ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ»
НАПРАВЛЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ № 3
НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ
Исполнитель: Головлева И.М
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Банковское дело
Группа: 3/1
№зачетной книжки: 08ффд60275
Руководитель: Дулькин В.Н.
МОСКВА 2009
СОДЕРЖАНИЕ
1. TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc184825377" Постановка задачи PAGEREF _Toc184825377 \h 3
1. HYPERLINK \l "_Toc184825378" 1. Организационно-экономическая сущность задачи 3
1.2. Описание входной информации…………………………………………..4
HYPERLINK \l "_Toc184825379" 1.3. Описание условно-постоянной информации 6
HYPERLINK \l "_Toc184825380" 1.4. Описание выходной (результирующей) информации 6
HYPERLINK \l "_Toc184825381" 1.5. Описание алгоритма решения задачи. 7
HYPERLINK \l "_Toc184825382" 2. Инструкция к решению задачи средствами MS Access. 9
Список использованной литературы…………………....……………………...20
Условие задачи
Для планового отдела рассчитать нормативную трудоемкость производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы. Нормативная трудоемкость годовой и квартальной производственной программы в разрезе изделий в целом по предприятию рассчитывается путем умножения трудоемкости одного изделия на количество изделий, которое должно изготовляться по плану.
Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, норма времени работы оборудования, код профессии, плановый период, код единицы измерения, плановое количество изделий, в том числе на квартал.
Результирующая информация: код изделия, единица измерения, плановое количество изделий на год, в том числе на квартал, нормативная трудоемкость на единицу изделия, на программу на год, в том числе на квартал.
Постановка задачи
Наименование задачи: определение нормативной трудоемкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы
Место решения задачи: нормировщик ООО «Туластройснабинвест».
Цель решения задачи: расчет нормативной трудоемкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы.
Экономическая сущность задачи.
Расчет трудоемкости производственной программы позволяет следить за ритмичностью выполнения план, выявлять отклонения от плана производства деталей по предприятию. На основании расчетной ведомости, получаемой в результате решения задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов производства деталей для бесперебойной работы предприятия в целом.
Периодичность решения задачи: на год и на каждый квартал.
Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и нормировщика.
1.7. Источники получения исходных документов:
- мастер;
- рабочий.
Информационная модель задачи.
SHAPE \* MERGEFORMAT План изготовления Справочник профессий Справочник изделий
Нормативная трудоемкость производства изделий
Рис. 1 Информационная модель
При постановке задачи использовался входной документ «План изготовления», а так же два справочника «Справочник профессий» и «Справочник изделий». В результате должен получиться выходной документ «Нормативная трудоемкость производства деталей».
2. Описание входной информации
В качестве входной информации используется документ «План изготовления». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.
План изготовления
ПЛАН ИЗГОТОВЛЕНИЯ
Данные указаны в контрольном примере
Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, норма времени работы оборудования), в машинный документ не вошли.
Описание структуры первичного документа
«План изготовления»
Контроль правильности заполнения и ввода документа:
контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»).
контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).
3. Описание условно-постоянной информации
Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник изделий» и «Справочник профессий».
3.1. Описание структуры документа «Справочник изделий»:
Данные указаны в контрольном примере
3.2. Описание структуры документа «Справочник профессий»:
Данные указаны в контрольном примере
4. Описание выходной (результирующей) информации
В результате решения задачи следует получить документ: «Нормативная трудоемкость производства изделий».
Пример документа дан в контрольном примере.
4.1. Описание структуры полей выходного документа «Нормативная трудоемкость производства изделий»:
4.2. Контроль правильности документа:
контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»);
контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).
Логический контроль сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи.
Для получения нормативной трудоемкости производства изделий необходимо рассчитать следующие показатели:
1) На годовую программу:
EMBED Equation.3 ,
где EMBED Equation.3 - нормативная трудоемкость на годовую программу,
EMBED Equation.3 - нормативная трудоемкость на единицу изделия I;
EMBED Equation.3 - плановое количество изделий на год;
2) На квартал:
EMBED Equation.3 ,
где EMBED Equation.3 - нормативная трудоемкость на квартал,
EMBED Equation.3 - нормативная трудоемкость на единицу изделия I;
EMBED Equation.3 - плановое количество изделий на квартал.
Плановое кол-во изделий на год Плановое кол-во изделий на квартал Нормативная трудоемкость на одну деталь
Нормативная трудоемкость на годовую программу Нормативная трудоемкость на квартал
Рис.2. Модель взаимосвязи показателей
EMBED Equation.3 EMBED Equation.3 EMBED Equation.3
EMBED Equation.3 EMBED Equation.3
Рис.3. Модель взаимосвязи показателей в формульном виде
Контрольный пример
2. Описание алгоритма решения задачи MS Access
1. Вызовите Access::
нажмите кнопку «Пуск»;
выберите в главном меню команду «Программы»;
выберите МS Access.
2. Сформируйте файл новой базы данных:
раскройте вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна «Создание файла»: появляется диалоговое окно «Файл новой базы данных»
раскройте вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна «Создание файла»: появляется диалоговое окно «Файл новой базы данных»;
выберите имя текущей папки, например, «Мои документы» в поле «Папка» диалогового окна «Файл новой базы данных»;
присвойте файлу имя «Нормативная трудоемкость производства изделий» в поле «Имя файла»;
нажмите кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий»
3. Создайте формы таблиц «План изготовления», «Справочник изделий», «Справочник профессий».
3.1. Создайте форму таблицы «План изготовления»:
нажмите кнопку объекта «Таблицы», если она не активизирована, в диалоговом окне с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий». Появляются команды «Создание таблицы в режиме конструктора», «Создание таблицы с помощью мастера», «Создание таблицы путем ввода данных»;
выделите в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора»;
нажмите клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
осуществите описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже:
Необходимо иметь в виду, что содержимое поля «Имя поля» вводится с клавиатуры; содержимое остальных полей заполняются по указателю Ў .
нажмите кнопку «Закрыть» х: в результате появляется диалоговое окно с вопросом;
нажмите кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта “таблицы ‘Таблица1’’’?»: появляется диалоговое окно «Сохранение»;
введите в поле «Имя таблицы» диалогового окна «Сохранение» имя таблицы «План изготовления» (рис. 2);
Рис. 2. Сохранение имени таблицы «План изготовления»
нажмите кнопку OK: появляется диалоговое окно «Ключевые поля не заданы» (рис. 3);
Рис. 3. Диалоговое окно «Ключевые поля не заданы»
нажмите кнопку «Да»: появляется диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» «Таблицы» имени сформированной таблицы «План изготовления» (рис. 4);
Рис. 4. Диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий»
выделите в объекте «Таблицы» таблицу «План изготовления» и в меню диалогового окна нажмите «Конструктор»: в результате появляется макет таблицы «Приходная накладная» (рис. 5);
Рис. 5. Макет таблицы «План изготовления»
нажмите кнопку «Закрыть» х: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имени сформированной таблицы «План изготовления»;
выделите имя таблицы «План изготовления»;
нажмите «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «План изготовления» (рис. 6).
Рис. 6. Форма таблицы «План изготовления»
3.2. Создайте форму таблицы «Справочник изделий»:
нажмите кнопку «Закрыть» х в форме таблицы «План изделий»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имени сформированной таблицы «План изготовления»;
выделите в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора» диалогового окна с именем файла «»;
нажмите клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
осуществите описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже:
повторите далее действия, аналогичные указанным в 3.1 после таблицы с рекомендациями, но учитывающие специфику таблицы «Справочник изделий»: в результате появляется форма таблицы «Справочник изделий» (рис. 7).
Рис. 7. Форма таблицы «Справочник изделий»
3.3. Создайте форму таблицы «Справочник профессий»:
нажмите кнопку «Закрыть» х в форме таблицы «Справочник профессий»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц «План изделий» и «Справочник изделий»;
выделите в объекте «Таблицы» команду «Нормативная трудоемкость производства изделий»;
нажмите клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
осуществите описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже:
повторите далее действия, аналогичные указанным в 3.1 после таблицы с рекомендациями, но учитывающие специфику таблицы «Справочник материалов»: в результате появляется форма таблицы «Справочник материалов» (рис. 8).
Рис. 8. Форма таблицы «Справочник профессий»
4. Введите входные данные в таблицы «План изготовления», «Справочник изделий», «Справочник профессий».
4.1. Введите входные данные в таблицу «План изготовления»:
нажмите кнопку «Закрыть» х в форме таблицы «Справочник профессий»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц: «План изготовления», «Справочник изделий», «Справочник профессий»;
выделите наименование таблицы «План изготовления» и нажмите «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «План изготовления»;
введите входные данные по каждой строке таблицы (рис. 9).
Рис. 9. Таблица «План изготовления» с данными
Введите входные данные в таблицу «Справочник изделий»:
нажмите кнопку «Закрыть» х в таблице «План изделий»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная численность…» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц: «План изготовления», «Справочник изделий», «Справочник профессий»;
выделите наименование таблицы «Справочник изделий» и нажмите «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Справочник изделий»;
введите входные данные по каждой строке таблицы (рис. 10).
Рис. 10. Таблица «Справочник изделий» с данными
Введите входные данные в таблицу «Справочник профессий»:
нажмите кнопку «Закрыть» х в таблице «Справочник изделий»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость…» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц: «План изготовления», «Справочник изделий», «Справочник профессий»;
выделите наименование таблицы «Справочник профессий» и нажмите «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Профессий»;
введите входные данные по каждой строке таблицы (рис. 11);
Рис. 11. Таблица «Справочник профессий» с данными
нажмите кнопку «Закрыть» х в таблице «Справочник профессий»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость…» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц: «План изготовления», «Справочник изделий», «Справочник профессий» (рис. 12).
Рис. 12. Диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий»
5. Организуйте взаимосвязи между таблицами «План изготовления», «Справочник изделий», «Справочник профессий»:
нажмите «Сервис» и в его контекстном меню – «Схема данных»: появляется диалоговое окно «Схема данных»;
нажмите «Связи» и в его контекстном меню – «Добавить таблицу»: появляется диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 13);
Рис.13. Диалоговое окно «Добавление таблицы»
выберите по очереди каждое наименование таблицы и нажмите кнопку «Добавить»; после набора названия последней таблицы нажмите кнопку «Закрыть» х: появляются таблицы. Расположите таблицы в удобном для восприятия виде (рис. 14);
Рис. 14. Диалоговое окно «Схема данных» с таблицами
перетащите левой клавишей мыши поле «Код изделий» из таблицы «План изготовления» в таблицу «Справочник изделий» и совместите его с полем «Код изделий»: появляется диалоговое окно «Изменение связей»; установите флажок «Обеспечение целостности данных» (рис.15);
Рис.15. Диалоговые окна: «Схема данных» и «Изменение связей»
проверьте тип отношения «Один-ко-многим» и нажмите в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать»: в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код изделий» между таблицами «План изготовления» и «Справочник изделий» (рис. 16);
Рис. 16. Формирование связи между таблицами «План изготовления» и
«Справочник изделий»
перетащите левой клавишей мыши поле «Код профессий» из таблицы «План изготовления» в таблицу «Справочник профессий» и совместите его с полем «Код профессий»: появляется диалоговое окно «Изменение связей»; установите флажок «Обеспечение целостности данных» (рис.17);
Рис.17. Диалоговые окна: «Схема данных» и «Изменение связей»
проверьте тип отношения «Один-ко-многим» и нажмите в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать»: в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код профессий» между таблицами «План изготовления» и «Справочник профессий». В результате организованы взаимосвязи между таблицами «План изготовления» и «Справочник профессий» «Справочник изделий» (рис. 18).
Рис. 18. Организация взаимосвязи между таблицами «План изготовления» и «Справочник профессий» и «Справочник изделий»
6. Сконструируйте запрос «Норма трудоемкости изделий с учетом данных справочников»:
нажмите кнопку «Закрыть» х в диалоговом окне «Схема данных»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость…» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц: «План изготовления» и «Справочник профессий» и «Справочник изделий»;
нажмите кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне с именем файла «Нормативная трудоемкость…»: появляются команды «Создание запроса в режиме конструктора», «Создание запроса с помощью мастера»;
выделите в объекте «Запросы» команду «Создание запроса в режиме конструктора»;
нажмите клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис.19);
Рис. 19. Макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку»
и диалоговое окно «Добавление таблицы»
Рис. 20. Макет для формирования запроса «Запрос 1: запрос на выборку»
с указанием связей между таблицами
выберите по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмите кнопку «Добавить». После набора названия последней таблицы нажмите кнопку «Закрыть» х: появляются таблицы. Расположите таблицы в удобном для восприятия виде (рис. 20);
обратите внимание, что помимо установленных связей между полями автоматически формируется связи между счетчиками справочников. Подобное формирование приводит к искажению запроса. Для удаления дополнительной линии связи щелкните на ней правой кнопкой мыши: появляется контекстное меню. В контекстном меню нажмите «Удалить»: дополнительная линия связи удаляется (рис.21);
Рис. 21. Макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку»
после удаления связи между счетчиками справочников
осуществите последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: 1) имени таблицы и 2) имени поля. При выборе в столбце имени таблицы руководствуйтесь связями по полям таблиц: в результате формируется запрос «Норма трудоемкости изделий с учетом данных справочников» (рис.22);
Рис. 22. Макет сформированного запроса «Запрос1: запрос на выборку»
нажмите кнопку «Закрыть» х: в результате появляется диалоговое окно с вопросом;
нажмите кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта “запроса ‘Запрос1’’’?» : появляется диалоговое окно «Сохранение»;
введите в поле «Имя запроса» диалогового окна «Сохранение»» имя таблицы «Норма трудоемкости изделий с учетом данных справочников»;
нажмите кнопку OK: появляется диалоговое окно с именем файла «Сведения о поставке материалов». В объекте «Запросы» отражается наименование запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников» (рис. 23);
Рис. 23. Диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость» и отражением имени запроса «Нормативная трудоемкость с учетом данных справочников»
выделите наименование запроса «Нормативная трудоемкость с учетом данных справочников»;
нажмите «Открыть» в меню диалогового окна: появляется таблица «Нормативная трудоемкость с учетом данных справочников» (рис.24).
Рис. 24. Нормативная трудоемкость с учетом данных справочников
Выдача отчета «Фактическая трудоемкость изделий»:
нажмите кнопку «Закрыть» х в таблице «Нормативная трудоемкость с учетом данных справочников»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость..» и указанием в объекте «Запросы» имени сформированной таблицы «Нормативная трудоемкость с учетом данных справочников»;
нажмите кнопку объекта «Отчеты» в диалоговом окне с именем файла «Сведения о поставке материалов»: появляются команды «Создание отчета в режиме конструктора», «Создание отчета с помощью мастера»;
выделите в объекте «Отчеты» команду «Создание отчета с помощью мастера»;
нажмите в меню диалогового окна «Создать»: в результате появляется диалоговое окно «Новый отчет» (рис.25);
Рис.25. Диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость…» и диалоговое окно «Новый отчет»
выделите команду «Мастер отчетов» в диалоговом окне «Новый отчет»;
выберите в качестве источника данных в диалоговом окне «Новый отчет» запрос «Нормативная трудоемкость с учетом данных справочников» (рис.26);
Рис. 26. Диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость…» и диалоговое окно «Новый отчет» с указанием команды и источника данных
нажмите кнопку OK: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» (рис. 27);
подтвердите с использованием контекстного меню в окне «Таблицы и запросы» выбранный ранее запрос «Приходная накладная с учетом данных справочников»;
выделите последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное Вами поле перенесите также последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки
нажмите кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных (рис. 28);
Рис. 28. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных
нажмите кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления, выполняемые для записей (рис. 30);
Рис. 29. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления, выполняемые для записей
Рис. 30. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета для отчета
нажмите кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;
выберите деловой стиль (рис. 31);
Рис. 31. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета
нажмите кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета;
введите название формы отчета «Нормативная трудоемкость». Флажок должен указывать действие «Просмотреть отчет» (рис. 32);
нажмите кнопку «Готово»: появляется диалоговое окно «Нормативная трудоемкость с учетом данных справочников» с отражением отчета (рис. 32);
Рис. 32. Диалоговое окно «Нормативная трудоемкость…»
с отражением отчета
Список использованной литературы
Автоматизированные системы управления предприятиями. /Под ред. Г.А. Титоренко - М.: Юнити, 2001 г.
Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика.- М.: Финансы и статистика, 1996 г.
Симионов Ю.Ф., Панасюк Л.Н., Дроздов А.Ю. Информационные технологии в экономике. - М: HYPERLINK "http://www.book.ru/cgi-bin/search.pl?sh_i=%d4%e5%ed%e8%ea%f1&mode=1" "Феникс", 2003 г.
Информационные технологии в экономике и управлении./ Под ред. Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю., Павленко В.А. – М.: HYPERLINK "http://www.book.ru/cgi-bin/search.pl?sh_i=%ca%ed%ee%d0%f3%f1&mode=1" "КноРус", 2005 г.
