Задача
Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной производственной программы цеха по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления одной детали на план производства деталей цехом.
Входная информация: код детали, номер цеха, номер участка, код операции, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма времени штучно-калькуляционная на одну деталь, план производства детали на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код цеха, код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость на одну деталь, на программу, на квартал и месяц квартала.
Часть 1
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
1.2. Место решения задачи: Отдел технического контроля.
1.3. Цель решения задачи: рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: нормировщик, бухгалтерия.
1.6. Источники получения исходных документов: мастер, рабочий.
1.7. Информационная модель задачи.
Наряд на работу
Справочник профессий Справочник оборудов-ия Справочник цехов Справочник деталей
План про-ва деталей на месяц, квартал Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы предприятия по деталям
1.8.Экономическая сущность задачи.
Расчет квартальной и месячной нормативной трудоемкости производственной программы цеха позволяет следить за ритмичностью выполнения плана за каждый месяц и квартал, выявлять отклонения от плана производства деталей по предприятию. На основании расчетной ведомости получаемой в результате решения задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов производства деталей для бесперебойной работы предприятия в целом.
Описание входной информации
2.1. Входной оперативной информацией является:
- Наряд на работу;
- План производства деталей на квартал и месяц квартала.
2.2. В качестве входной информации используется первый документ «Наряд на работу». На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Наряд на работу
Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи, в машинный документ не вошли.
Описание структуры первичного документа «Наряд на работу»
Второй документ «План производства деталей на квартал и месяц квартала». На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Описание структуры первичного документа «План производства деталей на квартал и месяц квартала»
Будут различаться два типа данных: символьные С — те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые — Ч, которые поддаются таковой.
2.3.Количество документов за период: ежедневно до 100 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа:
- код детали: контроль на диапазон значений (от 10001 до 10008)
- номер цеха: контроль на диапазон значений (от 2 до 103)
- код оборудования: контроль на диапазон значений (от 1001 до 1005)
-код профессии: контроль на диапазон значений ( от 2001 до 2005)
Описание условно-постоянной информацией
3.1. Для решения задачи используется четыре справочника:
- Справочник деталей — служит для расшифровки кодов деталей;
- справочник цехов — служит для расшифровки кодов цехов;
- справочник оборудования — служит для расшифровки кодов оборудования;
- справочник профессий — служит для расшифровки кодов профессий.
3.2. Описание структуры справочников.
Описание структуры документа «Справочник деталей»:
Описание структуры документа «Справочник цехов»:
Описание структуры документа «Справочник оборудования»:
Описание структуры документа «Справочник профессий»:
Описание результирующей информации
4.1. форма первичного документа.
4.2. Описание структуры результирующего документа
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 10 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения документа «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ цеха» необходимо рассчитать два показателя:
- Сумму нормативной трудоемкости по каждой детали, за каждый месяц и квартал
- Общую нормативную трудоемкость за квартал и месяц квартала.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
NK=N*P; Nki=N*Pi; Sмi= EMBED Equation.3 Nki; Sk= EMBED Equation.3 NK
где, NK - Нормативная трудоемкость на квартал
N - Нормативная трудоемкость на одну деталь
P - Плановое кол-во деталей на квартал
i – месяц
Sм – Сумма нормативной трудоемкости за месяц
Sk – Сумма нормативной трудоемкости за квартал
Часть 2
Решение задачи средствами MS Excel
2.1. Создаем в MS Excel четыре справочника исходя из решения задачи. Делаем проверку вводимых данных в колонках с кодами: следующим образом:
а) Организуем контроль ввода данных в колонку «Код детали», для этого:
- выделяем диапазон ячеек А3:А10
- выполняем команду Данные – Проверка;
- в поле «Тип данных» выбираем «Целое число»
- Задаем в поле «Минимум» значение 10001
- Задаем в поле «Максимум» значение 1005 (рис. 1)
рис. 1.
- выбираем закладку «Сообщение ввода», заполняем поля: «Заголовок» и «Сообщение» приведенные на рис. 2.
рис. 2
- выбираем закладку «Сообщение об ошибке». Введем аналогичную информацию в данном окне (рис. 3)
рис. 3.
- после нажатия кнопки «ОК» введенные данные показаны на рис. 4.
рис. 4.
б) Аналогичным образом организуем контроль ввода данных в колонки: «код цеха» (рис. 5), «код оборудования» (рис. 6), «Код профессии» (рис. 7)
рис. 5.
рис. 6.
рис. 7.
в) С помощью команды Вставка – Имя – Присвоить, присваиваем каждому справочнику «имя».
2.2. Создаем «наряд на работу».
а) Организуем проверку данных в столбцы Код детали, Номер цеха, Код оборудования и Код профессии
б) Чтобы столбец Наименование деталей заполнялся автоматически в соответствии с кодом детали, используем функцию ВПР:
- в ячейке В3 выполняем команду Вставка – Функция –ВПР, открывшееся окно заполняем согласно рис. 8.
рис. 8.
- аналогичным образом заполняем наименование цеха, оборудования и профессии.
- итоговая таблица представлена на рис. 9.
рис. 9.
2.3 . Вручную заполняем документ «План производства деталей на квартал и месяц квартала» рис. 10.
рис. 10.
2.3. С помощью формул указанных в пункте 5. заполняем документ «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы предприятия по деталям» (рис. 11.)
рис. 11
Вывод: Следовательно при установленном плане на IV квартал 2499 шт.( окт. – 705, ноя. – 820, дек. – 974) нормативная трудоемкость на IV квартал 2008 года по деталям предприятия составила 4011ч, в октябре -1175, в ноябре 1335, в декабре 1501.
Список используемой литературы:
Романова А. Н, Одинцова Б. Е. Информационные системы в экономике: Учебное пособие – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.
Филиппов М. В. Информационные системы в экономике. Краткий курс лекций – Волгоград: Изд-во ВКИ РУК, 2008. – 80с.
Филиппов М. В. Информационные системы в экономике. Методические указания по выполнению практического задания по дисциплине «Информационные системы в экономике» - Волгоград: Изд-во ВКИ РУК, 2008. – 40с.
Дайитбегов Д. М. «Информационные системы в экономике»: Методические указания по выполнению контрольных и самостоятельной работы студентов 3 курса. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80с.
