ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ


КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Информатика»
на тему «Место информатики в процессах управления»


Воронеж- 2007



Оглавление
Введение…………………………………………………………………….. 2
1. Теоретическая часть……………………………….……………………3
1.1 Введение……………………………………………………………….3
1.2. Информационные основы систем организационно-экономического управления…………...……………………………………………………4
1.3. Экономическая информация: особенности, виды, структура……..8
1.4. Современные информационные технологии в системах организационно-экономического управления ……...………………...13
1.5. Информационные системы организационно-экономического управления……..………………………………………………………. 15
1.6. Заключение………...………………………………………………..17
2. Практическая часть………………………………….………………...18
2.1. Общая характеристика задачи……………...……………………...18
2.2. Решение ……………………………………………...……………...20
2.3. Алгоритм решения задачи ……………...…………………………21
Список используемой литературы……………………………………...27



Введение
Тема курсовой работы: «Место информатики в процессах управления».
На актуальность темы курсовой работы указывает стремительное развитие информатики во всех сферах общественной жизни, в частности, в области экономического управления. В настоящее время это обусловлено появлением микропроцессорной техники, развитием интегрированных сетей передачи данных, активным вовлечением большего числа конечных пользователей благодаря массовому появлению на рынке мощных, относительно недорогих и высоконадежных персональных компьютеров, быстрыми темпами развития глобальной информационной сети Интернет, расширением сферы применения баз знаний.
В курсовой работе будут рассмотрены следующие вопросы: - информационные основы систем организационно- экономического управления;
- экономическая информация: особенности, виды, структура;
- современные информационные технологии в системах организационно-экономического управления;
- информационные системы организационно- экономического управления.
В практической части работы будут выполнены необходимые вычисления с использованием прикладной программы Microsoft Office - табличного процессора Excel. На основании полученных данных будет создано графическое представление результатов вычислений. Будет представлено описание алгоритма решения задачи.
Класс и состав ПК и программного обеспечения: процессор AMD Athlon™/ оперативная память –512Mb / винчестер – 30720 Mb / видеокарта – SVGA AGP 32 Mb / CD-ROM – CD DRIVE IDE 52x / клавиатура / мышь.
1. Теоретическая часть
1.1 Введение
Информатика как наука сформировалась в результате целенаправленного изменения информационных процессов. Впервые термин «информатика» возник во Франции в 60-х гг. XX столетия путем слияния двух слов information(информация) и automatique(автоматика)для обозначения деятельности автоматизированной обработке информации с помощью ЭВМ. В англоязычных странах аналогичный круг проблем обозначили термином «computer science», т.е. компьютерные науки. В бывшем СССР термин «информатика» утвердился в 1983г. когда в Академии наук было создано отделение информатики.
Предметом информатики были заявлены выявление и изучение: свойств информации, закономерностей переработки информации, процессов управления переработкой информации в искусственных социальных и биологических системах.
Наряду с термином «информатика» в тот период был распространен и термин «кибернетика», обозначавший научную область по разработке теории управления сложными динамическими системами. Создателем кибернетики принято считать американского ученого Н.Винера, опубликовавшего в 1948г. книгу «Кибернетика, или управление и связь в живом и машине».
Сейчас информатика чаще всего трактуется как область человеческой деятельности , связанная с процессами преобразования информации с помощью технических средств, прежде всего компьютеров и их взаимодействия со средой применения.
В «узком» смысле информатику можно представить как взаимосвязь технических программных и алгоритмических средств.
Словосочетание «экономическая информация», широко вошедшее в обиход в конце 80-х-начале 90-х гг. XXвека, обозначало область науки и деятельности, связанную с информационными процессами в объектах экономического( социально- экономического) типа.
1.2. Информационные основы систем организационно-экономического управления
Научно-техническая революция XXв. вызвала появление нового объекта исследований в области управления, получившего название «большие системы». Система представляет собой единое целое, составленное из взаимосвязанных частей. Более строго систему можно определить как организованное множество, образующее целостное единство, ориентированное на достижение определенной цели. Евсюков В.В. Экономическая информатика Учеб. пособ. – Тула: Издательство «Граф и К», 2003. – 371с.: ил.
Системы классифицируются по ряду признаков:
1)по способу реализации: абстрактные, являются продуктом человеческого мышления, и материальные, представляющие собой совокупность материальных объектов;
2)по временной зависимости: статистические системы, состояние которых с течение времени практически мало изменяется, и динамические системы, в которых происходит заметное и часто изменение состояния в процессе функционирования;
3)по характеру взаимодействия с внешней средой: закрытые системы, невзаимодействующие с внешней средой, и открытые системы, активно взаимодействующие с внешней средой, адаптируясь к ее изменениям ;
4)по сложности: простые- системы, не имеющие развитой структуры, и сложные- системы с развитой структурой, состоящие из подсистем.
Одним из наиболее значительных классов больших систем объединяет системы административного управления, т.е. системы, в основе функционирования которых лежат задачи управления отношениями, возникающими между людьми в процессе их производственно- хозяйственной деятельности. Если целью административного управления является обеспечение максимальной экономической эффективности ее функционирования в рамках конкретной сферы деятельности, то такие системы называют системами организационно- экономического управления (в отличие, на пример, от систем организационного управления в армии, здравоохранении и т.п., где главными считаются цели: обеспечение обороноспособности, обеспечение высокой продолжительности жизни и здоровья и т.д.).
Конечная цель функционирования системы организационно-экономического управления в ряде случаев может не совпадать локальным целям функционирования отдельных подразделений организации. Так для производственного отдела организации предпочтительно иметь большие запасы комплектующих, что во многом гарантирует стабильное выполнение производственной программы выпуска изделий. Для финансового отдела запасы комплектующих являются одним из факторов, снижающих экономическую эффективность деятельности организации в связи с уменьшение степени оборачиваемости капитала. Единственным способом решения проблемы в системе организационно-экономического управления служит перенесение глобальной цели на отдельные локальные функции с последующей их детализацией до отдельных задач, решаемых отдельными исполнителями. Функции управления в системах организационно-экономического управления могут классифицироваться:
1)по стадиям управления. Различают оперативное управление, анализ производственно-хозяйственной деятельности, прогнозирование и др.;
2)по видам производственно-хозяйственной деятельности. Как правило структуру управления определяют в соответствии со спецификой конкретной деятельности;
3)по иерархии управления, например, министерство-организация-отдел.
Функционирование системы организационно-экономического управления предполагает формирование управляющих воздействий в их различных подсистемах. Управление- функция организованных систем( биологических, технических, социальных), обеспечивающая сохранение их структуры, поддержание режима деятельности, реализацию ее программы, цели.
В целом, любая система управления может быть представлена в виде совокупности двух взаимосвязанных подсистем (рис.1). В процессе функционирования системы управления информация Iос о состоянии объекта управления ОУ поступает в управляющий орган УО, на выходе которого присутствует информация Iвх, определяющая требуемое в соответствии с
критерием качества функционирования системы состояние объекта управления. На основе информации о требуемом и реальном состоянии объекта управляющий орган формирует управляющую информацию Iу и направляет ее на исполнительный орган ИО, который вырабатывает управляющее воздействие U на объект управления. Линия передачи информации Iос отображает обратную связь, обеспечивающую передачу информации с выхода системы(объекта управления) на ее вход (на управляющий орган).
Рис.1
обобщенная структура системы управления Евсюков В.В. Экономическая информатика Учеб. пособ. – Тула: Издательство «Граф и К», 2003. – 371с.: ил.
Таким образом, управление- прежде всего информационный процесс, предполагающий выполнение функций по сбору, передаче, хранению, обработке и анализу информации, необходимых для выработки соответствующих управленческих решений.
Все процессы управления, протекающие в системе управления, отражаются в виде информационных процессов. Энциклопедический словарь определяет термин «информация»(от латинского слова information-разъяснение, осведомление, изложение) с учетом временного фактора. В повседневной жизни информацию отождествляют с понятиями «сообщение», «сведения», «знания». В строго научном плане понятие «информация» связывается с вероятностью осуществления того или иного события. Следовательно, информация- это мера устранения неопределенности в отношении исхода интересующего нас события. Поскольку информацию можно хранить, передавать и преобразовывать, то в качестве материальной составляющей этого процесса должны выступать носители информации, передатчики, каналы связи и приемники.
Наряду с информацией широко используют понятие данные.
Данные- это материальные объекты произвольной формы, выступающие в качестве средства представления информации. Преобразование и обработка данных позволяет извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Следует отметить, что одни и те же данные могут нести различную информацию для разных потребителей.
Фиксация информации в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств общения на конкретном физическом носителе, обработка данных осуществляется при помощи различных технических средств, причем эта обработка не зависит от конкретного смыслового содержания данных.
В зависимости от того, кто взаимодействует с данными, способ их представления может быть ориентирован как на человека(например, бумажный или электронный документ), так и на техническое оборудование ( электрические сигналы, запись на магнитном носителе и т.п.).

1.3. Экономическая информация: особенности, виды, структура
Экономическая информация- информация, отражающая и обслуживающая процессы производства. Распределения, обмена и потребления, материальных благ. Компьютерные системы и сети:Учеб. пособ. по экон. специальностям вузов/Под ред.: В.П. Косарева, Л.В. Еремина.- М.: Финансы и статистика, 1999.-462с.
В этом определении внимание акцентируется на всеобъемлющем характере экономической информации, связанной со всеми, происходящими в экономике, процессами. экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.
Критерии классификации экономической информации:
1)по принадлежности к производственной и непроизводственной сферам с детализацией до уровня отраслей и подотраслей;
2) по стадиям воспроизводства;
3)по временным стадиям управления;
4)по критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация делиться на достоверную и недостоверную;
5)по полноте отражения событий- достаточную, недостаточную и избыточную;
6)по стадии возникновения- исходная ( первичная) и производная (вторичная) информация;
7)по стабильности во времени- постоянная(условно-постоянная) и переменная;
8)по технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию.
Особенности экономической информации, отличающие ее от других видов информации:
1)дискретность, обусловленная особенностями процессов в экономике;
2)неоднородность, объясняемая огромным разнообразием процессов;
3)рассредоточенность источников и потребителей информации;
4)необходимость архивирования данных;
5)многократное использование данных;
6)потребность агрегирования данных по различным признакам;
7)значительные объемы исходных данных и др.
Помимо общих требований к информации, таких как достоверность, своевременность и актуальность, для экономической информации важным является необходимость обеспечения юридической значимости документов различного рода(наличие подписей, виз уполномоченных лиц и др.).
Важной характерной чертой экономической информации является ее структура. Структура информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
1)состав элементов, образующих структуру информации;
2)взаимосвязь между элементами этой структуры.
Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные единицы информации.
Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.: ил.
Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Каждый реквизит характеризуется именем, типом и значением. Следует отметить, что отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать какую-либо сторону экономического объекта или процесса. Реквизит является частью более крупной структурной единицы-показателя. Именно показатель является основной структурной единицей, позволяющей полностью характеризовать конкретную сторону функционирования объекта.
В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
Показатель, как составная единица экономической информации, состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков, взаимосвязанных с ними и между собой и имеющих определенное экономическое содержание.
Классификация показателей на группы:
1)по признаку формальной характеристики: абсолютные и относительные показатели;
2)по признаку процесса: показатели, характеризующие состояние объекта, и показатели, характеризующие динамику изменения состояния объекта;
3) по признаку объекта: показатели трудовых ресурсов, финансовые показатели и др.;
4)по стадии возникновения: первичные показатели и вторичные показатели, формируемые на основе обработке первичных показателей.
В целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.
Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Наиболее широко распространенной формой экономических документов является табличная форма, позволяющая отобразить взаимосвязанные показатели в структурном виде., которая в самом общем виде обычно включает общую, предметную и оформительскую части.
Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе.
Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многострочного документа.
Оформительская часть содержит атрибуты, придающие документу юридическую силу( в первую очередь, подписи уполномоченных лиц, составляющих, проверяющих и утверждающих документы).
Документы могут быть представлены как в привычном виде на бумажных носителях, так в электронной форме, позволяющей отобразить документ непосредственно на экране дисплея или сохранить его на запоминающем устройстве. Передача документа в электронной форме может быть осуществлена с использованием каналов связи или посредствам носителей информации. Различают электронную копию и электронный документ. Электронная копия существующего на бумажном носителе документа, которая может быть введена в компьютер, преобразована при необходимости и передана на другой компьютер. Электронный документ существует вне зависимости от первоисточника на бумажном носителе. Такой документ формируется изначально средствами поддержки электронного документооборота, имеет все необходимые для его однозначной идентификации атрибуты.
Следует отметить возрастание роли электронной цифровой подписи в организации электронного документооборота, способной обеспечить юридическую силу электронных документов. Электронная цифровая подпись представляет собой определенную последовательность символов, имеющую неизменяемое соотношение с каждым символом определенного объема сведений электронного документа и предназначенную для подтверждения целостности и неизменности этого объема сведений, а также тождественности его содержания волеизъявлению заверившего его лица.
В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов.
Набор данных(документов) одной формы со всеми их значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче, называют информационным массивом. Характерной особенностью массива является общий логический смысл объединяемых данных и целостность его структуры.
Классификация информационного массива:
1)постоянные(условно-постоянные) и переменные. В постоянных массивах обычно содержится нормативно- справочная информация длительного хранения и многократного использования. Переменные массивы отражают текущее состояние объекта;
2)основные и вспомогательные(являются результатом обработки основных массивов);
3)входные, промежуточные и выходные(результатные);
4)текущие(рабочие) и служебные(непосредственно не связанные с объектом управления, например нормативный документ).
Объединение массивов формирует более крупные структурные единицы: информационный поток и информационную базу.
Информационный поток- это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.
Информационная база- вся совокупность информации реального экономического объекта.
1.4. Современные информационные технологии в системах организационно-экономического управления
Информационные технологии представляют собой технологические процессы ,охватывающие информационную деятельность управленческих работников, связанную с подготовкой и принятием управленческих решений.
Особенностью информационных технологий является то, что исходным «сырьем» и конечной готовой «продукцией» в них является информация. В связи с эти информационные технологии включают: процессы сбора, передачи, хранения и обработки информации (рис.2) во всех возможных формах проявления.
Рис.2

общая схема технологического процесса обработки информации Компьютерные системы и сети:Учеб. пособ. по экон. специальностям вузов/Под ред.: В.П. Косарева, Л.В. Еремина.- М.: Финансы и статистика, 1999.-462с.
Современные информационные системы организационно-экономического управления присуще широкое внедрение новых информационных технологий, перехода к которым стал возможен благодаря массовому появлению на рынке мощных и высоконадежных персональных компьютеров(ПК). Отличительной чертой новых информационных технологий -активное вовлечение конечных пользователей в процесс подготовки управленческих решений благодаря внедрению на их рабочих местах современных ПК.
Из-за расширения круга лиц, имеющих доступ к информационно-вычислительным ресурсам систем обработки данных, а также использование вычислительных сетей, особо остро стал вопрос об обеспечении надежности данных и защиты их от несанкционированного доступа. В связи с этим современные информационные технологии базируются на концепции использования специальных аппаратных и программных средств обеспечивающих защиту информации. Само государство принимает законодательные акты, регулирующие отношения, которые возникают при формировании и использовании информационных ресурсов, в частности при создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения, при защите граждан и прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации. В России это нашло свое отражение в Законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации» №24-ФЗ, принятом 20 февраля 1995г., в федеральной целевой программе «Электронная Россия 2002-2010» и других правительственных документах. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.: ил.
Конец XX в. ознаменовался феноменальным ростом популярности службы World Wide Web(WWW), представляющей собой простую и удобную среду для реализации информационных технологий, связанных с распространением электронных документов и сообщений среди широкого круга пользователей, находящихся во всех уголках земного шара.
Следующим шагом в совершенствовании информационных технологий, используемых в организационно-экономическом управлении, является расширение сферы применения баз знаний. База знаний- важнейший элемент экспертной системы, создаваемой на рабочем месте специалиста управления. Она выступает в роли накопителя знаний в конкретной области профессиональной деятельности и помощника при проведении анализа экономической ситуации в процессе выработки и принятия управленческого решения.
1.5. Информационные системы организационно-экономического управления
Главным условием обеспечения максимальной экономической эффективности от внедрения информационных технологий в сферу оргуправления является соблюдение принципа системного подхода, обеспечивающего учет всего многообразия факторов, влияющих на реализацию информационных технологий. Воплощением этого принципа является создание информационной системы(ИС) объекта управления.
Информационная система объекта представляет собой комплекс взаимосвязанных компонентов, характеризующих различные стороны информационной деятельности объекта в процессе реализации функций управления в рамках его организационно-управленческой структуры. При этом информационную деятельность характеризуют прежде всего информация и процессы ее обработки, а также поддерживающие их различные виды обеспечения: техническое, информационное и т.д.
Существует много критериев классификации информационных систем. До недавнего времени их было принято делить лишь по степени автоматизации функций на: информационно-справочные; информационно-советующие; информационно- управляющие. Фундаментальная классификация информационных систем в сфере оргуправления может быть дополнена классификацией:
1) по способу автоматизации органов управления (в виде автономных АРМов специалистов управления; в виде автономных локальных сетей; в виде единой сети организации);
2)по уровню специализации ( общеуправленческие; специализированные; адаптивные универсальные);
3)по видам автоматизируемых управленческих функций (функциональные; административные; комплексные);
4)по характеру взаимосвязи с внешней информационной средой (закрытые, открытые; экстрасистемы).
За относительно короткий срок существования информационные системы на базе компьютерных технологий претерпели радикальные изменения. Проникая во сферы человеческой деятельности, информационные системы совершенствовались как в плане своих возможностей, средств и методов создания, так и в плане форм взаимодействия с конечными пользователями- специалистами управления( таблиц 1).
Таблица 1

сводная характеристика ключевых этапов в создании информационной системыЭкономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.: ил.
В настоящее время развитие ИС переживает этап качественных изменений. С одной стороны, это связанно с использованием Интернет- технологий. С другой стороны, качественными изменениями, затрагивающие все аспекты создания функционирования ИС, следует связать с тенденцией интеграции всех информационных служб и систем, функционирующих в рамках одной организации.
1.6. Заключение
Информатика играет важную роль в современной экономической науке, что привело к выделению отдельного направления развития науки – экономическая информатика. Это новое направление объединяет в себе экономику, математику и информатику, и помогает экономистам решать задачи оптимизации деятельности предприятий, принимать стратегически важные решения о развитии промышленности и управлять производственным процессом.
Разработанная программная база основывается на математических моделях экономических процессов и предоставляет гибкий и надежный механизм предсказания экономического эффекта управленческих решений. С помочью ЭВМ быстро решаются аналитические задачи, решение которых не под силу человеку. Но следует отметить, что ЭВМ решения не принимает и принимать не может. Решение может принимать только пользователь( специалист управления), наделенный для этого определенными правами. Для грамотного пользователя ЭВМ является великолепным помощником, способным выработать и предложить набор самых различных вариантов решений. А из этого набора человек выберет тот вариант, который с его точки зрения окажется более пригодным.
На сегодняшний день компьютер стал неотъемлемой частью рабочего места управленца и экономиста.


2. Практическая часть
Вариант 3
2.1. Общая характеристика задачи
Предприятие ООО «Красный Октябрь» осуществляет деятельность, связанную с выпуском различных видов деталей для промышленного оборудования. Для анализа качества выпускаемой продукции ежемесячно производится учет бракованной продукции. Данные учета бракованных деталей приведены на рис.3.1.
1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Выполнить расчет процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подвести итоги за месяц.
3. Результаты вычислений представить в виде консолидированной таблицы, содержащей сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал (рис. 3.2.), и в графическом виде.
4. Сформировать и заполнить форму сводной ведомости по учету некачественной продукции. (рис.3.2.).
Рис.3.1 Данные о выпуске бракованной продукции по месяцам
Рис.3.2 Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал
Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.
Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.

2.2. Решение
2.3. Алгоритм решения задачи
1)Запустить табличный процессор MS Excel: нажать кнопку Пуск и в перечне Программы выбрать название Microsoft Excel.
2)Создать книгу с именем «Красный Октябрь».
3) Лист 1 переименовываем в «Ведомость»: щелчком правой кнопки мыши выбираем команду «Переименовать».
4)На листе «Ведомость» формируем таблицы с исходными данными.
5)Далее выполнение задачи производится в среде табличного процессора.
Чтобы рассчитать процентное отношение бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий необходимо:
Расположение таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006г.» на рабочем листе MS Excel
А) для таблицы «январь 2006г.» для станка №1 занести в ячейку D5 формулу =С5/B5*100%. Размножить введенную в ячейку D5 формулу для остальных ячеек(сD6 по D8). Автоматически произойдет расчет процентного отношения для станков №2,3,4.
Б) для подсчета итога выпущенных деталей используется формула =CУMM(B5:B8) ;
для итога бракованных изделий формула =СУММ(C5:С8);
для итога процентного соотношения формула =СУММ(D5:D8).
Расположение таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006г.» на рабочем листе MS Excel
Г) для таблицы «февраль 2006г.» для станка №1 занести в ячейку D15 формулу =С15/B15*100%. Размножить введенную в ячейку D15 формулу для остальных ячеек(сD16 по D18). Автоматически произойдет расчет процентного отношения для станков №2,3,4.
Д) для подсчета итога выпущенных деталей используется формула =CУMM(B15:B18) ;
для итога бракованных изделий формула =СУММ(C15:С18);
для итога процентного соотношения формула =СУММ(D15:D18).
Расположение таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006г.» на рабочем листе MS Excel
Е) для таблицы «март 2006г.» для станка №1 занести в ячейку D25 формулу =С25/B25*100%. Размножить введенную в ячейку D25 формулу для остальных ячеек(сD26 по D28). Автоматически произойдет расчет процентного отношения для станков №2,3,4.
Ж) для подсчета итога выпущенных деталей используется формула =CУMM(B25:B28) ;
для итога бракованных изделий формула =СУММ(C25:С28);
для итога процентного соотношения формула =СУММ(D25:D28).
Расположение таблицы «Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции» на рабочем листе MS Excel
З) заполнить сводную таблицу:
-для того чтобы рассчитать количество выпущенных деталей за квартал 2006г. для станка №1 применяется формула =CУММ(B5;В15;В25), для того чтобы рассчитать количество бракованных деталей применяется формула =СУММ(С5;С15;С25), для того чтобы рассчитать % брака применяется формула =СУММ(D5;D15;D25).
- для того чтобы рассчитать количество выпущенных деталей за квартал 2006г. для станка №2 применяется формула =CУММ(B6;В16;В26), для того чтобы рассчитать количество бракованных деталей применяется формула =СУММ(С6;С16;С26), для того чтобы рассчитать % брака применяется формула =СУММ(D6;D16;D26).
- для того чтобы рассчитать количество выпущенных деталей за квартал 2006г. для станка №3 применяется формула =CУММ(B7;В17;В27), для того чтобы рассчитать количество бракованных деталей применяется формула =СУММ(С7;С17;С27), для того чтобы рассчитать % брака применяется формула =СУММ(D7;D17;D27).
-для того чтобы рассчитать количество выпущенных деталей за квартал 2006г. для станка №4 применяется формула =CУММ(B8;В18;В28), для того чтобы рассчитать количество бракованных деталей применяется формула =СУММ(С8;С18;С28), для того чтобы рассчитать % брака применяется формула =СУММ(D8;D18;D28).
-для того чтобы рассчитать ИТОГ выпущенных деталей за квартал 2006г. применяется формула =CУММ(B9;В19;В29), для того чтобы рассчитать ИТОГ бракованных деталей применяется формула =СУММ(С9;С19;С29), для того чтобы рассчитать ИТОГ % брака применяется формула =СУММ(D9;D19;D29).
И) полученные результаты вычислений сводной таблицы представить графически:
Графическое представление результатов вычислений на рабочем листе MS Excel
-выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы;
- щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм;
-выбрать вкладку Нестандартные;
-выбрать тип :графики (2 оси);
- задать необходимые параметры диаграммы: заголовки- ось X(категорий) бракованных деталей; ось Y(значений) выпущенных деталей; вторая ось Y(значений) процент брака.
-определить место размещения диаграммы: на листе с таблицей данных.








Список используемой литературы
1)Евсюков В.В. Экономическая информатика Учеб. пособ. – Тула: Издательство «Граф и К», 2003. – 371с.: ил.
2)Компьютерные системы и сети:Учеб. пособ. по экон. специальностям вузов/Под ред.: В.П. Косарева, Л.В. Еремина.- М.: Финансы и статистика, 1999.-462с.
3)Практикум по экономической информатике: Учеб. пособие:В 3-х ч.- Ч.I/Под ред. Е.Л. Шуремова, Н.А. Тимаковой, Е.А. Мамонтовой- М.: Финансы и статистика; Перспектива, 2002.-300с.
4) Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.: ил.