Контрольная Работа
Информационные системы в экономике
Вариант 10
СОДЕРЖАНИЕ
1. Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: учет недопоставки материалов каждым поставщиком.
Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Бетонстройсервис»
Цель решения задачи: Обеспечение бесперебойности поставок, а также своевременный контроль за поставкой материалов.
Периодичность решения задачи: ежемесячно до 3-го числа следующего месяца.
Для кого предназначено решение задачи: для руководства фирмы и бухгалтерии, а также зав. складу.
Источники получения исходных документов: договора с поставщиками материалов, поставщики материалов.
Информационная модель задачи.
SHAPE \* MERGEFORMAT Справочник материалов
Справочник поставщиков График поставки материалов
Фактическое выполнение поставок
Рис. 1 Информационная модель задачи.
1.8.Экономическая сущность задачи. Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки. На основании решения задачи принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщика на следующий плановый период.
2.Описание входной информации
2.1. В качестве входной информации используется документ «График поставки». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
График поставки материалов –
Для упрощения описанной входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (Фактического выполнение плана поставок в процентах), в машинный документ не вошли.
Описание структуры документа «График поставки»
Будут различаться два типа данных: С – символьные, те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч – которые поддаются таковой.
2.2. В качестве входной информации используется: Код материала, код поставщика, дата поставки, единица измерения, фактическое количество поставленного материала, план поставки.
Входная информация в электронном виде:
Справочник материалов –
Справочник поставщиков –
2.3. Количество документов за период: ежедневно до 40 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа:
- код поставщика: контроль на диапазон значений (от 115 до 125);
- код материалов: контроль на диапазон значений (от 1005 до 1020)
3. Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения задачи используется два справочника:
-Справочник поставщиков (КодПоставщика), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
-Справочник материалов (КодМатериала), который используется для расшифровки кодов материалов.
3.2 Описание структуры справочников:
Описание структуры документа
«Справочник поставщиков»
Описание структуры документа
«Справочник материалов»
4. Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма первичного документа.
Расчет недопоставки материалов за __________
4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.
Расчет недопоставки материалов за ___________
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 50.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи.
Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать два показателя:
- Процент выполнения плана поставки материалов поставщиком.
-Количество материала поставленного поставщиком за месяц.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
EMBED Equation.3
Количество материалов t, поставленного поставщиком p, датой d
Количество материалов t, поставленного поставщиком p за месяц
Процент выполнения плана поставки материалов t поставщиком p
План поставки материалов t поставщиком p
6. Решение задачи средствами MS Excel
6.1. Вызываю Excel:
Нажимаю кнопку Пуск;
Выбираю в главном меню команду Программы;
Выбираю Excel.
Переименую Лист 1 в Справочник материала.
Создаю таблицу (рис. 2).
Рис 2 Справочник материалов
Организовываю контроль вводимых данных в колонку Код материалов:
Выделяю ячейки А3:А13;
Выполняю команду Проверка… меню Данные;
В поле Тип данных нажимаю кнопку открытия списка;
Выбираю Целое число;
Заполняю далее как показано на рис. 3, 4, 5.
Рис 3. Параметры вводимых значений.
Рис. 4 Сообщение для ввода
Рис. 5 Сообщение об ошибке.
6.4. Таблицу Справочник поставщиков оформляем аналогично Таблице Справочник материалов. Конечный результат показан на рис. 6.
Рис 6 Справочник поставщиков
6.5.Присваиваю имя группе ячеек для Справочника материалов:
Выделяю ячейки А2:С13;
Выбираю команду Имя в меню Вставка;
Выбираю команду Присвоить;
В окне Присвоение имени нажимаю кнопку Добавить;
Нажимаю кнопку ОК.
6.6. Тоже самое делаю с таблицей Справочник поставщиков.
Результат представлен на рис. 7
Рис. 7 Присвоение имени
6.7. Переименую Лист 3 в График поставки.
6.8. Создаю таблицу График поставки (рис. 8)
6.9. Организую проверку ввода данных в графу Код поставщика с выдачей сообщения об ошибке.
6.10. Организую заполнение графы Наименование поставщика в соответствии с кодом поставщика:
Сделаю ячейку В3 активной;
Воспользуюсь командой Функция… меню Вставка;
В поле Категории выберу Ссылки и массивы;
В поле Функция выберу ВПР
Нажимаю кнопку ОК
Рис. 8 График поставки (часть таблицы)
Ввожу информацию в необходимые поля согласно рис. 9
Рис. 9 Аргументы функции
6.11. Скопирую формулу в ячейки А4:В13:
Сделаю ячейку В3 активной;
Установлю курсор на маркер в правом нижнем углу;
Сделаю двойной щелчок левой кнопкой мыши.
6.12. Переименую следующий Лист в Сводная таблица.
6.13. Создам ведомость Фактического выполнение плана поставок в %:
Установлю курсор в поле таблицы График поставки;
Воспользуюсь командой Сводная таблица… из меню Данные;
В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 и 3 нажимаю кнопку Далее;
В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 нажимаю кнопку Макет.
Переношу в необходимые поля данные для вывода отчета. Конечный результат выполнен на рис.10
Рис. 10 Мастер сводных таблиц и диаграмм.
Нажимаю ОК;
В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг3 выбираю опцию Новый лист;
Нажимаю кнопку Готово;
Конечный результат представлен на рис. 11.
Рис. 11 Сводная таблица.
Список используемой литературы:
Методические указания по выполнению контрольной работы, Москва 2007.
Информационные системы в экономике, Учеб. Пособие, под ред. Проф. А.Н. Романова 2008 стр.191-209
