Всероссийский заочный финансово-экономический институт
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета»
на тему: «УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»
исполнитель: Переверзева Ю.А.
специальность: бух. учет в
в коммерческих организациях
проверил: Панин Михаил Иванович
Липецк 2004 г.
СОДЕРЖАНИЕ:
Введение
Структура бухгалтерского аппарата
Учет основных средств
Акт о приемке-передаче объекта основных средств
Накладная на внутреннее перемещение объектов
основных средств
Акт о списании объекта основных средств
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Заключение
Введение
Переход к рыночным отношениям в экономике требует внедрения современной технологии управления организации. Чтобы развить свой бизнес, нужно многое и в частности умение считать деньги, товары, ресурсы. Очень часто сведения нужны достоверные, точные и своевременные. Поэтому особое значение имеет автоматизация бухгалтерского учета, где циркулируют огромные потоки экономической информации, используемые для решения вопросов оптимизации управления.
Войсковая часть 11700 является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным в порядке, установленном законом, для производства продукции, выполнения работ и оборонного запаса.
Хозяйственная деятельность войсковой части складывается из трех непрерывно взаимосвязанных хозяйственных процессов:
Процесс снабжения (отдел материально-технического обеспечения – товары производства);
Процесс производства продукции;
Процесс сбыта (реализации).
Эти процессы осуществляют одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно важнейшие объекты бухгалтерского учета в воинской части – основные и оборотные средства в их движении расчетно-кредитные отношения, выпуск продукции, затраты на ее производство, себестоимость продукции в целом по отдельным видам, труд работников и причитающаяся им заработная плата, результаты хозяйственной деятельности.
Численность бухгалтерии составляет девять человек (троя, находятся в отделе для начисления заработной платы, троя, в материально-производственном отделе, кассир, заместитель главного бухгалтера и непосредственно главный бухгалтер).
В войсковой части 11700 используются современные компьютеры Пентиум – 4, установленные на рабочих местах пользователей, где выполняется обработка экономических задач с использованием программы «1С: Предприятие». Все компьютеры объединены в локальную единую сеть, под управлением центрального сервера.
Войсковая часть использует программу «1С: Предприятие», так как эта программа удобна и практична для пользования. С ее помощью осуществляется ускоренный процесс обработки данных. Она очень понятна и легка в обращении. С ее помощью легко сделать все расчеты, очень быстро найти нужную информацию, используемую в этой программе.
Информационная технология обработки учетных задач охватывает все уровни преобразования информации, начиная с этапа создания первичного документа, и заканчивая составлением бухгалтерской отчетности.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключение кредитных организаций и бюджетных учреждений).
В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:
Управленческой документации – ОКУД;
Основных фондов – ОКОФ;
Предприятий и организаций – ОКПО;
Единиц измерения – ОКЕИ
Реквизит «Единица измерения по ОКЕИ» заполняется согласно принятой в организации учетной политике в соответствии с общероссийским классификатором единиц измерения в кодах или в условных обозначениях.
Структура бухгалтерского аппарата
Главный бухгалтер
Заместитель главного бухгалтера
группа учета материально - бухгалтер -
оплаты труда производственная кассир
группа
учет материалов учет ОС учет готовой продукции
Учет основных средств.
К основным средствам относятся предметы и объекты материально-вещественного содержания, срок полезного использования которых составляет свыше 12 месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем 12 месяцев. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд организации и обладать способностью приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем.
Условием принятия основного средства является:
Способность приносить организации экономические выгоды в будущем;
Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
Сроком полезного использования является период, в течении которого основное средство приносит доход организации.
К основным средствам относятся:
здания
сооружения
машины и оборудования
измерительные приборы
вычислительная техника
транспортные средства.
Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.
Единицей учета является отдельный инвентарный объект, т. е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями.
Учет основных средств ведется на типовых межведомственных формах первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации.
Для учета основных средств в «1С: Предприятие» используется счет 01 «Основные средства», а для учета сумм амортизации используется счет 02 «Амортизация основных средств».
На начальном этапе происходит сбор документов для проведения учета основных средств, с использованием первичных документов, таких как ОС-1 «Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств», ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».
Акт о приемке-передаче объекта основных средств.
Применяется для оформления и учета операций приема, приема - передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию,
поступивших:
по договорам купли-продажи, дарения;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений) в установленном порядке;
выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
Прием-передача объекта между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
по форме ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
по форме ОС-1а – для зданий, сооружений
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организациях, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС – 2)
Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цех, отдела, участка и др.) в другой.
Выписывается сдатчиком (передающей стороной) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурным подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.
Акт о списании объекта основных средств
Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:
объекта основных средств – по форме № ОС-4;
автотранспортных средств – по форме № ОС-4а.
Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им на это лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальным ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:
по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разработки объектов основных средств, отражаются:
в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4);
в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4а).
На последующем этапе происходит проведение информации через компьютер, данные результатов проведения вносят в инвентарные карточки учета объекта основных средств.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)
Применяется для учета наличия основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект – по форме № ОС-6.
Записи при приеме – передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводоизготовителей и др.). Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке на основании данных соответствующих документов.
В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
На конечном этапе происходит проверка данных, начисления амортизации и формирования различных реестров и журналов ордеров.
Заключение
На отечественном рынке имеется много готовых программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости.
Программа «1С: Предприятие» имеет много достоинств, что и привело Войсковую часть 11700 к ее покупке. С ее помощью можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности организации.
Она используется практически для ведения любых разделов бухгалтерского учета.
Она ориентированна на привычную работу бухгалтера, при этом значительно упрощая ее.
Меню программ составлено в очень удобной форме: ведутся автоматические расчеты, предоставляется возможность автоматического пересчета остатков и оборотов после ввода и изменений операций. Существует режим расчета внутри квартала за один месяц и за любой интервал, также имеется возможность автоматизации первичного учета.
Накопление на счетах ведется автоматически, при этом значительно упрощается документооборот. Включена функция калькулятора и памяти, существует режим формирования карточек по всем счетам, автоматическое получение шахматки, оборотно-сальдовой ведомости, баланса предприятия, а также других форм отчетности, то есть с помощью этой программы можно вести автоматический синтетический и аналитический учет.
Программа предлагает набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике.
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета»
на тему: «УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»
