ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ
Г. Барнаул
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
на тему «Вариант № 10»
Барнаул 2008
Часть 1. Постановка задачи
Задание: Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.
Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно- калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
Решение:
Оценка системы
Описание предметной области.
ООО «Практика» занимается оптовой поставкой инструментов в магазины города. Выделение проблем:
- Большие затраты времени на получение ведомости учета
материалов
- Большая вероятность ошибок в расчетах
- Низкая скорость обслуживания клиентов, что может привести к потере позиций на рынке
1.3. Варианты решения проблем:
- ввести дополнительные часы работы для расчета ведомости учета материалов
- нанять более компетентных сотрудников
- проектирование собственной информационной системы с последующей реализацией в MS Access
1.4. Выбор варианта решения:
- дополнительные часы работы требуют дополнительной оплаты
- новые сотрудники так же потребуют дополнительных затрат
- наилучшим решением будет проектировка собственной информационной системы.
Организационно – экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программы по деталям
Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Практика».
Цель решения задачи: ежемесячно рассчитать недопоставку материалов каждым поставщиком.
Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
Для кого предназначено решения задачи: для руководства фирмы; отдела снабжения.
Источники получения исходных документов: поставщики; склад.
Информационная модель задачи.
Наименование задачи: расчет заработной платы.
Место решения задачи: завод.
1.3 Цель решения задачи: обеспечить начисление заработной платы по профессиям и по заводу в целом.
1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-го числа следующего месяца.
1.5 Для кого предназначено решение задачи: для руководства завода и бухгалтерии.
1.6 Источники получения исходных документов: профессии.
1.7 Информационная модель задачи.
SHAPE \* MERGEFORMAT Производственная программа Справочник профессии. Справочник цеха Справочник оборудования Справочник деталей Ведомость нормативная трудоемкость на месяц Ведомость нормативная трудоемкость на квартал
2.8 Экономическая сущность задачи.
Анализ информации о недопоставках материалов.
3. Описание входной информации
3.1 В качестве входной информации используется ведомость о поставки.
3.2 Описание структуры первичного документа.
3.3 Количество документов за период: ежедневно до 10 шт.
3.4 Описание контроля ввода документа: количество материала > 0.
4. Описание условно-постоянной информации
4.1 Для решения задачи используем 3 справочника: справочник поставщиков, справочник материалов, справочник единиц измерения.
4.2 Описание структуры справочников
Справочник цехов
Справочник профессий
Справочник деталей
Справочник оборудования
5. Описание результирующей информации
5.1. Проектируем форму результирующего документа «Ведомость учета материалов»
5.2. Описание структуры результирующего документа
5.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
5.4. Количество строк в документе (в среднем): 10.
5.5. Контроль правильности документа: логический контроль.
6. Описание алгоритма решения задачи:
Для получения ведомости учета материалов используем формулу:
план поставки - факт поставки
план поставки * 100%
Часть 2. Решение задачи средствами MS Access.
Создаем формы таблиц «Справочник поставщиков», «Справочник материалов», «Справочник единиц измерения».
Создадим таблицу «Справочник поставщиков»:
Создадим таблицу «Справочник материалов»:
Создадим таблицу «Справочник единиц измерения»
Создаем форму таблицы «Ведомость поставки»
Поле «Код поставщика» автоматически заполняется из соответствующих таблиц:
Так же автоматически заполняется поле «Материал»:
Аналогично заполняем поле «Единица измерения»:
Для одной из таблиц создаем форму ввода.
Связываем таблицы
Заносим в таблицы исходные данные.
Таблица «Справочник поставщиков»
