Содержание
TOC \o "1-1" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc198475177" I. Постановка задачи PAGEREF _Toc198475177 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc198475178" 1. Организационно-экономическая сущность задачи PAGEREF _Toc198475178 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc198475179" 2. Описание входной информации PAGEREF _Toc198475179 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc198475180" 3. Описание условно-постоянной информации PAGEREF _Toc198475180 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc198475181" 4. Описание результирующей информации PAGEREF _Toc198475181 \h 6
HYPERLINK \l "_Toc198475182" 5. Описание алгоритма решения задачи PAGEREF _Toc198475182 \h 8
HYPERLINK \l "_Toc198475183" II. Решение задачи средствами MS Excel PAGEREF _Toc198475183 \h 9
HYPERLINK \l "_Toc198475184" Список использованной литературы PAGEREF _Toc198475184 \h 13
HYPERLINK \l "_Toc198475185" Приложение 1 PAGEREF _Toc198475185 \h 14
HYPERLINK \l "_Toc198475186" Приложение 2 PAGEREF _Toc198475186 \h 15
I. Постановка задачи
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «ФЕНИКС».
1.3. Цель решения задачи: решение задачи позволит производить расчет заработной платы для конкретных заказов в разрезе цехов. Для расчетов возьмем заработную плату сдельных и повременных работников цехов.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел, руководство предприятия.
1.6. Источники и способы получения исходных документов:
При решении данной задачи могут быть использованы такие источники первичной информации, как штатное расписание, в котором содержится информация о ставках, разрядах, окладах работников и др.; различные приказы по личному составу (о приеме на работу, о переводе, надбавке, поощрении, премировании, об отпуске). В бухгалтерию также сдается табель учета рабочего времени, для заполнения которого используются, например, больничные листы.
К источникам первичной информации относятся справки о наличии льгот, исполнительные листы и т.д.
Законодательную базу представляет собой Трудовой Кодекс Российской Федерации.
Для нас основными источниками информации будут:
наряд на сдельную работу;
табель учета рабочего времени.
1.7. Модель процесса определения заработной платы представлена на схеме:
Цех 1 Цех m Заказ 1 Заказ 2 Заказ n Табель 1 Табель k Заказ 1 Заказ n Табель 1 Табель k 1001
1025
15 16 17 15 16 17
Рисунок 1.1 - Схема расчета зарплаты по цехам.
2. Описание входной информации
В качестве входной информации используется Табель начисления заработной платы по цехам и заказам:
Таблица 1 – Схема входящего документа:
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
В данной таблице будет осуществляться заполнение из списков:
Форма первичного документа:
Рисунок 1.2 - Форма первичного документа «Справка».
3. Описание условно-постоянной информации
В качестве условно-постоянной информации возьмем наименования цехов, заказов и начислений:
Таблица 2 - Схема условно-постоянной информации:
Структура документа:
Также условно-постоянной информацией являются табельные номера работников.
Справочник цехов
Справочник заказов
Список работников
4. Описание результирующей информации
В качестве результирующей информации получим расчет начисления заработной платы по заказам и по цехам.
Таблица 3 - Схема результирующей информации:
Структура документа:
В документе необходимо проконтролировать следующие данные:
1) значения в столбцах Код цеха, Код заказа, вид начисления устанавливаются из списка:
Форма результирующего документа:
Рисунок 1.3 - Форма документа «Справка о зарплате по цехам».
2) значения сумм зарплаты берутся из таблицы входящей информации.
5. Описание алгоритма решения задачи
Начисление зарплаты по заказу:
tiz i EMBED Equation.3
tiz где EMBED Equation.3 - сумма заработной платы, начисленная работнику с табельным номером t, работающему в цехе i, для выполнения заказа z.
EMBED Equation.3 – сумма заработной платы, начисленная для заказа z.
t,z tiz EMBED Equation.3
EMBED Equation.3 – сумма заработной платы, начисленная в цехе i.
II. Решение задачи в Excel
Введем лист «УПИ», что подразумевает «условно-постоянную информацию».
Введем условно-постоянную информацию в виде справочников так, как это показано ниже:
Рисунок 1.4 - Ввод условно-постоянной информации.
Присвоим справочку начислений таблице имя «Код_заказа» через функцию «Вставка» > «Имя» > «Присвоить»:
Рисунок 1.5 - Присвоение таблице с справочной информацией имени.
Введем лист «Вход информация», что подразумевает введение данных из первичного документа.
Введем информацию о цехах, изделиях, сумме основной заработной платы на изделия и коэффициентах общезаводских затрат на изделия:
Рисунок 1.6 - Ввод входной информации.
Рассчитываем данные об общезаводских затратах по каждому изделию в каждом цехе. Общезаводские затраты на изделия получаем умножением основной зарплаты по изделиям на коэффициент общезаводских затрат.
Получим.
Создадим ведомость «Результат» через функцию «Данные» > «Сводная таблица».
Шаг1:
Рисунок 1.7 - Шаг 1 создания сводной таблицы.
Шаг2:
Рисунок 1.8 - Шаг 2 создания сводной таблицы.
Шаг3:
Рисунок 1.9 - Шаг 3 создания сводной таблицы.
Получим ведомость «Результат» в готовом виде как работающую базу данных, способную обновляться:
Рисунок 1.10 - Сводная таблица начисления зарплаты по цехам.
Список использованной литературы:
Информационные технологии управления/Под ред. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003.
Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели бизнеса. ОГО-техно-логии. — М.: Финансы и статистика, 2003.
Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии. — М.: Финансы и статистика, 1997.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Компьютеризация аудиторской деятельности. — М.: ЮНИТИ, 1996.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. — М: ЮНИТИ, 1999.
Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. — М.: Экзамен, 2001.
Черемных СВ., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2001.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Приложение 1
Вид первичного документа:
