ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информационные технологии управления»
Направление контрольной работы № 1
Название задачи «Расчет начисления заработной платы по цехам и участкам
ООО «Аврора»»
Исполнитель: Русских Ирина Анатольевна
Факультет: Финансово-кредитный, второе высшее образование, 3 курс
№ зачетной книжки: 07ФФД62380
Руководитель: Быкова Р.В.
Киров
2008Содержание
TOC \o "1-1" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc155280677" 1. Организационно – экономическая сущность задачи PAGEREF _Toc155280677 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc155280678" 2. Описание входной информации PAGEREF _Toc155280678 \h 6
HYPERLINK \l "_Toc155280679" 3. Описание результатной информации PAGEREF _Toc155280679 \h 7
HYPERLINK \l "_Toc155280680" 4. Описание условно-постоянной информации PAGEREF _Toc155280680 \h 8
HYPERLINK \l "_Toc155280681" 5. Описание алгоритма решения задачи PAGEREF _Toc155280681 \h 9
HYPERLINK \l "_Toc155280682" 6. Инструкция к применению задачи PAGEREF _Toc155280682 \h 10
HYPERLINK \l "_Toc155280683" 7. Контрольный пример PAGEREF _Toc155280683 \h 12
HYPERLINK \l "_Toc155280684" Список литературы PAGEREF _Toc155280684 \h 14
HYPERLINK \l "_Toc155280685" Приложение PAGEREF _Toc155280685 \h 15
1. Организационно – экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по цехам и участкам.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Аврора».
1.3. Цель решения задачи: обеспечение своевременного начисления заработной платы по цехам и участкам, а также сокращение затрат на составление ведомости «Заработная плата по цехам и участкам».
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5 –го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: экономический отдел и руководство фирмы.
1.6. Источники и способы получения исходных документов:
цех деталей №1;
цех полуфабрикатов №3.
Таблица 1. - Перечень и общее описание документов.
Схематично движение документов в процессе их обработки можно представить следующим образом:
ООО «Аврора» Цех Бухгалтерия Экономический отдел Табель Ведомость
Рис.1. Процесс движения документов в процессе их обработки
1.7. Модель бизнес-процесса «Заработная плата по цехам и участкам»:
Данные об участках Подробности об участках ДПД Бухгалтерия Цех 1 Данные о цехах Подробности о цехах
Руководство Начисленная заработная плата по цехам и участкам
Табельщик Табель Ведомость заработной платы
Рис.2. Модель бизнес – процесса «Заработная плата по цехам и участкам»
1.8. Информационная модель задачи:
Справочник цехов Справочник участков Табель Ведомость ЗАРПЛ
Рис.3. Информационная модель задачи
1.9. Экономическая сущность задачи. Расчет заработной платы по цехам и участкам необходим для контроля начисления заработной платы работникам. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся планирования фонда заработной платы на следующий период, а также начисления премии.
2. Описание входной информации
2.1. В качестве входной информации используется документ «Табель», форма которого приводится в приложении. На основании этого документа создается следующий машинный документ.
ТАБЕЛЬ
ТАБЕЛЬ
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
Описание первичного документа
«Табель»
2.2. Количество документов за период: ежемесячно.
2.3. Количество строк в документе (в среднем): 30.
2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:
код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);
код участка: контроль по справочнику.
3. Описание результатной информации
3.1. В результате решения задачи следует получить ведомость:
РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ЦЕХАМ И УЧАСТКАМ
ЗАРПЛ
3.2 Описание структуры результирующего документа «Расчет заработной платы по цехам и участкам»:
3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
3.4. Количество сток в документе (в среднем): 30.
3.5. Программный контроль правильности получения документа: логический контроль полученных сумм (сравнение суммы начислено заработной платы по документу ТАБЕЛЬ).
4. Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используются два справочники:
справочник цехов (НАИМЦЕХ) – служит для расшифровки кодов цехов;
справочник профессий (НАИМУЧ) – служит для расшифровки кодов участков;
Описание структуры документ «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ):
Описание структуры документа «Справочник участков» (НАИМУЧ):
5. Описание алгоритма решения задачи
5.1. Для получения ведомости «Расчет заработной платы по цехам и участкам» необходимо рассчитать показатели:
сумму заработной платы, начисленную в цехе f на участке ?;
сумму заработной платы, начисленную в цехе f.
Расчет суммы заработной платы, начисленной работнику с табельным номером t, работающему на участке ? цеха f выполняется по следующей формуле:
EMBED Equation.3
где Sf?t - заработная плата, начисленная работнику с табельным номером t, работающему на участке ? цеха f,
Sf? - сумма заработной платы, начисленная в цехе f на участке ?.
Расчет суммы заработной платы, начисленной в цехе f , выполняется по следующей формуле:
EMBED Equation.3
где Sf? - сумма заработной платы, начисленная в цехе f на участке ?.
EMBED Equation.3 - сумма заработной платы, начисленная в цехе f.
6. Инструкция к применению задачи
Вызовите программу MS Excel.
Откройте файл «Расчет заработной платы по цехам и участкам».
На листе «Справочник цехов» приведен перечень цехов.
Для колонки «Код цеха» организован контроль вводимых данных. При вводе кода цеха в ячейку на экране появляется подсказка об ограничениях ввода в выбранную ячейку.
Рис.4. Вид таблицы «Справочник цехов»
На листе «Справочник участков» приведен перечень участков и их расшифровка.
Для колонки «Код участка» организован контроль вводимых данных. При вводе кода профессии в ячейку на экране появляется подсказка об ограничениях ввода в выбранную ячейку.
Рис.5. Вид таблицы «Справочник участков»
На листе «Табель» создана таблица «Табель».
В колонках «Код цеха» и «Код участка» организована проверка ввода данных с выдачей сообщения об ошибке.
Графа «Наименование цеха» заполнена в соответствии с кодом цеха (таблица «Справочник цехов»).
Рис.6. Вид таблицы «Табель»
На основе таблицы «Табель» создана сводная таблица для подсчета суммы заработной платы по цехам и участкам.
Рис.7. Вид таблицы расчета начисления заработной платы по цехам и участкам
7. Контрольный пример
ТАБЕЛЬ
ТАБЕЛЬ
СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ
НАИМЦЕХ
СПРАВОЧНИК УЧАСТКОВ
НАИМУЧ
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ПО ЦЕХАМ И УЧАСТКАМ
Список литературы
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400 с.
Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузовПод ред. проф. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2002.
Компьютерные информационные системы управленческой деятельности / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Экономическое образование, 1993.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.
Экономическая информатика: Учебник для вузов/Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. — М.: Финансы и статистика, 2001.
Приложение
ФОРМА ДОКУМЕНТА «ТАБЕЛЬ»
