ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
на тему «Вариант № 17»


Выполнила:
специальность
группа
№ зачетной книжки
Проверил:


Барнаул – 2008
Часть 1. Постановка задачи
Задание. Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.
Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.
Решение:
Организационно – экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет заработной платы.
Место решения задачи: завод.
1.3 Цель решения задачи: обеспечить начисление заработной платы по профессиям и по заводу в целом.
1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-го числа следующего месяца.
1.5 Для кого предназначено решение задачи: для руководства завода и бухгалтерии.
1.6 Источники получения исходных документов: профессии.
1.7 Информационная модель задачи.



Ведомость о заработной плате
SHAPE \* MERGEFORMAT Справочник цехов
Справочник участков
Справочник профессий
Заработная плата
1.8 Экономическая сущность задачи.
Анализ информации о заработной плате.
2. Описание входной информации
2.1 В качестве входной информации используется ведомость о заработной плате
2.2 Описание структуры первичного документа.
Ведомость о заработной плате
2.3 Количество документов за период: до 10 шт.
2.4 Описание контроля ввода документа: заработная плата > 0.
3. Описание условно-постоянной информации
3.1 Для решения задачи используем 3 справочника: справочник цехов, справочник участков, справочник профессий.
3.2 Описание структуры справочников
Справочник цехов

Справочник участков
Справочник профессий
4. Описание результирующей информации
4.1 Проектируем формы результирующих документов.
4.2 Описание структуры результирующих документов.
4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4 Количество строк в документе (в среднем): 20.
4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Заработная плата» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма заработной платы по профессии;
- сумма заработной платы по заводу в целом.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Cp = ?? St?p; C = ? Cp
? t p
St?p – сумма заработной платы, начисленная работнику с табельным номером t, работающему в цехе ? и имеющему профессию р.
Cp – сумма заработной платы, начисленная по профессии р.
С – сумма заработной платы, начисленная по предприятию в целом.




Часть 2. Решение задачи средствами MS Access
Создаем базу данных
1. Вызываем Microsoft Access:
Нажимаем кнопку «Пуск»;
Выделяем команду «программы»;
Выбираем Microsoft Access;
Нажимаем клавишу Enter.
2. Создаем формы таблиц «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий».
Раскрываем вкладку «Новая база данных» и создадим таблицы в режиме конструктора. Каждая таблица имеет ключевое поле ( Код ), т.е. уникальное поле, по которому идентифицируется запись.

По окончании создания таблицы присвоим ей имя Справочник цехов и зададим ключевое поле. Аналогично создадим все справочные таблицы.
Создаем форму таблиц «ведомость о заработной плате»:

По окончании таблицы присвоим ей имя Ведомость и зададим ключевое поле.
Выбираем поле Код цеха в таблице Ведомость, перейдем на вкладку Подстановка, установим следующие значения

Ширина столбов 0см; 3см означает, что мы не отображаем первый столбец (Код) таблицы Справочник цехов (0см), а второй (Название) отображаем.
На вкладке Общие в поле Подпись вписываем текст Цех

Аналогично заполняем свойства поля Код участка, Табельный номер, Код профессии.

Указываем на вкладке Общие в поле текст Участок.

Указываем на вкладке Общие в поле текст Профессии.

Указываем на вкладке Общие в поле текст Профессии.
3. Связываем таблицы
Закрываем все таблицы.
Выбираем меню Сервис – Схема данных.
Выбираем меню Связи – Добавить таблицу.
Щелкаем по необходимой таблице, а затем по кнопке Добавить. Когда все таблицы будут добавлены щелкаем по кнопке Закрыть.
Выбираем таблицы, которые хотели связать.
Помещаем курсор мыши на поле Код профессии таблицы Справочник профессий и нажимаем левую кнопку мыши. Удерживая нажатой кнопку мыши перемещаем указатель на поле Код профессии таблицы Ведомость.
Устанавливаем флажок Обеспечение целостности данных.
Нажимаем на кнопку Создать.

5. Заносим в таблицы исходные данные.
6. Создаем запрос, позволяющий вычислить сумму заработной платы. Для этого:
Переходим во вкладку Запросы и выбираем создание запроса в режиме конструктора;
Добавляем таблицы, необходимые для выполнения запроса;
Сформируем запрос.

Результат выполнения запроса.

7. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью мастера отчетов.