Часть 1. Постановка задачи
Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет начислений заработной платы по профессиям и в целом по заводу.
Место решения задачи: бухгалтерия ЗАО «Империал Стиль».
Цель решения задачи: своевременность и правильный расчет заработной платы для каждого работника завода.
Периодичность решения задачи: ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии завода.
Источники получения исходных документов: данные отдела кадров, штатное расписание, табель учета рабочего времени.
Информационная модель задачи:
Исходная
информация (из отдела кадров)
Бухгалтерия (обработка входной информации – начисление заработной платы)
Результирующая информация - расчетная ведомость по заработной плате (по профессиям и в целом по заводу)
Схема 1 Информационная модель задачи.


1.8. Экономическая сущность задачи: учет начислений заработной платы работникам завода необходим для контроля за правильностью начислений и выдачи заработной платы сотрудникам, выявления динамики заработной платы в разрезе профессии, из разряда. На основе данного учета принимаются управленческие решения о повышении заработной платы.

Описание входной информации
Перечень первичных документов: приказы по организации (на предоставление отпусков, при увольнении или поступлении на работу), трудовые договоры, табель учета использования рабочего времени, штатное расписание, ведомости учета выработки (при сдельной оплате труда).
Входная информация - табель учета заработной платы (условная форма) со следующими реквизитами: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру. На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Таблица 1
Табель учета заработной платы (машинописный документ)
Описание структуры первичного документа
«Табель учета заработной платы»
Таблица 2
Описание структуры первичного документа

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Контроль правильности заполнения и ввода документа:
- код цеха: допустимые значения (01-10);
- табельный номер: контроль по справочнику (сотрудники);
- дата: текущий день в формате чч.мм.гг.
3. Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения задачи используется 2 справочника:
- справочник сотрудника, используется для расшифровки табельного номера сотрудника, его профессии, вид оплаты труда, разряд) - СОТРУД;
- справочник наименования начислений, используется для расшифровки кода вида начислений - НАЧИСЛ.
3.2. Описание структуры справочника СОТРУД:
Таблица 3
Описание структуры справочника СОТРУД
Описание структуры справочника начислений НАЧИСЛ:
Таблица 4
Описание структуры справочника НАЧИСЛ

Описание результирующей информации:
В результате решения задачи будет получена ведомость начисления заработной платы по каждому работнику и по заводу в целом.
Расчетная ведомость по заработной плате
Таблица 5
Расчетная ведомость по заработной плате (машинописный документ)
Описание структуры результирующего документа
Таблица 6
Описание структуры результирующего документа
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 10.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости необходимо рассчитать 3 показателя:
- сумма начислений заработной платы по профессиям;
- сумма начислений заработной платы в целом по заводу.
Расчеты выполняются с помощью следующих формул:
SNACH P=TF+NRRD+C
SNACH Z=? SNACH P
где SNACH P –начисления по профессиям;
TF – тариф в соответствии с профессией;
NRRD – надбавка за разряд;
С – премия за месяц;
SNACH Z – сумма начислений по заводу.
Приложение к постановке задачи.
Форма первичного документа «Табель учета заработной платы»
Таблица 7
Форма первичного документа «Табель учета заработной платы»
Наименование предприятияДатаКод цехаКод участка    
Табельный номерКод профессииРазряд
Надбавка за разрядТариф по профессии            




Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

Для получения результирующий информации – ведомость начисленной заработной платы по заводу используются все данный , представленные в таблицах. Все таблицы формируются с помощью MS Excel.
Табель учета заработной платы.


Рисунок 1 Табель учета заработной платы.




Справочник сотрудников СОТРУД
Рисунок 2 Справочник СОТРУД.
Справочник начислений НАЧИСЛ

Рисунок 3 Справочник НАЧИСЛ.
Контрольный пример
Расчетная ведомость по заработной плате
В результате использования информации рассчитано начисления заработной платы работников по профессиям и в целом по заводу:

Рисунок 4 Расчетная ведомость на 15.02.2008 г.
Расчет начислений по работнику производился путем сложения видов начислений – премии по итогам месяца, суммы в соответствии с тарифом, надбавки за разряд. Сложив начисления по каждому работнику, получаем начисления заработной платы в целом по заводу.
Список использованной литературы
1. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. — М.: Финстатинформ, 2001 г.;
2. Информационные технологии управления/Под ред. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003 г.;
3. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели бизнеса. ОГО-техно-логии. — М.: Финансы и статистика, 2003 г.;
4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. — М: ЮНИТИ, 1999 г.;
5. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. — М.: Экзамен, 2001 г.;
6. Черемных СВ., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2001 г.;
7. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. — М.: ИНФРА-М, 2005 г.
8. http://www.klerk.ru/