ОГЛАВЛЕНИЕ
1. TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc184825377" Постановка задачи 3
1. HYPERLINK \l "_Toc184825378" 1. Организационно-экономическая сущность задачи………………………...3
1.2. Описание входной информации…………………………………………….4
HYPERLINK \l "_Toc184825379" 1.3. Описание условно-постоянной информации………………………………5
HYPERLINK \l "_Toc184825380" 1.4. Описание выходной (результирующей) информации………………….....6
HYPERLINK \l "_Toc184825381" 1.5. Описание алгоритма решения задачи………………………………………7
HYPERLINK \l "_Toc184825382" 2. Инструкция к решению задачи средствами MS Excel. 10
3. Список использованной литературы………………………………………..21
Условие задачи:
Для планового отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для этого необходимо определить плановую трудоемкость программы на год и разделить ее на плановый фонд рабочего времени одного работника на год.
Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего времени одного работника на год по профессиям.
Результирующая информация: код профессии, название профессии, плановая численность производственных работников на годовую программу, плановая численность производственных работников всего по предприятию.
Постановка задачи
1. Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих по профессиям на квартал и год.
Место решения задачи: плановый отдел ООО «Истренокс».
Цель решения задачи: составление расчета плановой численности производственных рабочих, повышение количества точных расчетов, совершенствование организации сбора и регистрации исходных данных.
1.4. Периодичность решения задачи: 1 раз в год при планировании производства на следующий год.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров.
1.6. Источники получения исходных документов: плановый отдел.
1.7. Информационная модель задачи:
SHAPE \* MERGEFORMAT Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени Справочник профессий Плановая численность производственных рабочих по профессиям
Рис. 1 Информационная модель
Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих применяются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей.
2. Описание входной информации
В качестве входной информации используется документ «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ:
Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени
ПЛТРИФРВ
*Данные даны в контрольном примере
Описание структуры первичного документа
«Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени»:
Контроль правильности заполнения и ввода документа:
- контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).
3. Описание условно-постоянной информации
Для решения данной задачи будем использовать один справочник – «Справочник профессий».
Описание структуры документа
«Справочник профессий» (СПРПРОФ)
*Данные даны в контрольном примере
4. Описание выходной (результирующей) информации
В результате решения задачи следует получить документ: «Плановая численность производственных рабочих по профессиям».
Описание структуры результирующего документа
«Плановая численность производственных рабочих по профессиям»:
*Данные даны в контрольном примере
4.2. Контроль правильности документа:
контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).
Логический контроль сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи.
Для получения плановой численности производственных рабочих годовой производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо рассчитать следующие показатели:
1) Плановая численность производственных работников по профессиям:
EMBED Equation.3 ,
где EMBED Equation.3 - плановая численность работников профессии P;
EMBED Equation.3 - плановая трудоемкость программы на год профессии P;
EMBED Equation.3 - плановый фонд рабочего времени одного работника профессии P.
2) Плановая численность производственных работников всего по предприятию:
EMBED Equation.3 ,
где EMBED Equation.3 - плановая численность всех работников;
EMBED Equation.3 - плановая численность работников профессии P.
Плановый фонд рабочего времени за год профессии Р Плановая трудоемкость за год профессии Р
Плановая численность работников профессии Р за год
Плановая численность работников в целом по предприятию
Рис. 3 Модель взаимосвязи показателей в формульном виде
КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР
2.Описание алгоритма решения задачи MS Excel
1. Вызовите Ехсеl:
нажмите кнопку «Пуск»;
выберите в главном меню команду «Программы»;
выберите МS Ехсеl.
2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник профессий»:
установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
наберите на клавиатуре «Справочник профессий»:
нажмите клавишу «Епter».
3. Введите заголовок таблицы «Справочник профессий»:
сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);
наберите на клавиатуре «Справочник профессий»;
4. Отформатируйте заголовок:
выделите ячейки А1:В1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1)
на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку .
5. Отформатируйте ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков:
выделите ячейки А2 : В2;
выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
выберите закладку «Выравнивание»;
в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис. 1);
Рис. 1. Задание переноса слов при вводе в ячейку
длинных предложений
6. Введите в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис. 2.
Рис. 2. Имена полей таблицы «Справочник профессий»
7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код профессии»
выделите ячейки АЗ : А7;
выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;
выберите «Целое число»;
задайте в поле «Минимум»: 100 (рис.3 );
задайте в поле «Максимум»: 105.
Рис.3 . Задание интервала допустимых значений целых чисел.
выберите закладку «Сообщение для ввода»;
введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию;
приведенную на рис. 4. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;
Рис. 4. Задание сообщения для ввода
выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.
в поле «Вид» выберите «Останов» (рис.5).
Рис. 5. Сообщение об ошибке «Останов»
Рис. 6. Вид экрана с сообщением для ввода
8. Отформатируйте ячейки В3 : В7 для ввода текстовых символов:
выделите ячейки ВЗ : В7;
выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
выберите закладку «Число»;
выберите формат «Текстовый»;
нажмите кнопку «ОК».
9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.
Таблица 1.
Справочник профессий
10. Присвойте имя группе ячеек:
выделите ячейки АЗ : В7;
выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;
выберите команду «Присвоить»;
в окне «Присвоение имени» (рис. 7) нажмите кнопку «Добавить»;
нажмите кнопку «ОК».
Рис. 7. Вид окна «Присвоение имени»
11. Переименуйте «Лист2» в «Плановая трудоемкость».
12. Создайте таблицу «Плановая трудоемкость» (рис. 8).
13. Организуйте проверку ввода данных в графу «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.
14. Введите исходные данные (см. рис. 8).
Рис. 8. Вид таблицы «Плановая трудоемкость»
15. Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии:
сделайте ячейку ВЗ активной;
воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;
в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;
в поле «Функция:» выберите «ВПР» (рис.9);
нажмите кнопку «ОК».
Рис.9. Вид первого окна мастера функций
введите информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке АЗ;
введите информацию в поле «Табл_массив»;
воспользуйтесь командой «Имя:» из меню «Вставка»;
используйте команду «Вставить...»;
выделите «Имя: Код профессии»;
нажмите кнопку « ОК» (рис.10);
введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;
введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» — О
нажмите кнопку « ОК».
Рис. 10. Вид второго окна мастера функций
16. Скопируйте формулу в ячейки B4:B7:
сделайте ячейку В3 активной;
установите курсор на маркер в правом нижнем углу
сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши
17. Переименуйте лист 3 в «Плановая численность работников по профессиям»
Рис. 11 Плановая численность производственных работников по профессиям.
18. Строим сводную таблицу:
Воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» нажимаем «Далее..»
Выбираем диапазон ячеек А2:С7: ( рис 12)
Рис. 12 « Создание сводной таблицы»
Нажимаем «Далее…»
В окне «мастер сводных таблиц и диаграмм»- шаг 3 из 3 выберете опцию «Макет»
Перенесите в поле «Строка» надпись «Название профессии»;
Перенесите в поле «Страница» надпись «Код профессии»;
Перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по полю плановая численность»
Нажмите кнопку «ОК» (рис 13)
Рис 13. Создание макета сводной таблицы.
В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберите опцию «Новый лист»
Нажмите кнопку «Готово» (рис 14)
Рис. 14. Создание сводной таблицы.
19. Переименуйте лист со сводной таблицей в «Плановая численность»
Рис. 15. Плановая численность производственных рабочих на год и в целом по предприятию.
Вывод: Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию продемонстрировано на рисунке 15.
