ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Контрольная работа
по дисциплине
«Информационные технологии управления»
4 курс
специальности «Менеджмент организации»
на тему: Расчет нормативной трудоемкости
Вариант № 10
Разработчик:
Ким Л. А.
Волгоград, 2009
Содержание
Введение...................................................................................................3
1. Постановка задачи................................................................................4
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи........................4
1.2. Описание входной информации.......................................................5
1.3. Описание условно-постоянной информации.................................6
1.4. Описание результирующей информации.......................................7
1.5. Описание алгоритма решения задачи.............................................8
2. Реализация задачи в среде СУБД Access..........................................9
Приложение №1 Форма первичного документа "План производства деталей".....................................................................................................17
Список использованной литературы......................................................18
Введение
Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.
Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышение требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.
Внедрение в управленческую деятельность исследовательского похода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования.
Информационные технологии – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Развитие информационных технологий, как элемента управления экономикой страны, тесно связано с изменениями, происходящих в различных отраслях производства и экономики. Перемены в экономике страны происходят как на микроэкономическом уровне (на различных предприятиях страны), так и на макроэкономическом уровне (в отраслях экономики).
Организация информационных технологий управления является необходимым условием функционирования рыночной экономики на современном этапе развития страны. При этом большое значение имеет их исполнение в управлении предприятием, бухгалтерском учете, статистике, банковском деле, налогообложении, в социальной сфере, и т.д.
Основная задача информационных технологий управления – в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения.
1. Постановка задачи
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
Место решения задачи: плановый отдел OOO «Эдельвейс».
Цель решения задачи: обеспечение выполнения производственных программ, эффективное использование фонда рабочего времени.
Периодичность решения задачи: ежемесячно и ежеквартально в течение года.
Для кого предназначено решение задачи: плановый отдел.
Источники получения решения задачи: справочник деталей, справочник профессий.
Информационная модель задачи

Экономическая сущность задачи.
Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия необходимо для определения фонда рабочего времени на выполнение планового количества деталей. На основании полученных данных будут приниматься решения, касающиеся более эффективного использования фонда рабочего времени для сокращения длительности операции и увеличения количества изготавливаемых деталей.
1.2. Описание входной информации
В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.
План производства
Код
детали
Номер
цеха
Код
оборудования
Плановое
кол-во
деталей за квартал
Плановое кол-во деталей за месяц
Код
профессии
Разряд работы

Норма штучно-калькуляционная на деталь

d
c
o


p
r



Описание структуры полей документа «План производства»
Имя
реквизита
Идентификатор
Способ ввода реквизита
Тип данных
Длина





целые
дробные

Код детали
D
Вручную
C
2


Номер цеха
C
Вручную
C
1


Код
оборудования
O
Вручную
C
2


Плановое
кол-во деталей за квартал

Вручную
Ч
10


Плановое
кол-во деталей за месяц

Вручную
Ч
10


Код
профессии
P
Вручную
C
1


Разряд работы
R
Автоматически из справочника
C
1


Норма штучно-калькуляционная на деталь

Автоматически из справочника
Ч
10
2


Будет различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.
Количество документов за период: ежедневно до 10 шт.
Описание контроля ввода документа:
контролировать реквизит «Код детали» на соответствие списку значений (от 10 до 99);
контролировать реквизит «Код профессии» на соответствие списку значений (от 1 до 6).
1.3. Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используются три справочника:
1) справочник деталей (НАИМДЕТ) – служит для расшифровки кодов деталей;
2) справочник профессий (НАИМПРОФ) – служит для расшифровки кодов профессий;
Описание структуры документа «Справочник деталей» (НАИМДЕТ):
Имя
реквизита
Идентификатор
Система кодирования
Тип данных
Длина





целые
дробные

код детали
D
Позиционная
C
2


норма штучно-калькуляционная на деталь


Ч
10
2


Описание структуры документа «Справочник профессий» (НАИМПРОФ):
Имя
реквизита
Идентификатор
Система кодирования
Тип данных
Длина





целые
дробные

код профессии
P
Позиционная
C
1


разряд работы
R
Позиционная
C
1



1.4. Описание результирующей информации
В результате решения задачи следует получить документы: «Нормативная трудоемкость производства деталей за квартал» и «Нормативная трудоемкость производства деталей за месяц».
Код детали
Плановое кол-во деталей за квартал (месяц)
Нормативная трудоемкость за квартал (месяц)





Сумма по коду детали
()

Общая сумма по всем деталям
()


Описание структуры полей выходного документа «Нормативная трудоемкость производства деталей»
Имя
реквизита
Идентификатор
Система кодирования
Тип данных
Длина





целые
дробные

1
2
3
4
5
6

Код детали
D
Позиционная
C
2


Плановое кол-
во деталей за квартал

Позиционная
Ч
10


Плановое кол-во деталей за месяц

Позиционная
Ч
10


Нормативная трудоемкость за квартал

Позиционная
Ч
10
2

Нормативная трудоемкость за месяц

Позиционная
Ч
10
2


Кол-во документов за период: ежемесячно 1шт.
Кол-во строк в документе (в среднем): 20.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
1.5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения нормативной трудоемкости производства деталей необходимо рассчитать следующие показатели:
1) На квартальную программу:
,
где - нормативная трудоемкость на квартальную программу,
- норма штучно-калькуляционная на деталь I;
- плановое количество деталей на квартал.
2) На месячную программу:
,
где - нормативная трудоемкость на месячную программу,
- норма штучно-калькуляционная на деталь I;
- плановое количество деталей на месяц.
2. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ В СРЕДЕ СУБД ACCESS
2.1. Входная информация
Структура таблицы «Оперативная информация»
Имя файла: тблОперативнаяИнформация

Поле
Признак ключа
Характеристика поля

имя
полное наименование

тип
размер
формат
точность

КодЦеха
Код цеха

числовой
Целое



КодДетали
Код детали

числовой
Целое



ПорНомер
Порядковый номер

числовой
Целое




2.2. Условно-постоянная информация
Условно-постоянная информация представлена следующими таблицами:
тблСправочникДеталей - предназначен для расшифровки