Министерство образования и науки Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования –
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Факультет учётно-статистический .
Специальность бух.учёт, анализ и аудит Группа Курс пятый . Личное дело №
Контрольная работа
По Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета .
Вариант 41(Сорок первый) . .
Студента
Дата сдачи работы
Место работы и занимаемая должность
20.04.2008




Преподаватель: Якунина М.В.
Владимир
2009
содержание
1. Информационные связи комплексов учетных задач………………….3
2. Краткий обзор основных возможностей программных продуктов по бухгалтерскому учету на примере программы 1С:Бухгалтерия………………..
3. Тесты………………………………………………………………………
Список использованной литературы………………………………………







1. Информационные связи комплексов учетных задач
Информационная подсистема бухгалтерского учета — упорядоченная подсистема сбора, регистрации, обобщения и наблюдения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций. В ее основу принято включать учетные задачи, назначение которых — получение информации о фактическом состоянии управляемого объекта. Информационная подсистема бухгалтерского учета представляет информационные потоки и документооборот, характеризующие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных операций, на основании которой выполняется различная группировка на счетах аналитического и синтетического бухгалтерского учета с целью получения сводной бухгалтерской отчетности, используемой для анализа хозяйственной деятельности предприятия, принятия руководством управляющих решений и предоставления вышестоящим и заинтересованным органам. Бухгалтерский учет содержит информацию об имуществе и обязательствах предприятия. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129 «О бухгалтерском учете» предусматривается использование автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета при формировании учетной политики организации.
Учетные задачи объединены в комплексы, осуществляющие совокупность операций, выполняемых определенными участками учета. На средних и малых предприятиях возможно выполнение нескольких комплексов одним бухгалтером на одном АРМ. Как правило, такие комплексы имеют небольшой объем информации и несложные аналитические разработки.
Комплекс бухгалтерских задач характеризуется определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которое должна обеспечить функция данного участка учета, ведением определенных синтетических счетов. Комплекс задач содержит информацию о качественно-однородных ресурсах предприятия. Например, в комплексе задач по учету материалов объектами учета являются предметы труда, необходимые для изготовления продукции (сырье, материалы и др.).
В комплексе задач используются различные первичные документы и составляется ряд выходных аналитических сводок на основе взаимосвязанных алгоритмов расчетов. Алгоритмы расчетов базируются на методических материалах, нормативных документах и положениях по конкретному участку бухгалтерского учета. В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, характеризуемые логически взаимосвязанными выходными документами, получаемыми на основе единых исходных данных. Например, в комплексе задач по учету основных средств можно выделить задачи по начислению амортизационных отчислений, переоценке основных средств.
Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в Вычислительном центре. Автоматизированная децентрализованная обработка учетных задач с использованием персональных компьютеров ориентируется на сложившиеся комплексы. Однако эксплуатационные свойства ПК, возможности их взаимодействия в вычислительной сети позволили несколько видоизменить их состав, более тесно интегрировать обработку учетных задач, а также осуществить постепенный переход к созданию межфункциональных комплексов. Процесс интеграции автоматизированной обработки экономических задач находит отражение и в программных продуктах, модули которых реализуют различные функции управления (программное обеспечение «Галактики», «Паруса» и др.).
Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи (см. рис. 1.). Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета. Внешние — взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.
Функциональная подсистема «Бухгалтерский учет»
INCLUDEPICTURE "http://www.eusi.ru/lib/braga_compjuternye_tehnologii_v_buhgalterskom/04.gif" \* MERGEFORMATINET
Рис. 1. Информационные связи функциональной подсистемы «Бухгалтерский учет»
Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.
На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета.
Второй фазой обработки является составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.
Третья фаза обработки заключается в составлении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей, Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.
Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации, в основном, служат результаты решения (сводные проводки) других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.
Особо следует остановиться на информационных связях бухгалтерского учета с внешними организациями. Эта связь заключается в получении нормативных и методологических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Узаконено представление в вышестоящие организации форм бухгалтерской отчетности, полученных на ПК.
Информационные связи бухгалтерского учета с другими подразделениями относятся к разновидности внешних связей. Так, например, при учете наличия и движения материальных ценностей могут быть задействованы специалисты нескольких подразделений: склада, бухгалтерии, технического отдела и производства. Складской работник обеспечивает ведение картотеки склада, регистрацию прихода — расхода материальных ценностей и получение первичных документов. Бухгалтер, получив первичные документы, выполняет бухгалтерские проводки и составляет аналитические сводки. Работник технического отдела контролирует информацию о наличии материала на складе, нормы его расхода и запасы. Контролируется также отпуск материалов в производство и возврат из него. Предполагается четкое разделение функций между специалистами различных подразделений и бухгалтерией. Все документы, сформированные в различных подразделениях, например, при выполнении закупок материалов, продаже готовой продукции, производстве, приеме и отпуске материалов, считаются первичными. Первичные документы могут поступать в бухгалтерию извне на бумажных носителях, а также формироваться автоматически на автоматизированных рабочих местах специалистов.
В подсистеме бухгалтерского учета предусмотрено формирование финансовых документов, сопровождающих движение наличных денежных средств (кассовые ордера) и безналичных (платежные поручения и др.). Эти документы могут быть связаны с документами, созданными в различных функциональных подсистемах. Обеспечивается возможность автоматизированного ввода банковских выписок в виде текстовых файлов, пересылаемых модемной связью из банка, а также выполнение электронных платежей (в электронных стандартах банков-корреспондентов).
2. Краткий обзор основных возможностей программных продуктов по бухгалтерскому учету на примере программы «1С: Бухгалтерия»
«1С: Бухгалтерия» является одной из программных компонент системы «1С: Предприятие». С помощью системы «1С: Предприятие» можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности организаций. «1С: Бухгалтерия» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С: Предприятие».
«1С: Бухгалтерия» — это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений: от небольших до крупных организаций различных областей деятельности. Программа может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета.
В программе «1С: Бухгалтерия» имеются два основных режима работы: режим конфигурирования рабочей программы («Конфигуратор») и режим ведения бухгалтерского учета («1С: Предприятие») в рамках текущей настройки программы.
Таким образом, функционирование программы «1С: Бухгалтерия» делится на два разделенных во времени процесса:
процесс настройки или конфигурирования структур справочников, документов, журналов, отчетов и других данных, а также подготовки алгоритмов обработки данных;
процесс ведения бухгалтерского учета пользователями системы, в котором пользователи вводят информацию о совершаемых хозяйственных операциях, используя предварительно настроенные документы, справочники, счета и другие данные, а также готовые алгоритмы обработки данных, и получают необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Режим «Конфигуратор» предназначен для разработки или модификаций настройки программы с целью ее адаптации к условиям изменяющейся хозяйственной деятельности организации, ее учетной системы, законодательства, рыночной конъюнктуры и других внешних условий.
На этапе конфигурирования системы создаются справочники необходимой структуры для хранения различной нормативно-справочной информации, настраивается план счетов на особенности ведения учета в данной организации, создаются или корректируются структуры используемых документов и их формы, разрабатывается необходимое число журналов для работы с документами, корректируются существующие или разрабатываются новые отчеты о работе организации, создаются или корректируются алгоритмы обработки данных. Совокупность созданных в процессе конфигурирования структур данных и алгоритмов их обработки называется «конфигурацией системы». Редактирование конфигурации системы называется «настройкой конфигурации системы», или «конфигурированием системы».
Конфигурацией системы определяются следующие основные объекты:
набор констант. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. Например, константами являются «Наименование предприятия», «Ставка НДС» и др.;
состав, структура и свойства справочников, формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников. Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. В данном учебном пособии использованы справочники «Контрагенты», «Сотрудники», «Подразделения», «Банковские счета». «1С: Бухгалтерия » поддерживает работу с многоуровневыми справочниками до 10-ти уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам;
состав и набор значений перечислений. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных, не изменяемых пользователем значений. В данном учебном практикуме использованы перечисления «Прибыли и убытки», «Статьи издержек», «Платежи в бюджет», «Варианты реализации»;
формы ввода документов и операций. Документы в программе «1С: Бухгалтерия » могут использоваться для отражения фактов финансово-хозяйственной деятельности организации. Как правило, на бор документов системы совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации: платежное поручение, счет, кассовые ордера и т.д. Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Операция полностью отражает в бухгалтерском учете совершенную хозяйственную операцию. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Каждая операция может содержать ряд бухгалтерских проводок (до 99999). Проводки не существуют отдельно от операции, а всегда вместе с ней. Операции также могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С: Бухгалтерия » использует типовые операции, представляющие собой сценарии формирования бухгалтерских проводок и соответствующие типовым актам хозяйственной деятельности организации.
Проводка содержит корреспондирующие счета, сумму, а также информацию по количественному, валютному и аналитическому учету — в зависимости от настроек бухгалтерского учета в конкретной конфигурации. Кроме того, проводка может содержать дополнительные реквизиты, заданные для нее в процессе конфигурирования.
формы журналов документов, операций и проводок. Журналы служат для просмотра документов, операций и проводок. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам, или все документы сразу. В журнале операций каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание операции, ее сумму). Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка;
бухгалтерские счета, набор планов счетов и их свойства, формы списков счетов и ввода счетов. Бухгалтерские счета в «1С: Бухгалтерии » вполне соответствуют общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Их свойства могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в стране и в организации. Как правило, в организации используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, могут использоваться и несколько планов счетов. В программе «1С: Бухгалтерия » предусмотрена возможность ведения одновременно нескольких планов счетов.
Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто (до 5-ти). Аналитический учет, который основывается на нескольких видах субконто по одному счету, т.е. имеет несколько разрезов представления информации, называется многомерным.
С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровневым (до 10-ти уровней вложенности), если одним из субконто счета является многоуровневый справочник. Например, на ООО «Лютеция» при учете расчетов с поставщиками требуется получать итоговую информацию как по отдельным поставщикам, так и по группам поставщиков. В этом случае справочник «Контрагенты» будет иметь многоуровневую структуру.
По счету может также вестись и количественный учет. По конкретному счету будет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий признак в плане счетов. В этом случае для счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении. Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом, что позволяет получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета.
Программа «1С: Бухгалтерия » позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Итоговая информация накапливается на валютном счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом, как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты;
формы и алгоритмы отчетов и обработок. Отчеты применяются для получения и анализа различной итоговой или детализированной информации, подобранной по определенным критериям. Отчеты содержат бухгалтерские итоги, данные для налоговой инспекции и других инстанций (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер, баланс, налоговая отчетность и т.д.). Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например индексации цен в справочниках товаров;
интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов, связь с внешними приложениями). В операционной системе Windows управление работой приложений осуществляется при помощи набора команд, доступ к которым организован в виде меню. Для быстрого доступа к часто используемым командам используют так называемые панели инструментов. Панель инструментов представляет собой окно с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок вызывает немедленное выполнение связанной с этой кнопкой команды. Каждая кнопка снабжена рисунком, образно отражающим характер команды, связанной с этой кнопкой. Программа «1С: Бухгалтерия » использует панели инструментов двух типов: жестко связанные с окном и плавающие. Панели, жестко связанные с окном, содержат кнопки, предназначенные для работы с информацией, расположенной только в этом окне. Они не могут изменяться пользователем. Плавающие панели инструментов содержат кнопки для вызова команд общего применения, не привязанных к информации конкретного окна. Количество панелей инструментов, одновременно находящихся в главном окне, может меняться в зависимости от режима работы программы. Кроме того, можно определять собственные панели инструментов, компонуя их из заранее заданного набора кнопок. Они могут быть созданы в процессе конфигурирования системы и в режиме ведения бухгалтерского учета.
При формировании пользовательского интерфейса прикладной задачи довольно часто возникают ситуации, когда пользователю необходимо Дать возможность обрабатывать данные с помощью других программ. «1С: Бухгалтерия » предоставляет такую возможность. Одним из примеров может служить запуск программы Microsoft Excel непосредственно из программы «1С: Бухгалтерия » с одновременным выводом из нее необходимых данных. Далее пользователь может обрабатывать полученные данные непосредственно в среде Microsoft Excel;
права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы. Средствами конфигурации может быть создан список пользователей программы для конкретной организации. Для каждого пользователя может быть задан пользовательский интерфейс и набор прав. В результате внешний вид программы и права доступа к различным объектам и функциям будут зависеть от того, какой пользователь запустил программу.
Для отладки создаваемой конфигурации в программе «1С: Бухгалтерия » предусмотрен режим отладки и соответствующий комплекс средств, называемый «Отладчиком».
Важной особенностью программы «1С: Бухгалтерия » является то, что она одновременно работает с двумя информационными базами: базой метаданных, которая создается и ведется в режиме «Конфигуратор» и базой данных бухгалтерского учета, работа с которой осуществляется в режиме «1С: Предприятие».
Термин «метаданные» означает «данные о данных». Вся информация с которой оперируют в процессе конфигурирования, является метаданными, поскольку конфигурация — это набор описаний информационных объектов системы, т.е. реквизитный состав, тип и разрядность реквизитов, наименования реквизитов, их взаимное расположение в экранных формах и другие параметры. База метаданных содержит информацию с описанием текущей конфигурации (настройки) программы. Организация базы данных бухгалтерского учета определяется текущим состоянием базы метаданных, т.е. работа с этой базой данных невозможна в отрыве от конкретной базы метаданных.
Итак, рабочая база данных программы «1С: Бухгалтерия » всегда состоит из двух компонент: базы метаданных (конфигурация) и базы учетных данных.
Программа «1С: Бухгалтерия » позволяет вести бухгалтерский учет нескольких организаций на одном компьютере, для каждой из которых создается своя рабочая база данных. Программа также позволяет вести бухгалтерский учет нескольких организаций в одной информационной базе (сводный учет).
Для этого используется разделитель учета — дополнительный реквизит. При работе с программой в этот реквизит необходимо вводить то или иное значение, которое позволяет разделять проводки, принадлежащие разным организациям, и получать бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно, т.е. получать несколько независимых балансов и сводный баланс.
3. Тесты
1. Если в настройке счета 10 в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе двух видов субконто - "Материалы" и "Склады". В каких аналитических разрезах могут быть получены остатки счета 10?
1. Отдельно по материалам и по складам.
2. Могут быть получены итоги, указанные в ответах "Отдельно..." и "По материалам...".
3. Только по материалам в разрезе складов.
4. Могут быть получены итоги, указанные в ответах "Отдельно..." и "Только...".
5. По материалам в разрезе складов и по складам в разрезе материалов.
2. Можно ли при вводе проводок операции воспользоваться режимом копирования?
1. Да, при копировании проводок внутри одной операции.
2. Можно при копировании проводок из другой операции.
3. Можно в случаях, указанных в ответах “Можно...” и “Да...”.
4. Нельзя.
3. Какие преимущества дает клиент-серверная версия программы "1С:Бухгалтерия"?
1. Повышение эффективности работы в вычислительной сети на крупных и средних предприятиях.
2. Обеспечивает конфиденциальность работы с программой одного клиента.
3. Расширенные сервисные возможности.
4. Покупатель клиент-серверной версии программы становится участником лотереи для клиентов фирмы 1С.
4. Какая информация доступна для просмотра из журнала операций?
1. Списки введенных операций.
2. Списки введенных операций и документов.
3. Списки введенных операций и документов, а также проводки, относящиеся к операциям и документам.
4. Списки введенных документов.
5. Проводки, относящиеся к операциям и документам.
5. Может ли быть сумма операции не равна сумме входящих в нее проводок?
1. Может, если включен режим контроля корректности проводок.
2. Может.
3. Не может.
4. Может, если выключен режим контроля корректности проводок.
6. Какие из перечисленных реквизитов обязательно включаются в любой справочник?
1. Код.
2. Наименование.
3. Код и наименование.
4. Код, наименование и признак принадлежности к группе.
5. Периодические реквизиты.
7. Может ли дата ввода операции отличаться от установленной рабочей даты?
1. Может только в случае, если установленная дата соответствует выходному дню.
2. Не может ни при каких условиях.
3. Может безо всяких ограничений.
4. Может только в случае, если не установлена рабочая дата.
8. Можно ли использовать один экземпляр программы для ведения учета на нескольких предприятиях?
1. Можно по письменному разрешению от фирмы-разработчика.
2. Можно безо всяких ограничений.
3. Нельзя ни при каких условиях.
4. Можно только в специальных многопользовательских версиях.
9. Можно ли одновременно устанавливать на компьютер несколько аппаратных ключей защиты при необходимости одновременной работы с несколькими компонентами системы 1С:Предприятие?
1. Можно без явных ограничений.
2. Можно, но не более трех.
3. Нельзя.
4. Можно, но не более двух.
10. Можно ли при вводе операции удалить из нее неверно введенную проводку?
1. Нельзя.
2. Можно только пометить на удаление.
3. Можно только удалить.
4. Можно пометить на удаление или удалить.
11. Что означает перечеркнутая крестом пиктограмма состояния, выводимая в крайней левой графе журнала операций?
1. Операция помечена на удаление и не может быть восстановлена.
2. Операция не содержит проводок.
3. Операция помечена на удаление, но может быть восстановлена.
4. Проводки операции удалены.
5. Проводки операции выключены.
12. Может ли быть осуществлен отбор информации в журнале операций одновременно по нескольким видам отбора?
1. Может, но не более чем по двум видам отбора одновременно.
2. Не может.
3. Может, но не более чем по трем видам отбора одновременно.
4. Может, если в качестве видов отбора установлены отличающиеся объекты.
13. Можно ли при вводе проводок операции вводить номера счетов без указания номеров субсчетов?
1. Нельзя только в корреспонденциях сложных проводок.
2. Нельзя ни при каких обстоятельствах.
3. Можно при любых обстоятельствах.
4. Можно только в том случае, если в плане счетов данный счет не имеет субсчетов.
14. Можно ли в справочник валют в качестве одной из валют включать российские рубли?
1. Можно, если российские рубли не являются базовой валютой учета.
2. Можно только при условии, если российские рубли являются базовой валютой учета.
3. Можно безо всяких ограничений.
4. Нельзя ни при каких условиях.
15. Можно ли установить режим работы, при котором быстрый поиск в журнале будет всегда выполняться по дате, независимо от колонки, в которой установлен курсор?
1. Можно, как на этапе конфигурирования, так и на этапе ведения бухгалтерского учета.
2. Нельзя.
3. Можно, на этапе конфигурирования.
4. Можно, на этапе ведения бухгалтерского учета.
16. Может ли пользователь самостоятельно изменять список корректных проводок?
1. Может на этапе конфигурирования.
2. Может как на этапе конфигурирования, так и на этапе ведения бухгалтерского учета.
3. Не может ни при каких обстоятельствах, так как этот список закладывается разработчиками программы.
4. Может на этапе ведения бухгалтерского учета.

Список использованной литературы
HYPERLINK "http://www.eusi.ru/lib/braga_compjuternye_tehnologii_v_buhgalterskom/index.shtml" Брага В. В., Левкин А. А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем - электронная библиотека сайта HYPERLINK "http://www.eusi.ru" www.eusi.ru.
2. Федорова Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита.  М:. Омега-Л, 2004.