ГОУ ВПО
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы № 1 Название задачи: вариант № 19
Владимир 2008
ОГЛАВЛЕНИЕ:
Постановка задачи 3
Организационно-экономическая сущность задачи 3
Описание входной информации 4
Описание условно-постоянной информации 5
Описание результирующей информации 5
Описание алгоритма решения задачи 6
Решение задачи средствами MS Excel. 7
Список использованной литературы 12
1. Постановка задачи.
1) Организационно-экономическая сущность задачи.
1.1. Наименование задачи: расчет общей суммы начислений для каждого работника.
1.2. Место решения задачи: ОТиЗ ЗАО «Актив».
1.3. Цель решения задачи: обеспечение своевременного начисления заработной платы, сокращение затрат на составление ведомости «Начисления по цехам».
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.
1.6. Источники получения исходных документов: справочник работников.
1.7. Информационная модель задачи.
SHAPE \* MERGEFORMAT Справочник рабочих Ведомость начислений Начисления по цехам
1.8. Экономическая сущность задачи:
Основными задачами бухгалтерского учета заработной платы на предприятии являются:
-правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;
-правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;
-правильное и своевременное удержание и перечисление подоходного налога;
-правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;
-сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности.
2) Описание входной информации.
2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость начислений». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Ведомость начислений
2.3.Приводится описание структуры входного документа.
Описание структуры первичного документа
«Ведомость начислений»
Будут различаться два типа данных: символьные - С (не обрабатываются арифметически), числовые – Ч (обрабатываются арифметически).
2.4. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
2.5. Описание контроля ввода документа:
- табельный номер: контроль на диапазон значений (от 101 до 110).
3) Описание условно-постоянной информации.
3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание из структуры. Для решения задачи используется один справочник:
- справочник рабочих, который служит для расшифровки табельных номеров;
3.2. Описание структуры справочника:
Описание структуры документа
«Справочник рабочих»
4) Описание результирующей информации.
4.1. Проектируется форма первичного документа:
Начисления по цехам
4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.
Описание структуры результирующего документа
Начисления по цехам
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5) Описание алгоритма решения задачи.
Для получения ведомости «Начисления по цехам» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма начислений заработной платы по одному табельному номеру за месяц;
- общая сумма начислений заработной платы по всем табельным номерам за месяц.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Ci = EMBED Equation.3 ; C = EMBED Equation.3 ,
где Sidk – сумма начислений заработной платы k-го вида фактическая для i –го табельного номера;
Ci - сумма начислений заработной платы для i -го табельного номера;
C – общая сумма начислений заработной платы по всем табельным номерам.
2. Решение задачи средствами MS Excel.
Решение задачи содержит «Инструкцию к решению задачи» и контрольный пример.
Запустить табличный процессор MS Excel.
Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 19».
Лист 1 переименовать в лист «Справочник рабочих».
На листе «Справочник рабочих» создать таблицу Справочник рабочих, организовав контроль вводимых данных в поле «Табельный номер» (меню Данные > Проверка, условие проверки: целое число от 101 до 110).
Ввести информацию, приведенную в табл.1
Таблица 1
Справочник рабочих
Лист 2 переименовать в лист «Ведомость начислений».
На листе «Ведомость начислений» создать таблицу Ведомость начислений, организовав контроль вводимых данных в поле «Табельный номер» с выдачей сообщения об ошибке.
Поле «Код цеха» заполнить используя функцию ВПР().(рис.1)
Рис.1. Фрагмент таблицы «Ведомость начислений» с формулами.
Ввести информацию, приведенную в табл.2.
Таблица 2
Ведомость начислений
Создать ведомость «Начисления по цехам» следующим образом: меню: Данные > Сводная таблица>выбрать Сводная таблица>Далее> выбрать диапазон данных>Далее> Макет> построить макет сводной таблицы согласно рис.2> ОК>Новый лист> Готово.
Рис.2. Создание макета сводной таблицы.
Переименовать лист со сводной таблицей в «Начисления по цехам».
Рис.3. Фрагмент листа «Начисления по цехам».
В полученной сводной таблице, меняя код цеха, например для цеха 1, можно получить таблицу, отражающую сумму начислений только по этому цеху (см. рис.4)
Рис.4. Фрагмент листа «Начисления по цехам» с данными по цеху 1.
Контрольный пример.
Рис. 5. Таблица «Справочник рабочих» на листе Excel.
Рис.6. Таблица «Ведомость начислений» на листе Excel.
Рис.7. Таблица «Начисления по цехам» на листе Excel.
Список использованной литературы:
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи):Учеб.пособие.-М.:Вузовский учебник,2006.-300с.
Автоматизированные информационные технологии в экономике:Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.- 400с.
Информационные технологии управления:Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд.,доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003.- 439 с.
Колесников А.Excel 2000. К.: группа BHV,1999.
«Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.
