Федеральное агентство по образованию
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Контрольная работа
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
на тему
«Учет поставщиков»
Липецк
2007
Оглавление
Организационно-экономическая сущность задачи……………………...3
Описание входной информации…………………………………………..5
Описание результирующей (выходной) информации…………………...6
Описание условно – постоянной информации………………………......7
Описание алгоритма решения задачи………………………………….....8
Инструкция к решению задачи……………………………………………9
Контрольный пример…………………………………………………….10
Приложение……………………………………………………………….11
I. Организационно – экономическая сущность задачи:
1.1. Наименование задачи: учет поставщиков.
1.2. Место решение задачи: бухгалтерия ООО «Аскон – ключи».
1.3. Цель решения задачи: учет расчетов с поставщиками.
1.4. Периодичность и сроки решения задачи: ежемесячно.
1.5. Для кого предназначена задача: бухгалтерии.
1.6. Источники и способы поступления документов: С учетом приобретения товаров.
Поставщик
Бухгалтерия
Склад
Отделы Накладные, акты и т.д. Товары, копии актов Требования 1.7. Информационная связь подразделений, имеющих отношение к этой задаче:
1.8. Информационная модель задачи:
SHAPE \* MERGEFORMAT Справочник товаров
Справочник поставщиков
Накладные
Ведомость расчетов с поставщиками
1.9. Экономическая сущность задачи:
К поставщикам относят организации, поставляющие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг.
Расчеты с поставщиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласования организации или по ее поручению.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. На основании ведомостей, получаемых в результате решения данной задачи, а также и других задач, принимаются управленческие решения, касающиеся выбора поставщиков на следующий плановый период.
II. Описание входной информации:
2.1. Описание файла «Накладная»:
2.2. Описание полей файла «Накладная»:
2.3. Объемно-временная характеристика:
Число документов: 1, число строк в документе: 1, количество документов: в среднем 450 документов ежемесячно.
2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:
контролировать реквизит «Код поставщика» (Kp) на соответствие списку значений (см. файл в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник поставщиков»);
контролировать реквизит «Код товара» (Kt) на соответствие списку значений (см. файл в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник товаров»).
III. Описание результирующей (выходной) информации:
В результате решения следует получить документ: ведомость расчетов с поставщиками.
3.1. Описание файла «Ведомость»
3.2. Описание полей файла «Ведомость»:
3.3. Объемно-временная характеристика:
Число документов: 1, число строк в документе: 450, количество документов: 1 в месяц.
3.4. Контроль правильности документа:
контролировать реквизит «Код поставщика» (Kp) на соответствие списку значений (см. файл в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник поставщиков»);
контролировать реквизит «Наименование поставщика» (Np) на соответствие списку значений (см. файл в разделе описания условно- постоянной информации, который называется «Справочник поставщиков»).
IV. Описание условно – постоянной информации:
4.1. Описание файла «Справочник поставщиков»:
Описание полей файла «Справочник поставщиков»:
4.2. Описание файла «Справочник товаров»:
Описание полей файла «Справочник товаров»:
V. Описание алгоритма решения задачи:
Входные показатели:
S – сумма
Np – наименование поставщика
D – дата
Результирующие показатели:
CNp = ? S - расчет с одной организацией
D
CD = ? S - расчет со всеми организациями
Np
VI. Инструкция к решению задачи:
С помощью пакета Excel реализуем поставленную задачу:
- Создадим файл и назовем его «Учет поставщиков»
- На листе 1 создадим в виде таблицы «Накладная», который назовем «Накладная»
- Создаем лист 2 «Справочник поставщиков». Для этого нажимаем Вставка/Лист. Назовем его «СПРАВОЧНИК поставщиков»
- Создаем лист 3, который называем «Ведомость»
- С помощью функции ВПР связываем электронные таблицы «Накладная», «Справочник поставщиков» в единую таблицу «Ведомость».
