1.Описание задачи…………………………………………………………………….3
TOC \o "1-1" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc215322382" 2. Описание входной информации PAGEREF _Toc215322382 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc215322383" 3. Описание результирующей информации PAGEREF _Toc215322383 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc215322384" 4. Описание условно-постоянной информации PAGEREF _Toc215322384 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc215322385" 5. Описание алгоритма решения задачи PAGEREF _Toc215322385 \h 6
HYPERLINK \l "_Toc215322386" 6. Решение задачи средствами MS Excel PAGEREF _Toc215322386 \h 6
HYPERLINK \l "_Toc215322387" 7. Контрольный пример PAGEREF _Toc215322387 \h 11
HYPERLINK \l "_Toc215322388" Список используемой литературы PAGEREF _Toc215322388 \h 18
1. Описание задачи
Необходимо выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.
Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.
Укажите формулу для расчета.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет заработной платы.
1.2. Место решения задачи: экономический отдел предприятия.
1.3. Цель решения задачи: определение расходов на заработную плату по цехам и участкам, обеспечение автоматизации расчетов заработной платы по цехам и участкам.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: финансово-экономический отдел и руководство завода.
1.6. Источники и способы получения исходных документов:
• цеха завода;
• штатное расписание работников завода.
1.7. Экономическая сущность задачи. Расчет заработной платы по цехам и участкам необходим для определения фонда заработной платы цехов.
2. Описание входной информации
2.1. В качестве входной информации используется документ «Ведомость по заработной плате». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
СУММАЗАРП
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
Описание первичного документа «Ведомость заработной платы»
2.2. Количество документов за период: ежемесячно 3 шт.
2.3. Количество строк в документе (в среднем): 30.
2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:
• код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 5);
• код участка: контроль на диапазон значений (от 1 до 18);
• табельный номер: контроль на диапазон значений (от 1 до 300).
3. Описание результирующей информации
3.1. В результате решения задачи следует получить две ведомости:
Сумма заработка по участкам
СУММЗАРУЧ
Сумма заработка по цехам
СУММЗАРЦЕХ
3.2 Описание структуры результирующего документа «Сумма заработка по участкам»:
3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
3.4. Количество строк в документе: 18.
3.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученной суммы.
Описание структуры результирующего документа «Сумма заработка по цехам»:
3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
3.4. Количество строк в документе: 5.
3.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
4. Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используется штатное расписание (ШТАТРАСП) — служит для расшифровки табельных номеров работников.
Описание структуры документа «Штатное расписание» (ШТАТРАСП):
5. Описание алгоритма решения задачи
5.1. Для получения ведомости «Сумма заработка по участкам» необходимо рассчитать показатель: сумма заработка работников участка.
Расчет выполняется по следующей формуле:
EMBED Equation.3 ,
где Sk – сумма месячного заработка k-го работника, t – число работников i-го участка.
5.2. Для получения ведомости «Сумма заработка по цехам» необходимо произвести расчеты по следующей формуле:
EMBED Equation.3 ,
где Sk – сумма месячного заработка k-го работника, n – число работников j-го цеха.
6. Решение задачи средствами MS Excel
1. Вызовите Excel:
• нажмите кнопку «Пуск»;
• выберите в главном меню команду «Программы»;
• выберите MS Excel.
2. Скопируйте исходные документы цехов 1, 2, 3, 4, 5 на «лист 1» открытого документа MS Excel.
Переименуйте «Лист1» в «Исходная информация»:
• установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
• выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
• наберите на клавиатуре «Исходная информация»;
• нажмите клавишу «Enter».
3. Перейдите на лист 2. Введите заголовок таблицы «Табельные номера»:
• сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);
• наберите на клавиатуре «Табельные номера»
• введите исходные данные: табельные номера и фамилии работников;
• проконтролируйте правильность заполнения листа «Исходная информация» в отношении фамилий работников и их табельных номеров.
4. Создайте ведомость «Сумма заработка» на листе 3. Для этого, пользуясь функцией ВПР к таблице с исходной информацией по каждому табельному номеру добавьте столбец с соответствующей фамилией работника.
5. Создайте ведомость «Сумма заработка по участкам»:
• установите курсор в поле таблицы «Исходная информация»;
• воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Office 97) — шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;
Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:
• перенесите в поле «Строка» надпись «Код участка»;
• перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма заработка»;
• нажмите копку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;
• переименуйте новый лист в «Сумма заработка по участкам».
6. Создайте ведомость «Сумма заработка по цехам»:
• установите курсор в поле таблицы «Исходная информация»;
• воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Office 97) — шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;
Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:
• перенесите в поле «Строка» надпись «Код цеха»;
• перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма заработка»;
• нажмите копку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;
• переименуйте новый лист в «Сумма заработка по цехам».
7. Контрольный пример
Ведомость по заработной плате
Табельные номера работников завода
Список используемой литературы
1.Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 200
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е Информационные системы в экономике. М: Вузовский учебник, 2006
3. Одинцов Б.Е Обратные вычисления в формировании экономических решений. М: Финансы и статистика, 2004
4.Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия, фирмы. Производство, экономика, финансы, инвеситиции, маркетинг.-М.:Финансы и статистика, 2003
5.Робинсон С. Microsoft Assess 2000; учебный курс. СПб:Питер, 2000
6.Шеер А.в. Бизнес-процессы. Основные понятия, теория, методы.-М.:Весть-Мета Технология, 1999
7.Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: Учебн. Пособие.- М.:МарТ, 2003
