Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Всероссийский заочный финансово - экономический институт Филиал в г. Барнауле Факультет Региональная кафедра
«Финансово-кредитный» «Математики и информатики»
Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы в экономике» Вариант 5 Студентка
Специальность Финансы и кредит № личного дела Образование Первое высшее Группа
Преподаватель Барнаул 2007 Задание Для планового отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для этого необходимо определить плановую трудоемкость программы на год и разделить ее на плановый фонд рабочего времени одного работника на год. Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего времени одного работника на год по профессиям. Результирующая информация: код профессии, название профессии, плановая численность производственных работников на годовую программу, плановая численность производственных работников всего по предприятию. Описание выполнения лабораторной работы План: 1. Организационно - экономическая сущность задачи. 2. Описание входной информации и методов ее контроля. 3. Описание условно - постоянной информации. 4. Описание результирующей информации. 5.Описание алгоритма решения задачи. Решение: 1. Организационно - экономическая сущность задачи: 1.1. Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих. 1.2. Место решения задачи: плановый отдел предприятия ООО “Факел”. 1.3. Цель решения задачи: определение плановой численности производственных рабочих, необходимой для выполнения плана производства. 1.4. Периодичность решения задачи: 1 раз в год при разработке плана производства на следующий год. 1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров. 1.6. Источники получения исходных документов: плановый отдел. 1.7. Информационная модель задачи:
1.8.Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, используются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей. 2. Входной блок: 2.1. В качестве входной информации используется документ плановый фонд рабочего времени и плановая трудоемкость производственной программы. 2.2. Описание структуры первичного документа. Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина
Целые Дробные Способ ввода
Код профессии Kod prof счётчик 4
Вручную справочник
Наименование профессии N prof текстовый 25
Вручнуюсправочник
Плановый годовой фонд рабочего времени одного работника, час P fond числовой 10 2 Вручную
Плановая трудоемкость производственной программы на год, час. P trud числовой 10 2 Вручную
2.3. Количество за период: ежедневно до 1 шт. 2.4. Описание контроля ввода документов: 1. код профессии: контроль на диапазоне значений (более 0); 2. годовой фонд рабочего времени: контроль на диапазоне значений (более 0); 3. трудоемкость производственной программы на год – контроль на диапазоне значений (более 0). 3. Описание условно - постоянной информации. 3.1. Для решения задачи используются справочник профессий. 3.2. Описание структуры справочника: Описание структуры документа ”Справочник профессий” Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина
Целые Дробные
Код профессии Kod prof счётчик 4
Наименование профессии N prof текстовый 25
4.Описание результирующей информации. 4.1. Проектирование формы результирующих документов 4.2. Описание структуры результирующих документов Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина
Целые Дробные
Код профессии Kod prof счётчик 4 -
Наименование профессии N prof Текстовый 25 -
Плановая численность рабочих для изготовления годовой программы (чел) Чi числовой 10 -
Сумма по предприятию (чел.) Ч числовой 10 -
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1шт. 4.4. Количество строк в документе (среднее) 20. 4.5. Контроль правильности документа: логический контроль. 5. Описание алгоритма решения задачи: для получения документа плановая численность производственных работников на год необходимо рассчитать два показателя: – плановая численность производственных рабочих по профессиям; – плановая численность производственных рабочих по всему предприятию Ч. Расчеты выполняются по следующим формулам: ; , где Нpi – плановая трудоемкость производственной программы на год; Пi – плановый годовой фонд рабочего времени одного работника; Чi – плановая численность производственных рабочих по профессиям; Ч – плановая численность производственных рабочих по всему предприятию. 6. Решение задачи средствами MS Access. 1. Вызовем MS Access. 2. Создадим формы таблиц “Справочник профессий”, “Плановый фонд рабочего времени и плановая трудоемкость производственной программы ”. 2.1. Создадим форму таблицы “Справочник профессий”: - выполним команду “Создание таблицы в режиме конструктора”; - осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными выше в п. “ Описание структуры документа ”Справочник профессий”; - сохраним, вводим имя таблицы “Справочник профессий” и зададим ключевое слово “Код профессий”.
2.2. Создадим форму таблицы “ Плановый фонд рабочего времени ”: - выполним команду Создание таблицы в режиме конструктора; - осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными выше в п. “ Описание структуры документа ” Плановый фонд рабочего времени ”; - сохраним, введем имя таблицы “ Плановый фонд рабочего времени ” и зададим ключевое слово Плановый фонд.
2.3. Создадим форму таблицы “Плановая трудоемкость”: - выполним команду Создание таблицы в режиме конструктора; - осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными выше в п. “ Описание структуры документа ”Плановая трудоемкость”; - сохраним, вводим имя таблицы “Плановая трудоемкость” и зададим ключевое слово Код трудоемкости.
3. Организуем взаимосвязи между таблицами “Справочник профессий”, “Плановая трудоемкость”, “Плановый фонд”: - нажимаем Работа с базами данных>Схема данных: появляется диалоговое окно Добавление таблицы - выбираем по очереди каждое наименование таблицы и нажимаем кнопку Добавить, после набора названия последней таблицы нажимаем кнопку закрыть: появляются таблицы. Располагаем таблицы в удобном для восприятия виде. - перетаскиваем левой клавишей мыши поле Код профессий из таблицы Справочник профессий в таблицу Плановый фонд: появляется диалоговое окно Изменение связей; установим флажок Обеспечение целостности данных, нажимаем кнопку Создать. - перетаскиваем левой клавишей мыши поле Код профессий из таблицы Справочник профессий в таблицу Плановая трудоемкость: появляется диалоговое окно Изменение связей; установим флажок Обеспечение целостности данных, нажимаем кнопку Создать.
4. Введем входные данные. 4.1. Вводим входные данные в таблицу Справочник профессий: - выделяем наименование таблицы Справочник профессий и нажимаем Открыть в меню диалогового окна: появляется форма таблицы Справочник профессий; - вводим входные данные по каждой строке таблицы.
4.2. Вводим входные данные в Плановый фонд: - выделяем наименование таблицы Плановый фонд и нажимаем Открыть в меню диалогового окна: появляется форма таблицы Плановый фонд; - вводим входные данные по каждой строке таблицы.
4.3. Вводим входные данные в таблицу Плановая трудоемкость: - выделяем наименование таблицы Плановая трудоемкость и нажимаем Открыть в меню диалогового окна: появляется форма таблицы Плановая трудоемкость; - вводим входные данные по каждой строке таблицы.
5. Сконструируем запрос. 5.1. Сконструируем запрос, позволяющий, вычислить плановую численность: - нажимаем Создание>Конструктор запросов; - появляется макет для формирования запроса Запрос1: запрос на выборку и диалоговое окно Добавление таблицы; - выбираем по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне Добавление таблицы и нажимаем кнопку Добавить. После набора названия последней таблицы нажимаем кнопку Закрыть: появляются таблицы. Располагаем таблицы в удобном для восприятия виде; - осуществляем последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: имени таблицы и имени поля. - нажимаем кнопку Закрыть, сохраняем под именем Запрос 1
