC С 3
2
Код участка KU С 3
3
1.4 Описание результирующей информации 1.4.1 В качестве результирующей информации используется следующий документ «Зарплата по цехам и участкам». На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 6) Таблица 6 Заработная плата по цехам и участкам Код цеха Наименование цеха Код участка Наименование участка Сумма зарплаты по участку Сумма зарплаты по цехам
C
U
SC SU
1.4.2 Описание структуры результирующего документа приводится в таблице 7. Таблица 7 Описание структуры результирующего документа Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код цеха KC С 3
1
Наименование цеха NC С 21
Код участка KU С 3
2
Наименование участка NU С 9
Сумма зарплаты по участку SU Ч 6 2
Сумма зарплаты по цеху SC Ч 6 2
1.4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт. 1.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 40. 1.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм. 1.5 Описание алгоритма решения задачи Для получения ведомости «Заработная плата по цехам и участкам» необходимо рассчитать два показателя: начисление заработной платы по цехам; начисление заработной платы по участкам. Расчеты выполняются по следующим формулам: ; , где - сумма заработных плат каждого i–го работника в j-м участке цеха; - сумма заработных плат по участкам каждого цеха; - сумма заработных плат по цехам.
