ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУ ВПО
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
СЕРПУХОВСКОЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
ФАКУЛЬТЕТ: ФИНАНСОВО-КРЕДИТНЫЙ
КАФЕДРА: АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

О Т Ч Е Т
о результатах выполнения
компьютерной лабораторной работы №2
по дисциплине «Информационные системы в экономике»




Г. Серпухов
2008 г.
Содержание
Организационно – экономическая сущность задач 3
Описание входной информации 4
Описание условно-постоянной информации 5
Описание результирующей информации 5
Описание алгоритма решения задачи 6
Решение задачи средствами MS Access 7
Список использованной литературы 17
Приложение……………………………………………………………………....18









Организационно – экономическая сущность задачи
Наименование задачи: учет поставок материалов
Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник».
Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности поставок, а также сокращение затрат на составление ведомостей «Фактическое выполнение поставок».
Периодичность решения: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца
Для кого предназначено решение задачи: отдел маркетинга и руководство фирмы.
Источники и способы получения исходных документов: поставщики материалов.
Информационная модель задачи.
SHAPE \* MERGEFORMAT
Приходная накладная
Справочник поставщиков
Фактическое
Выполнение
поставок
Справочник материалов

Экономическая сущность задачи.
Учет поставок материалов и полуфабрикатов для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, а также и других задач, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов и сроков поставок, выбора поставщиков на следующий плановый период.
2. Описание входной информации
2.1. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная», форма которого приводится в приложении. На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Приходная накладная
ПРИХНАКЛ

Описание структуры первичного документа
«Приходная накладная»
2.2. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
2.3. Контроль правильности заполнения и ввода документа:
код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);
код материала: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020).

Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения задачи используется два справочника:
- справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
- справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов.
3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа
«Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)
Описание структуры документа
«Справочник материалов» (НАИММАТ)
Описание результирующей информации
4.1. Проектируем форму первичного документа.
Фактическое выполнение поставок за_________
4.2. Описание структуры результирующего документа.
Фактическое выполнение поставок за_________
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем):30.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать два показателя:
Сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
Общая сумма поставок, выполненная всеми поставщиками за месяц.
Расчет выполняется по следующим формулам:
EMBED Equation.3 EQ
EMBED Equation.3
где EMBED Equation.3 суммы поставок, выполненных соответственно i-м поставщиком и всеми поставщиками; EMBED Equation.3 - сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d.
6. Решение задачи средствами MS Access