Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Кафедра Прикладной информатики
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы № 1
Название задачи: Расчет нормативной трудоемкости
Вариант № 10
ПЕНЗА
2009
Содержание
TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc224663068" 1. Постановка задачи PAGEREF _Toc224663068 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc224663069" 1.1. Организационно-экономическая сущность задачи PAGEREF _Toc224663069 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc224663070" 1.2. Описание входной информации PAGEREF _Toc224663070 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc224663071" 1.3. Описание условно-постоянной информации PAGEREF _Toc224663071 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc224663072" 1.4. Описание результирующей информации PAGEREF _Toc224663072 \h 6
HYPERLINK \l "_Toc224663073" 1.5. Описание алгоритма решения задачи PAGEREF _Toc224663073 \h 7
HYPERLINK \l "_Toc224663074" 2. Решение задачи средствами MS Excel. PAGEREF _Toc224663074 \h 7
HYPERLINK \l "_Toc224663075" Список использованной литературы PAGEREF _Toc224663075 \h 13
HYPERLINK \l "_Toc224663076" Приложение №1. Форма первичного документа «План производства деталей». PAGEREF _Toc224663076 \h 14
1. Постановка задачи
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1.1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости
1.1.2. Место решения задачи: планово-экономический отдел
1.1.3. Цель решения задачи: Автоматизация расчета нормативной трудоемкости, а также сокращение затрат на составление ведомости «Нормативной трудоемкости».
1.1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 28-го числа месяца, предшествующего отчетному.
1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планово-экономического отдела и руководства фирмы.
1.1.6. Источники получения исходных документов: экономист планового отдела
1.1.7. Информационная модель задачи.
Справочник оборудования Справочник профессий План изготовления деталей Справочник деталей
Нормативная трудоёмкость
1.1.8. Экономическая сущность задачи.
Рассчитать нормативную трудоёмкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на плат производства деталей.
Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.
Выходная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоёмкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
1.2. Описание входной информации
1.2.1. В качестве входной информации используется документ «План производства деталей» (форма документа приведена в приложении №1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (таблица 1).
Таблица 1 «План производства деталей»
1.2.2. Структура первичного документа приведена в таблице 2.
Таблица 2
Описание структуры первичного документа «План производства деталей»
1.2.3. Количество документов за период - 1.
1.2.4. Описание контроля ввода документа
Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Описание контроля ввода документа:
Номер цеха: контроль на диапазон значений (от 001 до 005);
Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление детали: контроль на диапазон значений (от 1-99,99);
План производства деталей (в 1, 2, 3-м месяце квартала и в квартале всего) (от 1-9999);
1.3. Описание условно-постоянной информации
1.3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются следующие справочники:
справочник деталей (СПРДЕТ);
справочник оборудования (СПРОБ);
справочник профессий (СПРПРОФ);
1.3.2. Описание структуры документа «Справочник деталей» (СПРДЕТ) приведено в таблице 3.
Таблица 3
Описание структуры документа «Справочник деталей» (СПРДЕТ)
1.3.2. Описание структуры документа «Справочник оборудования» (СПРОБ) приведено в таблице 4.
Таблица 4
Описание структуры документа Справочник оборудования» (СПРОБ)
1.3.3. Описание структуры документа «Справочник профессий» (СПРПРОФ) приведено в таблице 5.
Таблица 5
Описание структуры документа «Справочник профессий» (СПРПРОФ)
1.4. Описание результирующей информации
1.4.1. В качестве результирующей информации используется документ: «Нормативная трудоемкость». На основании этого документа создается следующий машинный документ (таблица 6).
Таблица 6 «Нормативная трудоемкость»
1.4.2. Описание структуры результирующего документа приведено в таблице 7.
Таблица 7
Описание структуры результирующего документа «Плановая цеховая себестоимость производственной программы»
1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
1.5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Нормативная трудоёмкость» необходимо рассчитать следующие показатели:
нормативную трудоёмкость месячной программы предприятия по деталям за 1, 2, 3 месяц квартала;
нормативную трудоёмкость квартальной программы предприятия по деталям за квартал.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Ntrim, = Vi * Pim , где
Vi – время нормативное штучно-калькуляционное на изготовление i-й детали;
Pim, – план производства i-й детали m-м месяцe квартала;
Ntrim, – нормативная трудоёмкость i-й детали m-м месяцe квартала;
EMBED Equation.3 , где
Ntrik – нормативная трудоёмкость i-й детали k-м квартале
2. Решение задачи средствами MS Excel.
2.1. Создание справочников
Переименуем Лист 1 в «Справочник деталей» и введем необходимую информацию (рис. 1).
Рис. 1. Создание «Справочника деталей»
Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код детали». Выполним команду «Проверка» меню «Данные» (рис. 2).
Рис. 2. Проверка вводимых в справочник значений
Присвоим имя группе ячеек: выполним команду «Имя» в меню «Вставка» (рис. 3).
Рис. 3. Присвоение имени группе ячеек «Справочник деталей»
Переименуем Лист 2 в «Справочник оборудования» и введем необходимую информацию (рис. 4).
Рис. 4. Создание «Справочника оборудования»
Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код оборудования». Выполним команду «Проверка» меню «Данные» (рис. 5).
Рис. 5. Проверка вводимых в справочник значений
Присвоим имя группе ячеек: выполним команду «Имя» в меню «Вставка» (рис. 6).
Рис. 6. Присвоение имени группе ячеек «Справочник изделий»
Аналогично вводится, организуется контроль вводимых данных и присваивается имя группе ячеек в «Справочнике профессий».
2.2. Ввод входной информации
Переименуем Лист 3 – «План производства», создаем таблицу «План производства», форма которой разработана в таблице 2. Введем данные в графу «Код детали». В ячейку В3 (в графу «Наименование детали») введем функцию «ВПР». Скопируем созданную формулу в остальные ячейки графы «Наименование детали» (рис. 7).
Рис. 7. Заполнение графы «наименование детали» с помощью функции «ВПР»
Введем данные в графу «Код оборудования». В ячейку D3 (в графу «Наименование изделия») введем функцию «ВПР». Скопируем созданную формулу в остальные ячейки графы «Наименование оборудования» (рис. 8).
Рис. 8. Заполнение графы «наименование оборудования» с помощью функции «ВПР»
Заполним все графы таблицы необходимой информацией (рис. 9).
Рис. 9. Ввод исходной информации
2.3. Формирование результирующей информации
Переименуем Лист 4 – «Нормативная трудоёмкость квартальной и месячной программ предприятия», создадим таблицу на основе входной таблицы «Производственная программа», добавив необходимые графы, согласно таблице 5 (рис. 10).
Рис. 10. Создание таблицы для подсчета результирующей информации
Вводим формулы для расчета нормативной трудоёмкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям (рис. 11).
Рис. 11. Ввод формулы в ячейку результирующей таблицы
Находим плановую себестоимость производственной программы по деталям за квартал. Для этого используем функцию СУММ, вводим ее в ячейку, соответствующую нормативной трудоёмкости 1-й детали, затем копируем данную ячейку, заполняя графу «Нормативная трудоёмкость» за квартал» по всем деталям (рис.12).
Рис. 12. Ввод формулы в ячейку результирующей таблицы
