Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО Всероссийский заочный финансово-экономический институт Кафедра «Финансы, бюджет и налогообложение» КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Информационные системы в экономике» Направление контрольной работы №1 Название задачи «Расчет материальных затрат» Исполнитель Остальцова Е.П. Факультет ФиК № зачетной книжки 06ДФД50044 Руководитель: Сюткин Нефтекамск – 2008 Содержание Часть 1. Постановка задачи 3 1. Постановка задачи 3 2. Описание входной информации 4 3. Описание условно-постоянной информации 4 4. Описание результирующей информации 5 5. Описание алгоритма решения задачи 6 Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 7 Список использованной литературы 11 Часть 1. Постановка задачи 1. Постановка задачи 1.1. Наименование задачи: Расчет материальных затрат на изделия в стоимостном выражении по цехам. 1.2. Место решения задачи: Плановый отдел. 1.3. Цель решения задачи: Планирование расхода материалов. 1.4. Периодичность решения задачи: по потребности. 1.5. Для кого предназначено решение задачи: Бухгалтерия. 1.6. Источники получения исходных документов: Технологическая карта изготовления детали; цены материалов. 1.7. Информационная модель задачи:
1.8. Экономическая сущность задачи: Расчет материальных затрат на изделия необходим для улучшения работы планового отдела, а также для контроля за использованием материалов на предприятии. Расчет материальных затрат на изделия позволит выявить резервы в материальных ресурсов предприятия. 2. Описание входной информации 2.1. В качестве входной информации используется документ: ценник на материалы. На основании этого документа составляется следующий машинный документ: Код детали Цена единицы материала Единица измерения материала
Ки Мц Ме
Описание структуры первичного документа Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита
целые дроби
Код детали KD C 3 - 1 вручную
Количество материала на одну деталь K Ч 3 - - Вручную
Единица измерения материала ME C 6 - - Вручную
Цена единицы материала MC Ч 4 2 - Вручную
Количество деталей на одно изделие КDI Ч 2 - - Вручную
2.2. Количество документов за период: по потребности. 2.3. Описание контроля ввода документа: Код детали: контроль на диапазон значений (от 001 до 999); Цена единицы материала (от 0001 до 9999). 3. Описание условно-постоянной информации 3.1. Для решения задачи используются технологические карты изготовления деталей, в которых находится параметр, необходимый для решения поставленной задачи, а именно – количество материала для изготовления одной детали. 4. Описание результирующей информации 4.1. Форма результирующего документа: Код цеха Код изделия Цена материалов на изделие
Кц Ки Ми
4.2. Структура результирующего документа: Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дроби
Код цеха KC C 2 - -
Код изделия KI C 3 - 1
Цена материалов на изделие MC Ч 4 2 -
4.3. Количество документов за период: по потребности. 4.4. Количество строк в документе в среднем: 10. 4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных цен. 5. Описание алгоритма решения задачи Для получения цены материалов на изделие необходимо рассчитать два показателя: Цена материалов на одну деталь; Цена материалов на изделие. Расчеты выполняются по следующим формулам: ; , Где и - цена материалов на одну деталь и одно изделие соответственно; - норма расхода материала на одну деталь; - количество деталей на одно изделие. Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 1. На листе MS Excel «Цена материалов» создаем таблицу первичных данных из документа «Цена материалов»:
Рисунок 1. Таблица первичных данных 2. На листе MS Excel «Нормы расхода материалов» заносим нормы расхода материала на одну деталь в таблицу постоянных данных из технологических карт на каждую деталь:
Рисунок 2. Таблицы норм расхода материалов на одну деталь и количества деталей на одно изделие. 3. Для удобства вычислений составим дополнительную таблицу по вычислению цены материала на одну деталь на листе «Материалы на деталь». Для вычисления цены материала на одну деталь в ячейку Н2 вставим формулу: =B2*'Цена материалов'!$C$2+C2*'Цена материалов'!$C$3+D2*'Цена материалов'!$C$4+E2*'Цена материалов'!$C$5+F2*'Цена материалов'!$C$6+G2*'Цена материалов'!$C$7. Размножим эту формулу на диапазон Н3:Н9:
Рисунок 3. Таблица для вычислений цены материала на одну деталь. 4. Для удобства вычислений также составим таблицу для вычислений цены материалов на изделие:
Рисунок 4. Таблица для вычислений цены материалов на изделие. 5. Заполнение таблицы результатами автоматического вычисления делаем с помощью ввода формулы в ячейку J13: =H2*'Нормы расхода материалов'!B13+'Материалы на деталь'!$H$3*'Нормы расхода материалов'!C13+'Материалы на деталь'!$H$4*'Нормы расхода материалов'!D13+'Материалы на деталь'!$H$5*'Нормы расхода материалов'!E13+'Материалы на деталь'!$H$6*'Нормы расхода материалов'!F13+'Материалы на деталь'!$H$7*'Нормы расхода материалов'!G13+'Материалы на деталь'!$H$8*'Нормы расхода материалов'!H13+'Материалы на деталь'!$H$9*'Нормы расхода материалов'!I13 Затем размножим данные формулы с помощью маркера заполнения на оставшиеся ячейки. 6. Для создания выходного документа необходимо создать таблицу для выходной информации. Она будет иметь вид:
Рисунок 5. Таблица выходной информации Для заполнения столбца С используем функцию просмотр. В ячейку С2 вводим функцию: =ПРОСМОТР(B2;'Нормы расхода материалов'!$A$13:$A$17;'Нормы расхода материалов'!$J$13:$J$17) Затем проводим сортировку и подводим итоги по полю «Код цеха». Таким образом, выходной документ почти готов для печати, остается лишь добавить в колонтитул страницы дату и время его составления.
Рисунок 6. Вид выходного документа. Список использованной литературы Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. – СПб.: БХВ – Санкт – Петербург. 2000. – 336 с. Информатика / под ред. Макаровой. М.: 2001. Самоучитель Excel 2000 / Рычков В. СПб.: 1999. Microsoft Excel 2000: Краткий курс / Рычков В. СПб. 2000. Эффективная работа: Office XP/M. Янг М. – СПб.: Питер, 2004. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2004. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004. – 920с. Информатика: данные, технология, маркетинг. / Под ред. А.П. Романова. М.: Финансы и статистика, 2001 Справочная система по MS Excel и MS Word.
