ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ РФ ГОУ ВПО ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ФАКУЛЬТЕТ Финансово-кредитный КАФЕДРА Финансового менеджмента КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ: "ИСЭ" ВАРИАНТ №13 Исполнитель: Специальность Финансы и кредит Группа № зачетной книжки Руководитель: г.Барнаул 2009 СОДЕРЖАНИЕ Задание 3 Краткое описание предметной области 3 Постановка задачи 3 Организационно-экономическая сущность задачи 3 Описание входной информации 5 Описание условно-постоянной информации 6 Описание результирующей информации 7 Описание алгоритма решения задачи 8 Решение задачи средствами MS Access 9 Заключение 17 Список использованной литературы 18 Задание Рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции по заводу. Для этого следует умножить основную заработную плату, необходимую для изготовления изделия в цехе, на коэффициент общезаводских затрат для каждого цеха. Входная информация: код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат. Результирующая информация: код изделия, общезаводские затраты. Краткое описание предметной области задачи Некоторый завод N ежемесячно подводит итоги своей работы и оценивает экономические показатели производства. В качестве одного из показателей было принято решение оценить общезаводские затраты на единицу продукции по заводу, который отражает долю затрат завода на единицу изделия, произведённого в определённом цехе. В дальнейшем это значение используется в ходе формирования отпускной цены на заводские изделия. Постановка задачи Организационно-экономическая сущность задачи 1.1 Наименование задачи: расчет экономических показателей производства. 1.2 Место решения задачи: «Завод N». 1.3 Цель решения задачи: сбор, анализ и учет экономических показателей производственного процесса. Подготовка данных для аналитического контроля за деятельностью предприятия и выработки плановой стратегии развития производства. 1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно. 1.5Для кого предназначено решение задачи: для планово-экономического отдела, для руководства. 1.6 Источник получения исходных документов: информационная система управления производством. 1.7 Информационная модель задачи. Рисунок 1. Информационная модель задачи. 1.8 Экономическая сущность задачи. Учет общезаводских затрат на единицу продукции позволяет вести контроль над расходованием производственных средств, вести детализированный отчет по всей номенклатуре произведенной продукции и подготавливать материал для анализа производственных потоков с целью повышения рентабельности деятельности всего предприятия. На основании получаемой ведомости принимаются управленческие решения, корректирующие плановые показатели выпуска и повышающие норму прибыли из расчета на каждый экземпляр номенклатуры готовой продукции предприятия. Описание входной информации. Источником входных данных для решения поставленной задачи является машинный документ производственной ведомости, которая составляется для каждого расчетного периода (ежемесячно) и содержит перечень кодов изделий, произведенных в расчетный период с указанием количества произведенных экземпляров изделий. Машинный документ формируется как Access-таблица. Код изделия Количество единиц произведенного изделия
к Q
Рисунок 2. Производственная ведомость (машинный документ). Наименование поля Идентификатор поля Тип данных длина Ключ сортировки Способ ввода
Целая часть Дробная часть
Код изделия к число 3
1 автомат.
Кол-во изделий Q число 6
автомат.
Рисунок 3. Описание структуры машинного документа. Производственная ведомость формируется один раз (ежемесячно) по окончании расчетного периода. Контроль данных в настоящем машинном документе не предусмотрен, поскольку осуществляется на предыдущем этапе – при выгрузке данных из информационной системы. Описание условно – постоянной информации. В процессе решения поставленной задачи в качестве источников условно-постоянной информации используются два справочника: справочник изделий и справочник цехов. Наименование поля Идентификатор поля Тип данных Длина Ключ сортировки
Целая часть Дробная часть
Код изделия к число 3
1
Наименование изделия i строка 50
Рисунок 4. Описание структуры справочника изделий. Наименование поля Идентификатор поля Тип данных Длина Ключ сортировки
Целая часть Дробная часть
Код цеха ? число 2
1
Наименование цеха ? строка 50
Коэффициент общезаводских затрат для цеха
q
число
1
2
Рисунок 5. Описание структуры справочника цехов. 4. Описание результирующей информации. Результирующий (итоговый) документ представляет собой исходный (первичный) документ, расширенный подставляемыми и вычисляемыми полями и оформленный в виде сводной таблицы. Машинное представление результирующего документа – таблица следующей структуры: Ведомость общезаводских затрат
Код ведомости Наименование цеха Наименование изделия Общезаводские затраты на изделие
к ? i ?
Рисунок 6. Ведомость общезаводских затрат (машинный документ). Наименование поля Идентификатор поля Тип данных Длина Ключ сортировки
Целая часть Дробная часть
Код договора к число 2
1
Код цеха ? число 2
Код изделия к число 3
Общезаводские затраты за изделия
?
число
4
2
Рисунок 7. Описание структуры итогового машинного документа. Печатная (бумажная) форма итогового документа оформляется в виде сводной таблицы, в которой строки содержат наименование изделий, столбцы – наименование цехов, а ячейка на пересечении строки и столбца - общезаводские затраты на это изделие (рис. 7). Описание алгоритма решения задачи. Для итогового документа необходимо рассчитать два показателя: - общезаводские затраты на единицу произведенного изделия ?; Расчеты выполняются по следующим формулам: ? = Z • q; Z - зарплата на изготовление единицы изделия, q - коэффициент общезаводских затрат для цеха,
Решение задачи средствами MS Access 2.1Создание базы данных 1. Вызовем Microsoft Access. нажмем кнопку «Пуск»; выделим команду «Программы»; выберем Microsoft Access; нажмем клавишу Enter. 2. Сформируем файл новой базы данных: раскроем вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна «Создание файла»: появляется диалоговое окно «Файл новой базы данных»; выберем имя текущей папки «Мои документы» в поле «Папки» диалогового окна «Файл новой базы данных»; присвоим файлу имя «Сведения об общезаводских затратах» в поле «Имя файла»; нажмем кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем файла «Сведения об общезаводских затратах» (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно с именем файла «Сведения об общезаводских затратах» 3. Создадим формы таблиц «Справочник цехов», «Справочник изделий», «Производственная ведомость». 3.1. Создадим форму таблицы «Справочник цехов»: нажмем кнопку объекта «Таблицы», если она не активизирована, в диалоговом окне с именем файла «Сведения об общезаводских затратах». Появляется команда «Создание таблицы в режиме конструктора», «Создание таблицы с помощью мастера», «Создание таблицы путем ввода данных»; выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора»; нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы; осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже. Имя поля Тип данных Размер поля Формат поля Число десятичных знаков Значение по умолчанию Обязательное поле Пустые строки
Код цеха Числовой Длинное целое - - 0 Да Нет
Наименование цеха Текстовый 20 - - - Да Да
Коэффициент общезаводских затрат по цеху Числовой Двойное с плавающей точкой - 2 - Да Нет
Содержимое поля «Имя поля» введем с клавиатуры; содержимое остальных полей заполним по указателю . Зададим ключевое поле для поля Код цеха. Для этого нажмем на этом поле правой кнопкой мыши и выберем значение Ключевое поле. Сохраним таблицу: нажмем кнопку «Закрыть» : в результате появляется диалоговое окно с вопросом; нажмем кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структу
