ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине
«Основы аудита»
на тему
«МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПОВЕРКИ УЧЕТА АРЕНДЫ»
Вариант № 8



Пенза
2008
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1. Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита арендных отношений 5
2. Планирование внешнего аудита арендных отношений 15
3. Методика проведения аудита арендных отношений 20
Заключение 24
Список литературы 26
Введение
Арендные отношения являются важной составляющей современного рыночного механизма. В последние годы субъектами хозяйствования все более широко используются возможности договора аренды как инструмента регулирования хозяйственных связей.
Предоставление имущества по договорам операционной аренды на сегодняшний день является самостоятельным видом экономической деятельности, что подтверждается Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.
По результатам проведенного исследования, можно утверждать, что в той или иной степени и форме операционную аренду используют в своей деятельности большинство российских организаций. К настоящему времени деятельность по предоставлению имущества в аренду осуществляют многие коммерческие и некоммерческие организации.
Отличительными признаками арендных отношений являются особый порядок гражданско-правового регулирования, разнообразие видов аренды, множество нюансов во взаимоотношениях арендодателя и арендатора (в частности, передача и возврат объекта аренды, расходы на содержание арендованного имущества, возмещение стоимости произведенных арендатором улучшений имущества и т.д.), что предопределяет специфический характер аудита операционной аренды.
Действующей системой нормативного регулирования аудиторской деятельности предусмотрены общие требования к планированию и проведению аудиторских проверок, документированию процесса аудита и оформлению его результатов. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности не регламентируют порядка проведения аудита экономических субъектов определенной отраслевой принадлежности и проверок конкретных хозяйственных операций. Перед аудиторскими организациями встает задача разработки детальных и углубленных методик, учитывающих особенности проверяемых экономических субъектов и осуществляемых ими операций, в том числе методики аудита арендных отношений.
На основании изложенного, на современном этапе развития отечественного аудита одной из актуальных задач, связанных с формированием специфических и отраслевых методик проведения аудиторской проверки, является теоретическая и методическая разработка проблемы планирования и проведения аудита арендных отношений.
Недостаточная исследованность данного вопроса и возросшая необходимость углубленного изучения аудита арендных отношений обусловили выбор тематики настоящей работы «Методика аудиторской проверки учета аренды».
Цель работы состоит в теоретическом обосновании особенностей аудита арендных отношений и разработке методики планирования и проведения внешнего аудита операционной аренды.
Для достижения данной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
1. проанализировать теоретические основы бухгалтерского учета и аудита арендных отношений;
2. предложить схему планирования аудита арендных отношений;
3. разработать методику проведения аудита арендных отношений.
Предметом исследования является механизм планирования и проведения аудита арендных отношений организаций.
Теоретической и методологической работы послужили научные труды отечественных и зарубежных ученых и специалистов в области бухгалтерского учета и аудита, законодательные и нормативные акты, регламентирующие порядок бухгалтерского учета и аудита, а также законодательство РФ в области гражданско-правового регулирования арендных отношений.
1. Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита арендных отношений
Аренда – отношения имущественного найма, по которым арендодатель предоставляет за плату имущество во временное владение и (или) пользование арендатору (ст. 606 ГК РФ).
Сложившаяся в Российской Федерации система арендных отношений включает совокупность операций по найму имущества, различающихся по шести основным признакам – экономическим условиям, срокам, объектам, субъектам аренды, в зависимости от области рынка, форме арендной платы (Таблица 1).
Таблица 1
Классификация аренды [5, с. 15]
Арендные операции оказывают прямое влияние на имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации и косвенное – на сумму уплачиваемых ею в бюджет и внебюджетные фонды налоговых платежей. В связи с этим возникает необходимость в получении достоверных сведений о величине и структуре арендных операций, что предполагает решение следующих учетных задач:
формирование достоверной информации о собственном и арендованном имуществе;
проверка правильности документального оформления арендных операций;
полное и своевременное отражение арендных обязательств;
своевременное осуществление расчетов по арендным обязательствам;
правильный расчет, возмещение и налогообложение арендной платы;
правильное возмещение расходов, связанных с содержанием арендованного имущества;
выявление финансового результата арендных операций;
точное определение себестоимости ремонта арендованного имущества;
формирование достоверной информации о капитальных вложениях в арендованное имущество;
обеспечение контроля за сохранностью и соблюдением правового режима использования арендованного имущества;
полное и достоверное раскрытие информации об арендованном имуществе и арендных обязательствах в бухгалтерской отчетности. [5, с. 17]
Необходимым условием правильной организации бухгалтерского учета арендных операций является соблюдение общеметодологических учетных принципов. К ним относятся: имущественная обособленность организации, существенность информации, временная определенность фактов хозяйственной деятельности, приоритет содержание перед формой, непрерывность деятельности организации, полнота отражения фактов хозяйственной деятельности, последовательность применения учетной политики, разграничение в учете текущих затрат и капитальных вложений, рациональность учета, непротиворечивость учетной и отчетной информации. [12, с. 19]
Допущение имущественной обособленности предполагает обособленное существование активов и обязательств организации от активов и обязательств ее собственников и активов и обязательств других организаций. В соответствии с ним арендованное имущество должно числится на балансе собственника (арендодателя) и за балансом у реального владельца и пользователя (арендатора). Исключением из этого правила является:
имущество, выступающее предметом договора аренды предприятия, которое в соответствии с требованиями п. 84 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств подлежит учету на балансе арендатора;
имущество, выступающее предметом договора финансового лизинга, которое согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ «О лизинге» по соглашению сторон может учитываться на балансе лизингодателя или лизингополучателя.
Принцип существенности помогает организации, в учредительных документах которой не предусмотрена аренда как вид деятельности, самостоятельно определять тактику поведения при решении вопроса признания в бухгалтерском учете доходов от аренды. Так, если величина названного показателя составляет не менее 5% в общей сумме доходов, то его надлежит рассматривать в качестве дохода от обычных видов деятельности. При несоблюдении указанного условия арендная плата включается арендодателем в состав операционных доходов.
Принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности подразумевает отражение арендной платы в составе доходов и расходов того отчетного периода, к которому она относится, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств. Особенность его применения заключается в том, что арендная плата, полученная арендодателем в текущем отчетном периоде, но относящаяся к следующим отчетным периодам, может приниматься к бухгалтерскому учету по-разному: либо как полученный аванс, либо как доход будущих периодов.
Принцип приоритета содержания перед формой требует при отражении в бухгалтерском учете арендных операций исходить не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания. Однако применение данного правила на практике нередко сопряжено с юридическими трудностями, например расходы по проведению арендатором капитального ремонта могут включаться в себестоимость продукции, (работ, услуг) только в том случае, если такая обязанность возложена на него в договоре аренды.
Принцип непрерывности деятельности организации предполагает, что организация будет продолжать свою деятельность в будущем, что у нее нет намерений ликвидироваться.
Принцип полноты отражения фактов хозяйственной деятельности означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех арендных операций.
Принцип рациональности учета предполагает рациональный, экономичный учет арендных операций исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
Принцип непротиворечивости заключается в том, что данные синтетического и аналитического учета арендных операций должны совпадать. [12, с. 20-21]
Последовательность применения учетной политики заключается в том, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного учетного периода к другому.
Передаче в текущую аренду предшествует подписание договора аренды. Сама передача основных средств происходит после проведения их инвентаризации и оформляется актом (накладной) приемки-передачи. Он составляется в двух экземплярах (для арендодателя и арендатора) и прилагается к договору аренды.
Отсутствие передаточного акта лишает права налогоплательщика-арендатора включать в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, арендные платежи.
Кроме того, на арендодателя как плательщика НДС возложена обязанность по составлению счетов-фактур на сумму арендной платы.
Переданные в текущую аренду основные средства оформляются записью с дебета счета 01- субсчет «Основные средства, сданные в аренду» в кредит счета 01 - субсчет-«Собственные основные средства».
По истечению срока аренды, а также в связи с досрочным расторжением сторонами договора арендованное имущество возвращается арендодателю. Оприходование возвращенного имущества в состав собственных средств сопровождается записью с дебета счета 01 – субсчет «Собственные основные средства» в кредит счета 01 – субсчет «Основные средства, сданные в аренду».
Возврат арендодателю арендованного имущества в связи с истечением срока аренды или досрочным расторжением сторонами договора обусловливает обратную бухгалтерскую запись по кредиту счета 001 «Арендованные основные средства». [18, с. 37-38]
Основополагающей целью аудита является оценка достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта. Теоретическое осмысление аудита невозможно без рассмотрения проблем формирования информации бухгалтерской отчетности, которая определяется множеством объективных и субъективных факторов.
Для разработки обоснованной методики проведения аудита арендных отношений необходимо всесторонне проанализировать специфику категории аренды и выявить основные факторы, влияющие на отражение информации об арендных операциях в бухгалтерской отчетности. [21, с. 57]
В настоящее время в российской системе нормативного регулирования бухгалтерского учета отсутствует единый документ, регулирующий вопросы бухгалтерского учета операций по договорам аренды имущества. В Положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ЛБУ 6/01), утвержденном Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, в отличие от ранее действовавшего ПБУ 6/97, отсутствует раздел об аренде, так как Минфин России принял решение о разработке отдельного Положения по бухгалтерскому учету, посвященного вопросам учета арендных отношений. Единственным документом, который на сегодняшний день регламентирует порядок бухгалтерского учета аренды имущества, являются Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. № ЗЗн (далее – Методические указания), которые применяются в части, не противоречащей ПБУ 6/01. Кроме того, вопросы отражения операций по договорам аренды имущества на счетах бухгалтерского учета регулируются Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.
Структуру законодательства РФ об аренде можно представить в виде двух групп актов (норм): общих и специальных. К числу общих актов, относится Гражданский кодекс Российской Федерации, который содержит отдельную главу 34, посвященную договору аренды. Специальные законодательные акты, принятые в развитие и дополнение условий, изложенных в Гражданском кодексе, включают Земельный, Водный и Лесной кодексы Российской Федерации и ряд других нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы аренды отдельных видов имущества. Финансовая аренда (лизинг) регулируется помимо Гражданского кодекса Федеральным законом "О лизинге" от 29.10.1998 г. № 164-ФЗ. Определение договора аренды содержится в статье 606 Гражданского кодекса РФ. По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Исходя из этого определения попытаемся выделить основные характерные черты арендных отношений. Во-первых, при заключении договора аренды арендодатель предоставляет арендатору имущество во временное владение и пользование (или только во временное пользование) без перехода к последнему права собственности на арендованное имущество. Во-вторых, арендные отношения всегда носят временный характер, и по окончании срока аренды имущество подлежит возврату арендодателю. Исключение составляют случаи выкупа арендатором взятого внаем имущества, но, как справедливо отмечается рядом специалистов в области гражданского права, в этих случаях аренда прекращается и на завершающем этапе отношения сторон переходят в сферу купли-продажи. В-третьих, договор аренды всегда является возмездным: арендатор обязан платить за пользование имуществом (в отличие, например, от безвозмездного договора ссуды).
Таким образом, отличительной особенностью договора аренды от других обязательств, где также имеет место передача имущества в пользование, является то, что арендодатель преследует цель извлечения прибыли из договора передачи имущества.
В связи с предоставлением арендатору имущества во временное владение и/или пользование без перехода права собственности к арендодателю имущество, переданное в аренду, по общему правилу продолжает учитываться на балансе у арендодателя, и амортизационные отчисления по этому имуществу начисляются арендодателем. Исключением из этого общего правила являются аренда предприятия и финансовая аренда (лизинг).
У организаций, предоставляющих имущество по договорам операционной аренды, часто возникает вопрос об оптимальном способе обособленного учета передаваемого в аренду имущества. Организация может открывать на соответствующих счетах отдельные субсчета для учета имущества, передаваемого в текущую аренду (как правило, открываются субсчета на счетах 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств"). Кроме того, при приобретении имущества, специально предназначенного для сдачи в аренду, его стоимость можно отражать на отдельном балансовом счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности", к которому также следует открывать субсчет для учета переданных арендатору объектов.
В практике российского бухгалтерского учета счет 03 используется преимущественно для отражения стоимости объектов, передаваемых в финансовую аренду. Однако на основании содержания Инструкции по применению Плана счетов можно сделать вывод, что основным условием для использования счета 03 является предназначение имущества – предоставление за плату во временное владение и/или пользование с целью извлечения дохода, а не вид аренды. На наш взгляд, для организаций, занимающихся деятельностью по предоставлению имущества по договорам текущей аренды, учет имущества на счете 03 является наиболее предпочтительным, так как при этом способе обеспечивается обособление имущества, предназначенного для сдачи в аренду, от прочего имущества организации. Важно и то, что доходные вложения в материальные ценности отражаются в бухгалтерском балансе отдельной строкой, что повышает информативность отчетности для заинтересованных пользователей.
Следует отметить, что выбор способа учета имущества, предназначенного для сдачи в аренду, может оказывать влияние и на налогообложение организации налогом на имущество. В соответствии с п. 1 ст. 374 главы 30 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения для российских организаций признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета. Таким образом, объекты, учтенные на счете 03, формально не подпадают под налогообложение. Данную позицию разделяет Министерство финансов РФ. Вместе с тем позиция налоговых органов в настоящее время состоит в том, что не должны облагаться налогом на имущество подобные объекты лишь у специализированных лизинговых организаций. Поэтому при определении порядка налогообложения доходных вложений в материальные ценности следует учитывать риск налоговых санкций и возможного судебного разбирательства по данному вопросу [18, с. 38].
Отдельные исследователи отмечают, что при практической реализации указанного положения могут возникнуть вопросы, ответа на которые гражданское законодательство не содержит. Так, согласно ст. 615 ГК РФ арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия не определены, то в соответствии с назначением имущества. Несоблюдение данного условия является основанием для требования арендодателя о досрочном расторжении договора аренды и взыскании убытков.
Далее хотелось бы рассмотреть основные элементы договора аренды и особенности их современного законодательного регулирования. Интерес представляют те элементы (условия) арендного договора, которые определяют учетно-налоговые аспекты хозяйственной деятельности. К числу таких элементов договора аренды, по нашему мнению, следует отнести:
- объект аренды;
- участников (субъектов) арендных отношений;
- форму и государственную регистрацию договора;
- срок договора;
- условие об арендной плате;
- права и обязанности сторон (связанные с возникновением расходов и обязательств или возможностью их возникновения);
- определение существенных условий договора.
Объект арендных отношений определяет п. 1 ст. 607 ГК РФ, согласно которому в аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты; предприятия и иные имущественные комплексы; здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).
В этот перечень включены как движимые, так недвижимые вещи, причем перечень не является исчерпывающим.
Из приведенной нормы следует важный вывод: в аренду не могут быть переданы нематериальные активы как имущество, не относящееся к вещам, денежные средства, имущественные права организации (разрешения, лицензии и т.п.).
Потребляемые вещи и деньги могут быть предметом договора займа, основное отличие которого от договора аренды состоит в том, что заемщик возвращает заимодателю не те же предметы, что получил от него, а аналогичные – в том же количестве.
В п. 2 ст. 607 ГК РФ определено, что законом могут быть установлены виды имущества, сдача которых в аренду не допускается или ограничивается.
Однако, по нашему мнению, в связи с тем, что до настоящего времени не приняты федеральные законы, определяющие виды имущества, аренда которого запрещена либо ограничена, справедливо утверждение, что все виды имущества могут быть объектом аренды.
Поскольку объектом договора аренды нередко являются дорогостоящие вещи (в том числе недвижимость), ряд норм законодательства предусматривает контроль за арендными сделками с таким имуществом со стороны государственных и других органов, в частности, в форме государственной регистрации договоров аренды отдельных видов имущества.
2. Планирование внешнего аудита арендных отношений
Международный и отечественный опыт аудита показывает, что эффективное проведение аудиторской проверки всегда основывается на тщательном планировании и подготовке. Есть несколько основных целей, достижению которых способствует тщательное планирование аудитором своей деятельности. В частности, это необходимость повысить качество проверки и получить достаточное количество свидетельств (доказательств) о положении дел клиента, возможность удержать в разумных пределах затраты на аудит и избежать недоразумений с клиентом.
В процессе развития аудиторской деятельности были выработаны подходы к планированию аудита, направленные на достижение оптимального соотношения качества и продолжительности аудиторской проверки. К ним относятся:
- сбор сведений о бизнесе клиента, оценка внутренней и внешней среды его деятельности;
- ознакомление с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- оценка существенности и аудиторского риска;
- разработка общего плана и программы аудита. [23, с. 31]
Используя эти походы, к этапу предварительного планирования аудита арендных отношений можно отнести:
- сбор информации о специфике и условиях бизнеса экономического субъекта (в том числе о его аффилированных лицах);
- анализ финансового состояния экономического субъекта и предварительное определение применимости допущения о непрерывности его деятельности;
- знакомство с системами бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- предварительную оценку аудиторского риска;
- предварительную оценку трудозатрат на проведение аудита и формирование аудиторской группы;
- определение задач и общей стратегии проверки.
С точки зрения планирования аудита арендных отношений наибольший интерес представляет полученная информация о видах деятельности экономического субъекта, структуре его расходов, а также о его взаимоотношениях с поставщиками и клиентами. Данные сведения позволяют сделать вывод об объеме и характере арендных операций, их значимости в деятельности организации. [23, с. 35]
В ходе сбора информации необходимо выявить информацию о предоставлении имущества по договорам аренды, объеме реализации по арендным договорам, основных арендаторах имущества, объеме оказанных сторонними организациями услуг по предоставлению имущества в аренду.
Аудитору следует уделить особое внимание сбору информации об аффилированных лицах экономического субъекта, так как этот аспект деятельности проверяемой организации представляет повышенный интерес. Обязанность аудитора выявлять наличие операций с аффилированными лицами и их влияние на HYPERLINK "http://click01.begun.ru/click.jsp?url=IGyo4cLExcRoEdjyL*ToRfJoDBa3saxOCj4MUwJSaBb8piXvm-tmsHc*gBhYLnQh5RiQG-SZcbFswOdAmPXoaMK6g2GHBeS7NSU3N4cuC5rDtM5eNuwGafSobKydTSJNqIJ9yA-vpUz4D1O0cTIgyfvJx81rWFCUQ0B44OPQ3R3x00pRCdFW-1qEMyqnZzDo3atd5SNTpeppywyAiXjxZsO-OnXDKhfLSNdUJ3z1s*k4EpUXeVHA4oYIe80oIajeWLQjN07Xjt-qU2vGqucm7WH3Efyb4IcREd3a2dJqwlVbaYp1RFC6DqqxF-F*swVcEaHPZA" \t "_blank" бухгалтерскую отчетность экономического субъекта установлена Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности N 9 "Аффилированные лица" (утв. Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696).
Практика аудиторских проверок показывает, что во многих случаях организация, основным видом деятельности которой является предоставление имущества по договорам аренды, входит в группу взаимосвязанных компаний. Создание такой организации (или нескольких организаций) в составе группы порой преследует цель вывести активы из-под налогообложения, а также минимизировать риски потери имущества при возникновении судебных исков. Организация, на которой "висит" такое имущество, переводится на УСНО, не проводит сомнительных с точки зрения налоговых органов операций, имеет HYPERLINK "http://click01.begun.ru/click.jsp?url=IGyo4Z6ZmJm55nCbRo2BLJsBZX-Eg5eUdfgZ4U3JjlUY8sv7qpTQqOmWlzyIOh2EnxJoPdclZfPKSKwIDfa*odqbj6DYovhm-ZNKMv3pxLplXbHTMlirhmh3*zjCvcknKZSGlDA0rdH4cwG4JteKZjtnjLToQ-q48tVlMnSs72drWvO6Dgo6hRAEovJADeY7xQGlyAK69-enKtz13NtTetPzQY9IIELHM6AtLhojBufRiuZWec6TVHV8pWrQ6GbGdofvDw8nofdOQOH9DdZKk2zbSB8prXz3PsFbOg" \t "_blank" номинального директора, начисляет и платит налоги с фонда оплаты труда. Таким образом, создается отдельное юридическое лицо, формально не связанное с прочими организациями группы, однако фактически функционирующее только для предоставления активов данным организациям посредством заключения договоров аренды.
Важно оценить системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, так как их состояние считается одним из главных факторов, влияющих на возможность проведения аудита и объем трудозатрат.
После анализа рисков аудиторы, основываясь на предварительных данных об экономическом субъекте и результатах проведенных аналитических процедур, могут сформировать стратегию аудиторской проверки. Стратегия проверки формируется следующим образом:
осуществляется «сегментирование» информации, содержащейся в бухгалтерской документации (в процессе «сегментирования» бухгалтерская информация распределяется на участки, каждый из которых будет проверять свой исполнитель);
формируются задачи, которые должны быть решены в ходе проверки каждого сегмента, устанавливаются совокупности элементов (натуральных единиц или документов), которые должны быть подвергнуты проверке для решения указанных задач;
устанавливаются аудиторские процедуры, которые будут использоваться при проверках совокупностей, их вид и способ применения.
Существует два способа сегментирования: пообъектный и циклический.
Затем аудитор выбирает аудиторские процедуры, которые будут применяться при проверках элементов, определяет вид процедур и метод.
Таким образом, сформулировав стратегию проверки, аудитор оформляет документы: план и программу аудита в соответствии с федеральным стандартом «Планирование аудита».
План аудита содержит следующую информацию: планируемые трудозатраты; уровень (уровни) существенности; оценка аудиторского риска; сроки проведения проверки; состав аудиторской группы и ее руководитель; перечень сегментов аудита с указанием сроков их проведения и исполнителей.
В процессе аудиторской проверки аудитор оценивает полноту, своевременность, точность и достоверность отражения в отчетности организации показателей, характеризующих имущество и обязательства, состояние расчетов и финансовых результатов за определенный период, правильность и точность соблюдения законодательства и принятой учетной политики.
Для сбора необходимых аудиторских доказательств в процессе аудиторской проверки осуществляются: документальная проверка, при которой выявляется правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, на аналитических и синтетических счетах; фактическая проверка (инвентаризация, осмотр, просчет и т.п.); подтверждение, если возникает необходимость получить дополнительные данные, свидетельствующие о достоверности отчетности (запрос клиента, поставщика, субподрядчика и т.п.).
Аудитор пользуется приемами формальной, логической, арифметической проверок, при этом в зависимости от существенности операций, их традиционности и масштабов может быть проведен выборочный или сквозной контроль.
В процессе составления общего плана уточняются: состав бригады; трудоемкость; основные направления и последовательность проведения проверки; обосновываются методы проверки, величина аудиторской выборки, уровень существенности и оценка рисков.
Важное значение при составлении общего плана аудиторской проверки имеет определение форм взаимодействия аудиторской группы (бригады) с подразделением клиента, осуществляющим внутренний контроль.
На базе общего плана разрабатывается программа аудита, где применительно к каждому направлению проверки определяется набор используемых аудиторских процедур, аудиторских доказательств (включая указание источников информации, системы тестов для опроса сотрудников, порядка оформления аудиторских документов и разделов аудиторского заключения).
В ходе аудиторской проверки аудитору необходимо проверить:
правильность отнесения аренды основных средств к текущей или финансовой;
соответствие формы и содержания договоров гражданскому законодательству;
достоверность формирования финансовых результатов от сдачи в аренду;
правильность начисления амортизации;
отражение расходов на содержание арендованного имущества.
Поскольку ГК РФ определяет, что договоры аренды, в которых хотя бы одна из сторон – юридическое лицо, - во всех случаях должны заключаться в письменной форме, аудитор должен проверить соблюдение простой письменной формы договора аренды. Кроме этого аудитор проверяет соблюдение требований об обязательной государственной регистрации сделок по договорам аренды недвижимого имущества. Важным моментом при изучении договоров аренды является проверка четкого определения объекта аренды. В договоре должны быть указаны наименование имущества, его основные характеристики, описание объекта.
При проверке учета арендованных ОС необходимо подтвердить достоверность отражения операций по счету 001. Счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией. Арендованные основные средства учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду.
Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» обособленно. [16, с. 63]
3. Методика проведения аудита арендных отношений
В соответствии с требованиями действующего законодательства аудиторские фирмы должны разрабатывать и утверждать методики аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов. Аудиторы должны осуществлять аудиторскую проверку только в соответствии с разработанными в фирме методиками.
В настоящее время в специальной литературе большое внимание уделяется методикам аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами, учета затрат, учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, учета формирования финансовых результатов и др.
Методика аудиторской проверки арендных отношений (далее – Методика) оформляется в виде локального правового акта, разрабатываемого непосредственно в организации, и утверждается генеральным директором аудиторской фирмы.
Методика содержит следующие разделы.
1. Общие положения.
2. Перечень бухгалтерских документов, используемых в процессе аудиторской проверки.
3. Программа аудиторской проверки.
4. Рабочие документы аудитора и образец аудиторского заключения.
Раздел "Общие положения" включает понятие Методики; требования, в соответствии с которыми Методика разработана; цель аудиторской проверки и источники информации для аудиторской проверки.
В разделе "Перечень бухгалтерских документов, используемых в процессе аудиторской проверки" содержится перечень основных бухгалтерских документов, подлежащих проверке.
В разделе "Программа аудиторской проверки" определяются конкретные этапы аудиторской проверки.
Раздел "Рабочие документы аудитора и образец аудиторского заключения" содержит ряд рабочих документов аудитора, представленных в виде таблиц, и образец аудиторского заключения, разработанного на основе замечаний, содержащихся в рабочих документах. Количество используемых аудитором рабочих документов зависит от специфики деятельности проверяемой организации и соответственно заключаемых ею договоров аренды.
При проведении проверки достаточно запросить у клиента определенный набор документов и учетных регистров и, следуя заранее описанной процедуре, осуществлять проверку.
Для проверки бухгалтерского учета аренды составляется методика, которая должна включать в себя:
1. Перечень основных нормативных документов;
2. Описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности, отражаемых в учетной политике;
3. Первичные документы по разделу учета;
4. Регистры синтетического и аналитического учета и отчетность;
5. Классификатор возможных нарушений;
6. Вопросник аудитора для составления программы проверки;
7. Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке;
8. Описание контрольных процедур. [6, с. 33-34]
Проверка, осуществляемая традиционным способом, включает выполнение положений, приведенных в первых четырех пунктах методики. Последующие пункты методики целесообразно использовать, если к работе привлекаются ассистенты.
Перечень основных нормативных документов включает законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указания, инструкции ГНС и др., которыми должен руководствоваться аудитор при проверке соответствующего раздела учета.
Отчетность должна включать соответствующие формы (баланс по ф. № 1, отчет о финансовых результатах по ф. № 2 и др.)
Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке, являются типовыми. Используются восемь основных методов:
наблюдение за инвентаризацией или участие в ней,
наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций,
устный опрос,
получение письменных подтверждений,
проверка документов клиента,
проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц,
проверка арифметических расчетов,
проведение анализа.
Описание контрольных процедур для выявления возможных нарушений или злоупотреблений по соответствующему разделу учета. Все процедуры строятся по единой схеме и включает в себя:
наименование контрольной процедуры;
цель проведения контрольной процедуры;
перечень средств (первичные документы, регистры аналитического и синтетического учетов клиента, нормы, нормативы и различная справочная информация), необходимых для выполнения процедуры;
описание техники исполнения процедуры;
описание формы представления результатов проведенной процедуры ведущему аудитору. [6, с. 35]
Все процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три цифровых знака. Классификационный номер строится по серийно- порядковой системе:
- первый знак — номер нарушения по классификации нарушений;
- второй знак — номер разновидности нарушения;
- третий знак — порядковый номер контрольной процедуры для выявления данного нарушения.
Таков подход к разработке положений методики проведения проверок. Разработка практических методик для проверки каждого раздела и объекта учета – дело весьма трудоемкое.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время аренда играет заметную роль в имущественных отношениях экономических субъектов. В связи с этим проверка операций по договорам аренды является одной из существенных процедур аудита.
Аудиторская проверка – это сбор, оценка и анализ аудиторских доказательств, касающихся финансового положения экономического субъекта, подлежащего аудиту, имеющие своим результатом выражение мнения аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
Данная проверка — это сложный и длительный процесс. Аудиторы постоянно работают над тем, чтобы максимально сократить время проверки, не снижая при этом ее качества, и, следовательно, не увеличивая аудиторский предпринимательский риск.
Одним из наиболее эффективных путей решения проблемы является выработка четкой методики проверки каждого раздела или участка бухгалтерского учета. Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить состав контрольных процедур, но сами процедуры должны быть уже разработаны.
Аудиторская проверка – это не хаотичный процесс, поэтому она должна проходить такие этапы как:
планирование аудиторской проверки;
знакомство с системой учета;
оценка и проверка системы внутреннего контроля;
ограниченная проверка операций по существу;
обобщение и анализ результатов проверки;
заключение аудитора (аудиторской организации).
Составляя общий план и программу аудита, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит точнее определить объем и характер аудиторских процедур. При проведении общего планирования большое значение придается профессиональным качествам аудиторов. Им необходимо так организовать свои действия, чтобы произвести оценку используемой на предприятии системы учета и внутреннего контроля с учетом принципа существенности и экономичности проверки.
В общем плане необходимо предусмотреть сроки проведения аудита и составить график его проведения, подготовки отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения. В процессе планирования необходимо учесть: реальные трудозатраты; уровень существенности; проведенные оценки рисков аудиторской проверки.
В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудиторской проверки на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля и рисков аудита.
Аудиторская организация определяет в общем плане необходимость привлечения экспертов в процессе проведения проверки и роль внутреннего аудита.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Гражданский кодекс РФ (с изм. от 26 марта 2003 г.).
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете (с изм. от 30 июня 2003 г.).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. 94н) (с изм. от 7 мая 2003 г.).
Андреев В.Д. Практический аудит. – М.: Экономика, 2004.
Арбаева Н.Е., Балашов М.А. Аренда имущества: правовые, бухгалтерские и налоговые аспекты. М.: Главбух, 2002.
Аренда недвижимости// Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2007. – № 7.
Аудит: Учебник для вузов/В.И. Подольский и др. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. – М.: Филин, 2006.
Барышников Н.П. Практикум внутреннего и внешнего аудита. М: Информационно-издательский дом Филинъ, 2003.
Дефлиз Ф.М. и др. Аудит Монтгомери. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005.
Евмененко Т.О. Договор аренды: учет и налогообложение. М.: ЗАО Издательский Дом Главбух, 2002.
Ковалев В.В. Аренда: право, учет, анализ, налогообложение. М.: Финансы и статистика, 2006.
Крутякова Т. Договор аренды: бухгалтерский и налоговый учет у арендатора // Бухгалтерское приложение к газете Экономика и жизнь. – 2002. – выпуск 22.
Овсийчук М.Ф. Аудит. Организация. Методика проведения. – М.: ТОО “Интехтех”, 2007.
Правила (стандарты) аудиторской деятельности. – М.: ЮРАЙТ-М, 2000.
Предварительное планирование аудита арендных операций// Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2007. – № 7.
Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006.
Рябова Р.И. Аренда: бухгалтерский учет и налогообложение // Налоговый вестник. – 2007. – № 2.
Сомов Л. Бухгалтерский учет операций, связанных с арендой имущества // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2003. – № 18.
Суглобов А.В. Планирование аудита в соответствии с российскими и международными стандартами// Аудиторские ведомости. – 2006. – № 6. – С. 69-71.
Суйц В.Л., Смирнов Н.Б. Основы российского аудита. – М.: ДИС, 2006.
Федорцова Р.П. Практикум по аудиту. – Пенза: ПГПУ, 2006.
Фридман П. Аудит. – М.: Аудит, 2004.
Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. – М.: ИНФРА-М, 2006.