ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ Контрольная работа по дисциплине "Информационные системы в экономике" Вариант № 19 Исполнитель: Шелегина Е.В. Факультет: Финансы и кредит Специальность: Финансовый менеджемент Преподаватель: Кайгородова М.А. Барнаул 2009 г. Задача: Рассчитать общую сумму начислений для каждого работника. Расчет выполняется путем накопления всех начислений, касающихся работника. Входная информация: код цеха, табельный номер, код вида начисления, сумма, начисленная по данному виду начислений. Результирующая информация: код цеха, табельный номер, всего начислено. 1. Оценка системы 1.1. Описание предметной области Организация ООО "Гранд" занимается производством запасных частей и комплектующих тракторов специального назначения. Оплата труда для работников сдельно-премиальная. Ежемесячно каждый работник сдает в бухгалтерию наряд. На основании наряда, а также приказа руководителя о премировании, либо о предоставлении отпуска бухгалтер рассчитывает заработную плату и создает расчетную ведомость по всем работникам. В настоящее время все расчеты выполняются вручную. Это занимает много времени и не всегда позволяет достичь нужного уровня оперативности. ООО "Гранд" постоянно расширяет свое производство и свой ассортимент. А расчет заработной платы вручную повышает вероятность ошибки при исчислении оплаты труда. 1.2. Выделение проблем – большие затраты труда на получение сводной расчетной ведомости; – большая вероятность ошибок в расчетах 1.3. Варианты решения проблемы – приобрести программу 1С:Предприятие или БЭСТ – спроектировать ИС с последующей реализацией в MS Access 1.4. Выбор варианта решения – готовые ППП дорогостоящи и требуют настройки для условий данного предприятия; – наиболее приемлемым вариантом является проектирование ИС. 2. Постановка задачи 2.1. Организационно-экономическая сущность задачи 1. Наименование задачи: расчет заработной платы работников 2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Гранд» 3. Цель решения задачи: обеспечение правильности отражения расчетов с работниками по оплате труда 4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1 числа следующего месяца 5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии по расчетам заработной платы и руководства организации 6. Источники получения исходных документов: работники организации 7. Информационная модель задачи 8. Экономическая сущность задачи Расчетная ведомость по работникам необходима для отражения сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. На основании данной ведомости создается платежная ведомость, предназначенная для отражения сумм заработной платы, фактически выплаченных работникам, и планируются примерные расходы по оплате труда в следующий плановый период. 3. Описание входной информации 3.1. В качестве входной информации используется документ «расчетная ведомость» Макет входного документа ФИО работника Вид начисления Сумма начисления
3.2. Описание структуры первичного документа Расчетная ведомость Реквизит Тип данных Длина Способ ввода
целая дробная
Код ведомости Счетчик 4
Автоматически
Код работника Число 4
Из справочника
Код вида начисления Число 4
Из справочника
Сумма начисления Денежный 5 2 Вручную
3.3. Количество записей за период: ежемесячно не менее 20 шт Описание контроля ввода документа: сумма начисления : контроль на диапазон значений (больше 0) 4. Описание условно-постоянной информации Для решения задачи используется 3 справочника: – справочник работников; – справочник цехов; – справочник видов начислений. 4.1. Справочник работников Реквизит Тип данных Длина Способ ввода
целая дробная
Код работника Счетчик 4
Автоматически
Табельный номер Число 4
Вручную
ФИО Текстовый 50
Вручную
Код цеха Число 4
Из справочника
Адрес Текстовый 80
Вручную
4.2. Справочник цехов Реквизит Тип данных Длина Способ ввода
целая дробная
Код цеха Счетчик 4
Автоматически
Цех Текстовый 20
Вручную
4.3. Справочник видов начислений Реквизит Тип данных Длина Способ ввода
целая дробная
Код вида начисления Счетчик 4
Автоматически
Вид начисления Текстовый 25
Вручную
5. Описание результирующей информации 5.1. Проектируем формы результирующих документов Наименование цеха
Табельный № работника ФИО
... ...
Итого начислено по цеху
5.2. Описание структуры результирующих документов Реквизит Тип данных Длина
целая дробная
Код ведомости Счетчик 4
Код работника Число 4
Код вида начисления Число 4
Сумма начисления Денежный 5 2
5.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт 5.4. Количество строк в документе: 15-20 5.5. Контроль правильности документов: логический контроль 6. Описание алгоритма решения задачи Для получения расчетной ведомости необходимо рассчитать показатель: Stc – сумма заработной платы, начисленная работнику с табельным номером t, работающему в цехе c. Zntc – сумма заработной платы, начисленная по виду начислений n работнику с табельным номером t, работающему в цехе c. . 7. Решение задачи средствами MS Access 7.1. Создаем формы таблиц "Справочник работников", "Справочник цехов", "Справочник видов начислений"
7.2. Создаем форму таблицы "Расчетная ведомость"
7.3. Связываем таблицы
7.4. Заносим в таблицы исходные данные
7.5. Конструирование запроса для отчета.
7.6. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью мастера отчетов. Данный отчет будет выглядеть следующим образом: Расчетная ведомость Цех Сборочный ФИО Афанасьев Олег Анатольевич Табельный номер 11 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 11 (2 записей) Итого 13 000,00р. Итоги для 'ФИО' = Афанасьев Олег Анатольевич (2 записей) Итого 13 000,00р. ФИО Рогатин Евгений Петрович Табельный номер 9 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 9 (3 записей) Итого 11 500,00р. Итоги для 'ФИО' = Рогатин Евгений Петрович (3 записей) Итого 11 500,00р. ФИО Ситнер Евгений Витальевич Табельный номер 3 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 3 (2 записей) Итого 10 000,00р. Итоги для 'ФИО' = Ситнер Евгений Витальевич (2 записей) Итого 10 000,00р. ФИО Тулепов Евгений Владимирович Табельный номер 10 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 10 (2 записей) Итого 8 000,00р. Итоги для 'ФИО' = Тулепов Евгений Владимирович (2 записей) Итого 8 000,00р. Итоги для 'Цех' = Сборочный (9 записей) Итого по цеху 42 500,00р. Цех Сварочный 19 февраля 2009 г. Страница 1 из 4 ФИО Егоров Денис Владимирович Табельный номер 13 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 13 (2 записей) Итого 7 000,00р. Итоги для 'ФИО' = Егоров Денис Владимирович (2 записей) Итого 7 000,00р. ФИО Колодин Алексей Владимирович Табельный номер 14 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 14 (1 запись) Итого 3 000,00р. Итоги для 'ФИО' = Колодин Алексей Владимирович (1 запись) Итого 3 000,00р. Итоги для 'Цех' = Сварочный (3 записей) Итого по цеху 10 000,00р. Цех Слесарный ФИО Вайс Сергей Геннадьевич Табельный номер 1 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 1 (1 запись) Итого 5 500,00р. Итоги для 'ФИО' = Вайс Сергей Геннадьевич (1 запись) Итого 5 500,00р. ФИО Меркулов Иван Викторович Табельный номер 15 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 15 (2 записей) Итого 6 000,00р. Итоги для 'ФИО' = Меркулов Иван Викторович (2 записей) Итого 6 000,00р. ФИО Ситказинов Данияр Бахтбекович Табельный номер 2 Сумма начисления 19 февраля 2009 г. Страница 2 из 4 Итоги для 'Табельный номер' = 2 (2 записей) Итого 8 500,00р. Итоги для 'ФИО' = Ситказинов Данияр Бахтбекович (2 записей) Итого 8 500,00р. Итоги для 'Цех' = Слесарный (5 записей) Итого по цеху 20 000,00р. Цех Токарный ФИО Гаврилов Андрей Михайлович Табельный номер 6 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 6 (2 записей) Итого 9 500,00р. Итоги для 'ФИО' = Гаврилов Андрей Михайлович (2 записей) Итого 9 500,00р. ФИО Дьячков Анатолий Табельный номер 7 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 7 (1 запись) Итого 7 000,00р. Итоги для 'ФИО' = Дьячков Анатолий Александрович (1 запись) Итого 7 000,00р. ФИО Филимонцев Валерий Табельный номер 8 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 8 (3 записей) Итого 5 000,00р. Итоги для 'ФИО' = Филимонцев Валерий Георгиевич (3 записей) Итого 5 000,00р. ФИО Шадрин Александр Табельный номер 5 Сумма начисления Итоги для 'Табельный номер' = 5 (2 записей) Итого 7 000,00р. Итоги для 'ФИО' = Шадрин Александр Владимирович (2 записей) Итого 7 000,00р. 19 февраля 2009 г. Страница 3 из 4 Итоги для 'Цех' = Токарный (8 записей) Итого по цеху 28 500,00р. Цех Фрезерный ФИО Веркин Александр Васильевич Табельный
